Мобильная точка продаж

Введение

Мобильна точка продажи реализована как пример для операционной системы Android, которое обеспечивает работу магазинов или других объектов по продаже товаров. Для работы приложения не требуется постоянное соединение с сервером системы ErpFoss, такое соединение нужно только для синхронизации данных. Для установки программного обеспечения, его нужно  скачать  и установить на своем мобильном устройстве.

Вход в систему

Вход в систему возможен от имени любого пользователя системы. Для входа в систему введите имя поддомена, которое вы задали при регистрации в системе. В данном случае было введено «set», все остальные данные подставляются автоматически.

Выбор имени поддомена
Выбор имени поддомена

Далее нужно ввести логин и пароль пользователя, от имени которого вы хотите зайти в систему, и войти в учетную запись.

Вход в ситсему
Вход в ситсему

Программа создаст новую учетную запись с введенными параметрами,

Создание учетной записи
Создание учетной записи

и перейдет в меню Предложения цен

Пункт меню Предложение цен
Пункт меню Предложение цен

Учетные записи

Программа позволяет работать с несколькими учетными записями с различными базами данных. Для этого нужно прикоснуться к полю, в котором указан адрес базы данных, и дальше вы можете добавить учетную запись или управлять учетными записями.

Управление учетными записями
Управление учетными записями

На рисунке ниже изображен список учетных записей. Пользователь может войти в систему под любой учетной записью.

Список учетных записей
Список учетных записей

Меню

Для перехода в меню программы нажмите на значок меню.

Переход в основное меню
Переход в основное меню

Меню программы представлено на рисунке ниже.

Меню программы
Меню программы

 Предложения цен

Это основное окно программы через которое выполняются продажа товаров. Нажав на значок «+» в правому нижнем углу мы можем создать новое предложение цен.  Дальше необходимо нажать на поле Позиции заказа.

Создание предложения цен
Создание предложения цен

Выберите позиции товаров, которые будут включены в предложения цен. Повторно нажав на позицию вы можете увеличить ее количество в заказе, или уменьшить нажав знак . Количество товара, которое будет включено в предложение, указано в середине зеленого овала. В середине голубого овала указана его стоимость. Соответственно, нажав на эти овалы, вы можете изменить количество товара, или цену его продажи. Вы можете также вести поиск товаров по их коду или названию. После поиска товара подтвердите ваш выбор, нажав галочку.

Выбор позиций предложения цен
Выбор позиций предложения цен

Далее вы можете сохранять Предложения цен. Для сохранения предложения предварительно нужно назначить покупателя по умолчанию.

Предложение цен
Предложение цен

После сохранения предложения цен, предложения отображается в общем списке предложения цен. В списке мы видим номер предложения, количество товаров, которые были заказаны (в скобках), дату и время создания предложения, наименования покупателя, состояние предложения и сумму.  Номер предложения включает в себя идентификационный номер пользователя в системе. Этот номер прописан после знака «/» то есть в нашем случае это цифра «8«. До  синхронизации предложения  с сервером ErpFoss  они могут быть отредактированы или отменены.

Список предложений цен
Список предложений цен

Заказы продаж

После синхронизации предложений они перемещаются в папку Заказы продаж. Данные документы не подлежат редактированию.

Заказы продаж
Заказы продаж

Клиенты

В данном пункте  вы можете увидеть список клиентов

Список клієнтів
Список клиентов

Пункт меню Клиенты позволяет выбрать Покупателя по умолчанию.

Выбор покупателя по умолчанию
Выбор покупателя по умолчанию

Через этого клиента будут проводиться все продажи для данной учетной записи. Например, если у вас несколько магазинов то для каждого из них можно создать своего клиента и выбрать его по умолчанию для этого магазина. Таким образом по объему продаж этому клиенту можно получить информацию об общей сумме продаж в этом магазине.

Параметры

Для перехода в данный пункт меню нажмите Настройки.

Выбор пункта меню Параметры
Выбор пункта меню Параметры

Синхронизировать данные заказов

Продавец может проводить продажи в автономном режиме, создавая документы Заказы продаж, по каждому факту продажи, и получать деньги от покупателей. После окончания продажи, например,  в конце рабочего дня или недели , продавец должен синхронизировать данные по своим продажам с основным сервером системы ErpFoss. Для этого необходимо нажать и Синхронизировать данные Заказов.

Синхронизация данных по Заказам продаж
Синхронизация данных по Заказам продаж

В результате данные заказов будут отображаться в папке Заказы продаж на мобильном устройстве, но кроме этого, все эти заказы так же будут отображаться  и в папке Заказы продаж, модуля Продажи. Используя разнообразные фильтры для этой папки, мы можем получить  необходимую нам информацию. Например, мы провели отбор по определенному продавцу и  получили полную  информацию по его продажам.

Папка Заказы продаж
Папка Заказы продаж

Так же в папке Счета клиентам модуля Бухгалтерский учет будут созданы и утверждены счета  для каждого Заказа продажи. При передаче наличных от продавца магазина в кассу вы можете отметить счета и провести групповую регистрацию платежа.

Счета по закупкам, созданным в магазине
Счета по закупкам, созданным в магазине

После регистрации платежей все счета будут отмечены как оплаченные.

Оплаченные счета
Оплаченные счета


Обновить информацию о товарах/клиентах

При первом запуске программы она загружает все данные по товарам, которые продаются, и клиентам. Но, если вы ввели в систему новые товары или клиентов, то необходимо провести их загрузки на мобильное устройство. Для этого нужно запустить обновление информации, нажав соответствующий пункт меню.

Хранить данные за период

В данном разделе устанавливается период, за который будут сохраняться данные по заказам продаж на мобильном устройстве. Этот параметр позволяет уменьшить объем, хранящихся на мобильном устройстве. В основной базе данных они хранятся постоянно.