Продукция

Управління товарами

Введение

Примечание: В данном описании мы будем рассматривать только свойства, которые требуют объяснения. В зависимости от настроек системы некоторые свойства могут быть не описаны в этом документе.

Во всех модулях, которые предусматривают работу с товаром, услугами или другими материальными и нематериальными ценностями присутствует список продукции. Например, список товаров есть в модулях «Продажи», «Закупки», «Склад», «Бухгалтерский учет». Для работы с продукцией нужно зайти в пункт меню «Продукция», соответствующего модуля.

Меню доступа к продукции
Меню доступа к продукции

Выбрав пункт меню «Продукция», вы увидите список продукции. В зависимости от модуля в котором вы открыли список продукта система предлагает соответствующий перечень продукции. Например, в модуле «Продажи» это будут все товары, которые вы можете продавать, в модуле «Закупки» — продукция, которую можно закупать.

Список продукции
Список продукции

Нажав на любой из продуктов, можно просмотреть его свойства. Свойства продукта можно настроить в модуле Продажи или в другом модуле.

Свойства продукта
Свойства продукта

Шаблон продукта

Шаблон продукта описывает его свойства и определяет действия, которые можно выполнять с продуктом. Для всех значимых свойств продукта существуют подсказки, которые становятся доступными при подведении к ним курсора. Остановимся на свойствах продукта более подробно.

Шаблон продукта
Шаблон продукта

Типы продуктов

Одним из основных свойств является «Тип продукта». Данное свойство определяет дальнейшие действия с продуктом. В системе предусмотрено три типа товара «Услуга», «Потребляемый» и «Складируемый». Рассмотрим особенности каждого типа продукта.

Услуга

Этот тип продукции не предусматривает его складирования, хранения запасов и других действий, предполагаемых материальностью продукта. Но продукт данного типа можно как закупать, так и продавать, что следует из иконок «Закупка» и «Продажа» в верхнем правом углу шаблона продукта.

Продукт типа "Услуга"
Продукт типа «Услуга»

Потребляемый

Этот тип продукта применяется для продуктов, потребляемых внутри организации, и, в общем случае, не предназначенные для продажи. Но, тем не менее, товар данного типа может быть также продан, при необходимости. Этот тип продукта может быть использован и для комплектации изделий, изготавливаемых в организации. В шаблоне продукта существует иконка «Перемещение», которая определяет движение и физическое местоположение данного продукта.

Продукт типа "Потребляемый"
Продукт типа «Потребляемый»

Складируемый

Продукция этого типа имеет наиболее широкие свойства. По этому продукту, по сравнению с предыдущими типами, можно контролировать его наличие, получить прогноз потребности в зависимости от заказов на продажу и закупку, определить правила повторных заказов на эту продукцию.

Продукт типа "Складируемый"
Продукт типа «Складируемый»

Меню продуктов

Вы можете редактировать шаблон продукта (Редактировать), создать новый продукт (Создать), напечатать этикетку продукта (Печать), дублировать шаблон продукта и удалить продукт из списка (Действие).

Примечание. Удалить продукт можно, только если по нему не проводились какие-либо действия. Например, можно удалить продукт, который был продан или закуплен.

Обновить количество на складе — при наличии соответствующих прав можно вручную изменить количество доступного нам продукта. Например, таким образом можно ввести начальные запасы продукта.

Обновление количества на складе
Обновление количества на складе

Заявка снабжения — непосредственно из шаблона продукта можно оформить заявку снабжения (закупку) этого продукта если для данного продукта существует правило повторных заказов. Эта функция позволяет учитывать наличие продукта на складе с учетом оформленных заказов на продажу данного продукта. Система сама контролирует количество продукта и создает заявки на его поставку в зависимости от установленных правил.

Создание Заявки снабжения продукта
Создание Заявки снабжения продукта

Закупить у поставщика — возможно создать заявку на закупку продукта, указав предполагаемого поставщика, склад, на который нужно доставить продукт, нужное количество и предполагаемую цену. Данная заявка будет отражена в модуле Закупка в таблице Запрос цен. Если для этого поставщика уже был предварительно создан запрос цен, то данная позиция будет добавлена в этот запрос цен.

Закупка продукта
Закупка продукта

Свойства продуктов

В верхнем левом углу размещается изображение продукта, которое в дальнейшем может использоваться, например, для Web- магазина. В правом верхнем углу представлены кликабельные иконки, которые описывают состояние продукта.

  • Активно — указывает на доступность работы с данным продуктом. Его можно изменить в состояние Архивировано. В этом случае данный продукт, например, нельзя будет включить в заказ продаж, но в документах, которые были созданы ранее, данные сохранятся.
  • В наличии — информация о наличии вашего продукта на складе. Кликнув по этой иконке, можно получить расширенную информацию о месте хранения продукта, дату поступления и значении запасов в денежном выражении.
  • Прогнозируемое — вы получите информацию о прогнозируемом значение запасов продукта в зависимости от заказанного количества на продажу и заказанного количества на закупку.
  • Перемещение — информация обо всех перемещениях данного продукта и о его статусе.
  • Правила повторных заказов — учитывает правила повторных заказов закупки продукта при обработке заявок на поставку.
  • Маршруты — здесь определяются основные маршруты, проходящие через ваши склады и потоки вашей продукции. Эти маршруты могут быть назначены продуктом, категории продукта или могут быть закреплены за покупкой или заказом клиента.
  • Обеспечение — информация обо всех поставках продукта и на какой склад / место хранения проводилась поставка.
  • Закупка — информация о всех по закупке продукта.
  • Продажа— информация о всех по продаже продукта.
  • Можно продать/можно закупать — если установлены соответствующие чекбоксы, то данный продукт можно продавать или закупать, например, для продукта который будет изготавливаться в вас нужно установить только чекбокс — можно продать.

    Свойства продукта
    Свойства продукта

Закладка «Общая информация»

На данной закладке отображается информация об общих свойствах продукта.

  • Тип — смотри выше.
  • Внутренний артикул — это ваш внутренний код, по которому потом легко отслеживать продукт. Использовать его удобно, если наименования продукта могут совпадать. Этот параметр должен быть уникален.
  • Штрих-код — этот параметр можно использовать при использовании считывателя штрих-кодов.
  • Внутренняя категория — для удобства работы с продуктами их можно разбить по категориям. Вложенность категорий не ограничено.
  • Цена продажи— это базовая цена, которую вы можете назначить для данного продукта, она будет устанавливаться в ваших заказах продаж. Данная цена может автоматически корректироваться системой с учетом прайсов, которые вы можете устанавливать дополнительно.
  • Стоимость — это себестоимость продукта при его закупке. В зависимости от настроек метода калькуляции себестоимости закупленного продукта, стоимость может устанавливаться как автоматически так и вручную. Данный параметр необходим при определении запасов продукта в денежном выражении и при определении доходности при продаже определенного продукта.
  • Контроль счетов поставщика — при закупке продукта вы создаете счет с Заказа закупки. При этом если установлено По заказанному количеству то в счете будет указано количество продукта, указанная в Заявке, если установлено По полученному количеству, то в счете будет указано количество продукта, реально доставлена.

    Общая информация о продукте
    Общая информация о продукте

Закладка «Склад»

На данной закладке отображается информация о том, где хранится и обрабатывается данный продукт, а также о поставщиках данного продукта.

  • Маршруты — вы можете выбрать один или несколько маршрутов, которые будут действовать при закупке / продаже / производстве данного продукта. Но в случае с простой закупкой / продажей продукта маршруты обычно не используются. Маршруты используются при сложной логистике обработке продукта.
  • Место хранения снабжения / производства / инвентаризации -здесь можно указать места, где будет храниться продукт при проведении над ним определенных действий
  • Вес / Объем — в дальнейшем данные параметры будут учитываться при размещении продукта, сохраняются и при их упаковке для отправки клиентам.
  • Поставщики — на этой закладке можно выбрать поставщиков данного продукта. При создании повторных заказов закупки данного продукта будут учитываться данные поставщиков. При этом вы можете выбрать любого другого поставщика, который не входит в этот список.

    Информация об условиях складирования
    Информация об условиях складирования

Закладка «Продажи»

На данной закладке отображается информация о предполагаемом сроке поставки соответствующего продукта клиенту.

  • Срок поставки — можно указывать срок поставки продукта. Если он указан, то система будет учитывать его при поставке клиенту.

    Срок поставки продукта при продаже
    Срок поставки продукта при продаже

Закладка «Варианты»

Каждый продукт может иметь несколько вариантов. Например, это может быть цвет, размер или другие особенности продукта. С одной стороны можно создать несколько продуктов, например, для каждого цвета свой продукт, но удобнее использовать закладку варианты. Если используются варианты продукта, то в шаблоне продукта добавляются еще два параметра «Цены вариантов» и кнопка «Варианты». Атрибуты вариантов создаются в настройках модуля Продажи.

Варианты продукта
Варианты продукта

Кнопка «Варианты» — нажав на нее, вы можете просмотреть варианты вашего продукта. Система автоматически сформировала варианты продукта с учетом указанных параметров. Таким образом в результате получено два варианта продукта с учетом его цвета и объема памяти.

Список вариантов продукта
Список вариантов продукта

Цены варианта — для каждого из атрибутов варианта можно назначить свою наценку. Она может быть как положительной так и отрицательной. Данная наценка будет добавлена  к базовой цене продажи. Так, учитывая предназначены наценки на черный цвет в 6 грн. и на память 32 ГБ в 11 грн. цена черного варианта с памятью в 32Гб будет 96 грн. То есть к базовой цене в 79 грн. было добавлено 6 и 11 грн.- наценки каждого из вариантов.

Назначение цены варианта продукта
Назначение цены варианта продукта

Закладка «Счета»

Закладка «Счета» служит для определения того, на какие счета будут отнесены бухгалтерские проводки при продаже и покупке данного продукта, налоги должны быть начислены, а также определяется политика выставления счетов. Если параметры счетов не заполнены, то они берутся из категории, в которую включен данный продукт.

Значения параметров налогов можно не заполнять, если работа с данным товаром не отличается от общих бухгалтерских настроек системы. Например, настройка налогов может понадобиться, если фирма является плательщиком НДС, а данный продукт не облагается НДС или облагается по другой ставке.

Для работы ФЛП данные настройки не обязательны, но могут оказаться полезными при дальнейшем анализе доходов и расходов и учета стоимости закупленной продукции.

Закладка счета продукта
Закладка счета продукта

Счета (все) — заполняются из плана счетов с учетом специфики работы вашей фирмы.

Заполнение счетов бухгалтерского учета для продукта
Заполнение счетов бухгалтерского учета для продукта

Налоги продажи / налоги приобретения — для каждого из продуктов можно установить свой учет налогов. Если он не установлен, то значение налогов устанавливается из категории, в которую включен продукт.

Налоги
Налоги

Политика выставления счетов — при продаже продукта может быть выписан счет на заказанное количество продукта или на доставленное , например, если поставка ведется партиями и счета выставляются по мере отгрузки продукта клиенту.

Политика виставления счетов для продукта
Политика выставления счетов для продукта

Закладка «Заметки»

Закладка «Заметки» служит для внесения дополнительной информации по продукту.

Закладка "Заметки" продукта
Закладка «Заметки» продукта