Статьи

Настройка склада. Расположение и склад

Как настроить расположение продуктов на складе.

Примечание: В этой статье мы приведем примеры использования различных опций склада. Не обязательно вы будете их использовать, но ознакомиться с ними мы рекомендуем. По умолчанию система предоставляет возможности проводить закупку, продажу и хранение товаров без дополнительных настроек.

Уровень использования складов и мест хранения

В общем случае вам достаточно настроек системы по умолчанию Управление только 1 складом с одним складом.  В этом случае все товары по поступают в место хранения WH/Запасы, там хранятся и оттуда отправляются клиентам. Данная модель оправдана, если вам не нужно знать где точно находится ваш товар. Но если у вас большая номенклатура товаров вы можете создать неограниченное количество мест хранения товаров и перемещать товары между ними. Вы также можете использовать несколько складов. различия между складом местом хранения  в том, что место хранения находится внутри склада. В общем случае особенности работы с одним составом или несколькими идентична. В связи с чем мы рассмотрим работу одного состава с несколькими местами хранения. Для получения такой возможности установите опцию Управлять только 1 складом, состоящим из нескольких мест склада. После этого на  Панели управления появится окно Внутренние перемещения, а в меню Настройки будут добавлены опции  места хранения и Типы операций.

Панель управления для нескольких мест хранения
Панель управления для нескольких мест хранения

Для лучшего понимания работы системы рассмотрим на примере создания перемещения с одного места хранения в другое. Описанное ниже справедливо и для нескольких складов.

Например, нам нужно создать новое место хранения товара, переместить товар в него и посмотреть список товаров, которые там хранятся.

Перейдите  в пункт меню Места хранения и нажмите  Создать. Тип места хранения выберите Внутреннее место хранения.Также можно указать локализацию этого места хранения.

Создание места хранения
Создание места хранения

После сохранения у нас будет два места хранения продукции. Одно — созданное по умолчанию, и второе — которое создали мы.

Список мест хранения
Список мест хранения

Переместим по 5-ть единиц товара с одного места хранения в другое. Для этого зайдите в Панель управления/Внутреннее перемещение/подробности/Перевод.В результате будет создан бланк перемещения, в котором нужно указать необходимые данные, как показано на нашем примере.

Перемещение продуктов
Перемещение продуктов

После подтверждения перемещения мы можем открыть наше место хранения.

Место хранения - Стелаж№1
Место хранения — Стелаж №1

и посмотреть товары, которые там находятся, нажав на кнопку Продукция.

Список продукции
Список продукции

С другой стороны, открыв наш товар с общего списка товаров, а затем нажав на кнопку В наличии, мы увидим где и в каком количестве хранится этот товар.

Места хранения продукции
Места хранения продукции

Маршруты

Для активизации маршрутов установите опцию Расширенная маршрутизация продуктов с использованием правил.Использование маршрутов в том виде, в котором они настроены по умолчанию, позволит вам, например, организовывать прямые поставки от поставщика к вашему клиенту, не используя ваш склад, получать и отгружать товары в два или в три этапа и предоставляет другие возможности. Кроме того, есть возможность создавать свои маршруты перемещения товаров.

Включение маршрутизации
Включение маршрутизации

В системе предоставляется возможность использования поступления и отгрузки товаров в один, два или три этапа. Эти операции выполняются на основе Маршрутов. Для подключения этих возможностей откройте  из меню Склад/Настройки/Склады тот склад, для которого хотите настроить данную опцию.

Для примера, ми настроим Поступающие грузы в три шага, а Исходящие доставки — в два.

Настройка склада
Настройка склада

Проведем закупку продуктов без выполнения доставки и перейдем на панель управления модуля Склад. Мы видим, что должны выполнить три операции доставки. Первая- Приход и два —  Внутренних перемещения.

Доставка продуктов за три шага
Доставка продуктов за три шага

Если мы откроем  Внутреннее перемещение, то увидим, что есть ожидания других операций

Ожидание других операций
Ожидание других операций

В свою очередь операция Приходы доступна. Ми можем ее утвердить. (Первый шаг).

Поступление товаров
Поступление товаров

После подтверждения операции  Приходы становится доступной операция  Внутреннего перемещения в зону контроля качества(Quality Control). (Второй шаг).

Внутреннее перемещение товара в зону контроля качества
Внутреннее перемещение товара в зону контроля качества

В процессе перемещений продукта вы можете отслеживать его реальное место нахождения через меню Склад/Отчеты/Оценка запасов.

Реальное местонахождения продукта
Реальное местонахождения продукта

Теперь доступно Внутреннее перемещение продукта из зоны Quality Control в Запасы (Третий шаг)

Перемещение в зону хранения
Перемещение в зону хранения

После выполнения последнего перемещения товар находится в месте хранения WH/Запасы.

Поступление продукта в запасы
Поступление продукта в запасы

Таким же образом, при продажах товара, его перемещение пройдет в два этапа. Проведем продажу товара и посмотрим перемещения, которые доступны из модуля Склад. Первое перемещение  — в зону отбора (Pick), которое уже доступно, и второе перемещение это перемещение к клиенту, которое будет доступно после выполнения первого.

Отгрузка товара в два шага
Отгрузка товара в два шага

Подтверждение перемещений при отгрузке товара выполняется аналогично пунктам при получении товара.

Далее мы приведем примеры использования маршрутов. Если вы самостоятельно не сможете настроить маршруты обращайтесь к нам. Мы рассмотрим, как создать свои маршруты на приобретение, хранение и продажу товара. Например, у нас есть продукт, принадлежащий к категории, которую нужно хранить в холодильнике — это мороженое. Создадим такой продукт, и категорию Хранить в холодильнике.

Товар Мороженое
Товар Мороженое

Наша задача — создать место хранения товара Холодильник и создать маршрут для данной категории, который позволит при его выполнении поместить товар в холодильник. Затем этот товар нужно будет продавать непосредственно с Холодильника.

Создадим данное место хранения. Для этого перейдите в пункт меню Склад/Настройки/Места хранения и нажмите Создать. Заполните необходимые поля и нажмите Сохранить.

Место хранения Холодильник
Место хранения Холодильник

При создании маршрута следует учитывать, что по умолчанию товар закупается, всегда поступает в место хранения WH/Запасы, таким образом мы должны создать маршрут, переместит наш товар с WH/Запасы в WH/Холодильник. Данный маршрут будет использовать опцию Push Правила (правило выталкивания). Эти правила позволяют перемещать товаров между местами хранения. Для создания маршрута перейдем Настройка/Маршруты и нажмем Создать. Каждый маршрут может иметь несколько Push Правил и несколько Правил закупки. Далее рассмотрим как они работают.

Маршрут назовем Поместить в холодильник и позволим его применения для Товаров.

Создание маршрута
Создание маршрута

Теперь нам нужно создать непосредственно само Push Правило, которое будет срабатывать когда мы получим продукт, для которого установлен этот маршрут, в место хранения WH/Запасы. Нажмите Добавить в разделе Push Правила. Это правило назовем Перемещение в холодильник, укажем Исходное положение — WH/Запасы, Расположение назначения — WH/Холодильник, Автоматическое перемещение — ручная операция и Тип отбора — My Company: Внутренние перемещения

Создание Push правила
Создание Push правила

После создания нашего маршрута назначим его для товара Мороженое.

Назначение маршрута для товара
Назначение маршрута для товара

Проведем закупку товара Мороженое и проследим его перемещения. Открыв окно Панели управления, мы видим, что у нас есть два перемещения товара. Одно перемещения — это непосредственно поступление товара, а второе, это внутреннее перемещение, которое было сгенерированное нашим Push правилом.

Два этапа перемещения товара
Два этапа перемещения товара

Наше внутреннее перемещение отражено на рисунке ниже. При этом ожидается выполнение поступления товара.

Внутреннее перемещение сгенерированное Push правилом
Внутреннее перемещение сгенерированное Push правилом

После выполнения обоих перемещений мы видим, что наш товар Мороженое находится на хранение в месте хранения WH/Холодильник.

Хранение товара в холодильнике
Хранение товара в холодильнике

Теперь нам нужно продать этот продукт.  Создадим соответствующий маршрут с использованием Правила закупки. Маршрут назовем Продавать из холодильника и позволим его использования для товаров.

Создание маршрута для продаж
Создание маршрута для продаж

Теперь создадим Правило закупки, нажав Добавить, которое назовем Взяти товар в холодильнике и заполним для него поля, как показано на рисунке ниже.

Создание правила закупки
Создание правила закупки

После сохранения правила получим наш маршрут.

Маршрут с правилом закупки
Маршрут с правилом закупки

Назначим маршрут для нашего товара Мороженое и выполним продажу товара. После подтверждения продажи на панели приборов модуля Склад мы видим заказ на доставку. В отличие от предыдущего примера (получение товара) заказ на доставку выполняется за один шаг.

Панель управления
Панель управления

Открыв доставку, мы видим, что товар отгружается непосредственно с места хранения Холодильник.

Доставка продукта
Доставка продукта

Мы рассмотрели на примерах использования маршрутов для перемещения товаров. Данные примеры приведены только для понимания работы системы, а вы самостоятельно можете создать свои варианты, или обратиться к нам за помощью.

Дроп-шиппинг (прямые поставки)

В некоторых случаях выгодно продавать товары с поставкой напрямую от поставщика к клиенту не разгружая товары на вашем складе. Это экономит время и средства, но надо быть уверенным, что ваш поставщик своевременно выполнит свои обязательства. Для активации такой возможности установите в меню Склад/Настройки опцию, как показано ниже

Опция прямой поставки
Опция прямой поставки

в модуле Продажи меню Продажи/Настройки установите опцию, как показано ниже

Маршрут для продажи товаров
Маршрут для продажи товаров

Обратите внимание, у вас должна быть включена маршрутизация в настройках склада, как описано выше.

Для продукта, который планируется доставлять напрямую от поставщика к клиенту, выберите в меню товара Склад хотя бы одного поставщика этого продукта.

Поставщики продукта
Поставщики продукта

Далее проведем продажу данного продукта, выбрав маршрут прямой поставки.

Маршрут прямой поставки
Маршрут прямой поставки

После подтверждения продажи система автоматически сформирует Запрос цен в модуле Покупка. Запрос будет сформирован для поставщика, указанного в настройке продукта и у которого наиболее оптимальные условия поставки (самая низкая цена, сроки поставки, количество товара и т.п.).

Запрос цен
Запрос цен

Нажмите Подтвердить заказ и в Запросе цен будет сформирована доставка товара от поставщика к клиенту.

Доставка от поставщика к клиенту
Доставка от поставщика к клиенту

Та же доставка будет отражена и в Заказе продаж, которое мы создали ранее.

Доставка в заказе продаж
Доставка в заказе продаж

В панели приборов Склад доставка товара отражается в окне Дропшип

Отображение прямой доставки
Отображение прямой доставки

После выполнения доставки товары поступят напрямую от поставщика к клиенту.