Управление складом

Введение

Для управления складскими операциями и ведения складского учета предназначен одноименный  модуль системы. В этой статье  описаны основные возможности модуля Склад. Особенности управления складом описаны в разделе Статьи.

Примечание: Модуль Склад предназначен для использования сотрудниками, которые работают на складе. В общем случае при использовании модулей Продажы  и  Закупки все складские операции выполняются по умолчанию.

Терминология

Для понимания работы модуля склад нужно определится с терминами, которые в дальнейшем будут использоваться в тексте статьи.

  • Склад — это место, где вы храните товары. Это или физический, или виртуальный склад. Это может быть так же магазин.Система поддерживает неограниченное количество складов.
  • Места хранения -это место,которое расположено в середине склада, и оно используется для хранения товаров на складе. Кроме этого ваш склад  имеет место расположения товаров для поставщиков, клиентов, брака и другого.
  • Единицы измерения — это единица измерения товаров,например, штуки, коробки, килограммы.
  • Категории единиц измерения — единица измерения должна соответствовать определенной категории. Товары возможно покупать в одних единицах измерения, а продавать в других. Система сама пересчитает их количество и стоимость.  Для этого эти единицы должны быть в одной категории.
  • Закупки—  это запрос на определенное количество товаров в определенном месте. Закупки можно инициировать как вручную, так и по определенным правилами- автоматически. Например, можно создать правила правила повторных заказов
  • Маршруты — определяют пути, по которым перемещаются товары при их закупке, продаже или перемещении в середине склада или между складами.
  • Push правила — эти правила срабатывают, когда продукция поступает на склад. Вони перемещают продукт на новое место. Например, данные правила можно установить при поступлении продукции разных категорий в разные места нахождения.
  • Правила закупки — описывают, как должны выполняться обеспечения товаров для их последующей продажи. Правила выталкивания и обеспечения используются в маршрутах.
  • Перемещение продуктов — перемещения товаров между местами нахождения.
  • В наличии — количество конкретного товару, который в данный момент находиться на складе в местах расположения.
  • Прогноз —  количество товара, которое вы можете продать для конкретного склада или места. Он определяется как количество в наличии минус заказ на продажу плюс будущий приход товара плюс товар, который находится в производстве.
  • Правила повторных заказов— правила пополнения товаров на складе. Определяют по каким правилам будут пополняться товары.
  • Запустить повторные заказы — при запуске правил пополнения автоматически формируются запросы цен . Именно правило повторных заказов определяют условия для системы автоматически вызывать заказ на закупку. Оно срабатывает, когда прогнозируемое количество товара соответствует минимальному запаса.
  • Брак — бракованный продукт. При перемещении продукта в местоположение Брак он изымается из запасов продукции, и списывается на убытки.

Для запуску модуля Склад перейдите в Панель управления и запустите его.

Панель управления
Панель управления

Доступ к модулю Склад имеют только те пользователи системы, которым предоставлены соответствующие права. Уровни доступа: Руководитель — имеет доступ ко всем складским документам, Пользователь — соответственно, имеет доступ только к своим документам. Создание и редактирование свойств пользователей осуществляются в модуле Настройки, пункт меню Пользователи.

Настройки прав доступа пользователя
Настройки прав доступа пользователя

Пункты меню модуля Склад

После открытия модуля Склад вы видите соответствующие пункты меню этого модуля.

Пункты меню модуля Склад
Пункты меню модуля Склад

Панель управления

В зависимости от настроек системы вы можете увидеть окна, которые немного отличаются друг от друга. Например, система может обслуживать несколько складов тогда информация будет отображаться по каждому складу. В данном случае присутствует информация по складу с названием My Company. Мы видим что нужно обработать две операции поступление товаров и есть ожидания операции по заказу на доставку товаров нашему клиенту. Действия по закупке и продаже товаров были сделаны с модулей  Продажи и Закупки, но операции доставки не были сделаны.

Доступные операции с панели управления
Доступные операции с панели управления

Мы можем выполнить операции по доставке товаров из модуля Склад. При фактическом получении товара нужно нажать на кнопку Заказы на доставку/Сделать и вы получите список операций которые должны быть сделаны.

Список складских операций
Список складских операций

Открыв операцию, вы можете обработать доставку товару. Все действия выполняются аналогично действиям по доставке товаров как было описано в модуле Продажи.

Обработка доставки товара
Обработка доставки продукции
Изменение состояеия панели
Изменение состояния панели

После подтверждения доставки товара изменилось состояние панели управления, теперь нам необходимо обработать только две доставки продукции. Если мы обработаем все операции, то на панели управления не останется незавершенных операций.

Обратите внимание, что наши перемещения товаров могут иметь разный статус:

  • Доступно/Частично доступно и другие —  это те операции, которые доступны в данный момент и срок их выполнения еще не истек;
  • Поздно— данная операция доступна к исполнению, но срок ее выполнения истек. На рисунке ниже красным выделено операцию по доставке товара, которая должна была быть выполнена раньше. Черным, операция по доставке срок которой еще не истек.

Задержка срока выполнения заказа

Задержка срока выполнения заказа

  • Ожидание-это операция, которая ожидает завершения другой операции. Например, в нашем случае мы должны отгрузить товар клиенту, но этого товара еще нет на складе. Ожидается его поступления, он был закуплен, но еще не получен. Если мы получим этот товар, то статус ожидание будет изменен на другой, в зависимости от статуса замовлення на продаж.

Нажав Подробности вы сможете посмотреть доступные операции или создать свою операцию перемещения.Например, при использовании нескольких мест хранения можно создать перемещения товаров с одного места на другое. Больше об учете движения…  Кроме этого с пункта меню Настройки можно редактировать типы операций продуктов этого перемещения.

Меню окна панели инструментов
Меню окна панели инструментов

Операции

В пункте меню Операции вы можете посмотреть все перемещения товаров которые происходили, или планируются к выполнению по складу.

Все операции

Список операций продуктов приведены ниже. Каждое перемещение может содержать несколько товаров и может генерироваться на базе заказа на закупку или продаж (колонка Документ источник). Также может быть внутреннее перемещение если у вас несколько мест хранения или складов. В колонке Ссылка указан номер документа, по которому произошло перемещение. Для входящих перемещений в ссылке есть признак  /IN/, для исходящих —  /OUT/, внутренних — /INT/. 

Список перемещений товаров
Список складских операций

Открыв операцию перемещения мы получим полную информацию по данному перемещению.

Операция перемещения продукции
Операция перемещения продукции

Для операций по перемещению по продаже товаров возможно напечатать транспортную накладную.

Транспортная накладная

Склад

Пункт меню Склад позволяет пересматривать список товаров и их запасы безотносительного места их хранения,  устанавливать правила пополнения товаров, проводить инвентаризацию товаров, списывать бракованные товары.

продукция

Вы можете открыть список товаров и посмотреть их остатки.

Список товаров
Список продукции

Открыв карточку определенного товара вы имеете возможность определить место хранения этого товара. Для этого необходимо нажать на карточке товара кнопку В наличии.

Карточка товара
Карточка товара

На рисунке ниже видно, где и в каком количестве хранится товар.

Места хранения продукции
Места хранения продукции

Варианты продукта

На закладке показано все остатки по каждому из вариантов продукции.

Правила повторных заказов

FossErp позволяет в автоматическом режиме формировать запросы цен при истощении запасов товаров. Вы можете сформировать правило пополнения для выбранного товара. При сохранении правила, которое приведено ниже, система автоматически будет формировать запросы цен. Теперь если мы активируем данное правило вручную Планировщики/Запустить повторные заказы  или в автоматическом режиме Планировщики/Запустить планировщики система сформирует запрос цен.

Правило повторных заказов
Правило повторных заказов

Для того чтобы сработало данное правило обязательно необходимо для указанного товара определить его поставщика в закладке Склад карточки Товара. В случае невыполнения этого правила информация  о невозможности сформировать Запрос будет размещена в папку Отчеты/Исключение поставок . Если у нас сохранено Правило пополнения, то его можно посмотреть нажав на кнопку Мин/Мах. в карточке товара.

Карточка продукции с правилом заказа
Карточка продукта с правилом заказа

На рисунке выше видно, что у нас в наличии одна единица товара. Запустим правило пополнения из пункта меню Склад/Планировщики. В результате, в модуле Закупка/Запрос цен будет создан Запрос на 9-ть единиц товара. У нас была одна единица — таким образом запрос сработал, так как Минимальное количество в Правиле пополнения было установлено 3-и, заказываем 9-ть, так как одна единица была, а Максимальное количество установлено 10-ть. Таким образом после выполнения закупки у нас на складе будет 10-единиц товара.

Запрос цен
Запрос цен

Коррекция остатков

В данном пункте меню вы можете провести инвентаризацию товаров, которые находятся в выбранном местоположении. Таким же образом возможно установить начальные остатки товаров. Начните инвентаризацию, настройте ее параметры.

Инвентаризация продукции
Инвентаризация продукции

При проведении инвентаризации укажите реальное количество товаров.

Проведение инвентаризации
Проведение инвентаризации

Список проведенных инвентаризаций будет представлен в данном пункте меню.

Список инвентаризаций
Список инвентаризаций

Брак

В процессе работы некоторые товары могут потерять свои свойства, это может привести к тому, что их невозможно будет продать. В таком случае такие товары возможно забраковать. Для этого перейдите в пункт меню Брак и создайте запись про проведения такой операции.

Отбраковка товара
Отбраковка продукции

ErpFoss уменьшит количество товара на складе на указанное количество и создаст запись о данной операции.

Список операций по отбраковке продукции
Список операций по отбраковке продукции

Открыв в карточке товара пункт Перемещения мы получим информацию, в том числе и про перемещения товара к браку.

Список перемещений товара
Список перемещений товара

Планировщики

ErpFoss дает возможность планировать оптимальное количество товара на складе. С одной стороны, чтобы товара всегда было достаточно для удовлетворения потребностей клиентов, а с другой стороны необоснованное увеличение количества запасов приводит к увеличению затрат на их закупку и хранение. Выше было описано как создать правила пополнения. В этом розделе мы рассмотрим как они запускаются.

запустить планировщики

Планировщики могут работать в фоновом режиме. При данном запуске система периодически пересматривает остатки товаров. Настройки такой периодичности доступны для  опытных пользователей в пункте меню Настройки/Технический/Запланированные действия, действие Run mrp scheduler 

Запуск планировщика в фоновом режиме
Запуск планировщика в фоновом режиме

запустить повторные заказы

Для пользователей, которые не хотят, и не могут настроить действие запуска планировщика доступна опция ручного запуска. Необходимо нажать Запустить планировщики и система в модуле Закупки создаст все Запросы цен относительно товаров, которые попали под условия планировщиков. Следует отметить, что каждый  Запрос создается на одного поставщика с исключением всех товаров от этого поставщика.

Ручной запуск планировщика
Ручной запуск планировщика

Отчеты

В розделе Отчеты вы сможете получить консолідовану информацию о товарах, которые находятся на вашем складе.

инвентаризация на дату

Выбрав дату, на которую вы хотите знать остатки товаров,

Выбор даты для получения остатков продукции
Выбор даты для получения остатков продукции

вы получите развернутую информацию по каждому из ваших товаров. Так на рисунке ниже видно, что для продукта Apple Wireless Keyboard есть три места хранения, WH/Запасы та  WH/Склад№1 и Физические места хранения/My Company Transit Location. Общее количество продукта 26 шт., соответственно распределенных по местам хранения. Мы можем раскрыть информацию по каждому месту хранения. Рассмотрим некоторые записи. Так продукт был получен в количестве 15 шт. по документу ПН00003 16.11.2018 от Поставщика на сумму 367,50 грн., что увеличило запасы, и, например, было отбраковано одну единицу товара запись Запасы>Брак от 15.11.2018, что соответственно уменьшило запасы. Значок «>» означает с какого места в какое был перемещен продукт.

Список остатков продукции
Список остатков продукции

последние инвентаризации и перемещения

В данном отчете мы можем посмотреть список последних перемещений товаров.

Последние перемещения товаров
Последние перемещения товаров

оЦенка запасов

В этом отчете дается общая информация на текущую дату про количество товаров и их стоимость в денежном выражении (колонка Запасы Значение), которые хранятся в разных местах хранения.

Оценка запасов
Оценка запасов

Открыв запись по данной таблице мы можем получить полную информацию о перемещении товара.

Перемещение продукта
Перемещение продукта

Нажав на рядок таблицы можно получить информацию по истории всех перемещений.

История перемещений продукта
История перемещений продукта

Нажав на значок  ми можем получить информацию о начальном документе по товару

Начальный документ по приходу продукта
Начальный документ по приходу продукта

Движение запасов

Отчет Перемещение запасов дает информацию о всех перемещениях товаров, которые проводились на  складе.

Отчет о движении товаров
Отчет о движении товаров

исключение поставок

В случае возникновения проблем с обеспечением товаров эти данные записываются в папку Исключение поставок

Список проблем обеспечения
Список проблем обеспечения

Открыв запись, мы можем просмотреть нашу проблему и исправить ее.

Описание проблемы обеспечения
Описание проблемы обеспечения

Настройки

Раздел настройки позволяет провести как настройки модуля Склад в общем, так и некоторые настройки по отдельным направлениям. Настройки, которые выходят за рамки компетенции пользователей не описываются. Для проведения таки настроек вы можете обратиться к нам, за помощью.

настройки

В данном розделе содержится информация про общие настройки системы закупок. Подведя курсор к пункту меню в окне программы, вы можете получить пояснения по нему. Подробное описание каждого пункта вы можете получить перейдя по ссылке в нашей статье.

Пояснения
Пояснения
Учет движения
  • Партии и Серийные номера  — ErpFoss позволяет использовать серийные номера для товаров и партий товаров для дальнейшего их отслеживания при перемещении. Детальнее…
  • Сроки Годности  — это срок годности товаров. Детальнее…
  • Упаковка— дается возможность упаковать товары перед их отправкой клиенту. Детальнее…
  • Владельцы Продукта  -на кладе вы можете хранить как свои товары, так и товары ваших партнеров. Детальнее…
Складской учет
  • Стоимость с издержками — система позволяет включать в себестоимость товаров дополнительные затраты при их закупке, например транспортировку. Детальнее…
  • Оценка запасов — вы можете динамично оценивать себестоимость закупленных товаров и иметь полную информацию про стоимость данных товаровДетальнее…
Расположение и склад
  • Использование уровня Складов и Расположений — система позволяет управлять одним,или несколькими  складами с одним или большим местом расположения товаров (местоположением). Детальнее…
  • Маршруты — маршруты предназначены для предварительной настройки перемещения товаров на складе. Например, в зависимости от категории товара он должен поступать поступать в заранее определенное место хранения. Детальнее…
  • Дроп-шиппинг — в системе, по умолчанию, предусмотрена возможность прямой поставки товаров от поставщика к клиенту, не размещая товар на вашем складе. Детальнее…

Склады

По умолчанию система обслуживает один склад My Company,

Склад по умолчанию
Склад по умолчанию

но если вы воспользуетесь несколькими складами, то возможно создать несколько складов и настроить их свойства. Дополнительные свойства склада по маршрутизации перемещений товаров доступны при включении пункта Расширенная маршрутизация продуктов с использованием правил в меню Настройки/Маршруты.

Создание дополнительного склада
Создание дополнительного склада

После создания склада он появится на Панели управления модуля Склад.

Панель управления несколькими складами
Панель управления несколькими складами

места хранения

Места хранения — это место хранения товара в пределах одного склада. Вы можете создать неограниченное количество мест хранения. Для создания нового расположения в меню Склад/Места хранения нажмите  Создать. При создании места хранения в качестве Главного места хранения выберете WH. Это короткое название вашего склада, в середине которого будет находится это место хранения. В данном случае Тип места хранения выберем Внутреннее место хранения, возможны и другие варианты.Создание места хранения

Создание места хранения Теперь мы можем переместить товары между нашими местами хранения с помощью внутренних перемещений. Для этого перейдите в панель управления склада и в окне Внутреннее перемещение нажмите Подробности Создать/Перевод

Внутреннее перемещение товара
Внутреннее перемещение товара

После подтверждения перемещения мы видим, что в нашем месте хранения находиться перемещенный товар.

Наличие продукта в месте хранения
Наличие продукта в месте хранения

Типы операций

Типы операций — описывают типовые операции, которые используются регулярно сотрудниками склада. Существующие типы операций для каждого склада отображаются на панели управления модуля Склад. По умолчанию в системе для каждого склада существуют операции которые приведены ниже.

Типы операций по умолчанию

Соответственно они отображаются на панели управления.

Отображение типов операций на панели инструментов
Отображение типов операций на панели управления

Дополнительные операции целесообразно добавлять, если они будут регулярно использоваться в процессе работы персонала склада. Для примера, создадим дополнительную операцию по внутреннему перемещению товара с места хранения, где хранятся товары по умолчанию и созданное нами места хранения.

Создание новой операции
Создание новой операции

В результате на панели управления будет добавлено окно Наша операция.

Панель управления с дополнительной операцией
Панель управления с дополнительной операцией

Теперь мы можем оперативно проводить операции по перемещению товаров, нажав Подробности и Создать/Перевод в окне Наша операция.

Перемещение продуктов
Перемещение продуктов

категории продукции

Для удобства работы с товарами они могут быть разбиты на категории. Категории могут быть вложены одна в другую. Больше про категории товара можно посмотреть здесь…

Список категорий
Список категорий

 

единицы измерения

Система может поддерживать неограниченное количество единиц измерения. Разные единицы измерения доступны в разных соответствующих настройках.

Единицы измерения
Единицы измерения

категории единиц измерения

Каждая из единиц измерения принадлежит к соответствующей категории, которые возможно создавать без ограничений.

Категории единиц измерения
Категории единиц измерения