Запит комерційної пропозиції використовується тоді, коли Ви плануєте придбати деякі товари, та бажаєте отримати комерційну пропозицію для них від постачальника. В ERP Foss запит комерційної пропозиції створюється для надсилання Вашого списку потрібних товарів постачальнику. Коли Ваш постачальник дасть відповідь на Ваш запит, Ви можете вирішити продовжити пропозицію та придбати у нього потрібний товар або відхилити пропозицію.
Перейдіть до меню “Купівля” та оберіть пункт меню “Запити комерційної пропозиції”.
Натисніть на кнопку “Створити”.
Оберіть потрібного Вам постачальника або створіть його прямо із цієї форми, натиснувши на “Створити і редагувати”.
Потім перейдить на вкладку “Постачання та рахунки” та вкажить Заплановану дату доставки товару.
Поверніться на вкладку “Товари” та натисніть “Додати елемент” та оберіть товар, який бажаєте придбати. Якщо позицій товару багато, можна скористатися Функцією “Додати декілька”. У такому разі натисніть на кнопку “Додати декілька”.
Активуйте прапорець для позицій, які потрібно додати до пропозиції та натисніть на кнопки “Обрати”, “ОК”.
У полі “Ціна одиниці” вкажіть бажану ціну (Ви також можете залишити поле порожнім, якщо не знаєте, яка ціна має бути)
Натисніть на кнопку “Зберегти”. Тепер запит створений.
Запит можна надіслати одразу постачальнику по електронній пошті. Для цього натисніть на кнопку “Відправити ЗКП по пошті”
Перед Вами з’явиться шаблон листа з прикріпленим файлом pdf формата (переконайтеся, що для цього постачальника вказано адресу електронної пошти або введіть нову)
Якщо потрібно, запит комерційної пропозиції можна роздрукувати. Для цього натисніть на кнопку “Надрукувати ЗКП”.
Документ буде збережено у PDF форматi автоматично і Ви можете переглянути його до друку.
Коли ваш постачальник відповість на пропозицію, оновіть її, натиснувши на кнопку “Редагувати. Вкажіть дані, отримані від постачальника – ціни, податки, очікувану дату доставки, умови платежу, тощо), а потім натисніть кнопку “Зберегти”.
Щоб продовжити замовлення, натисніть на кнопку “Підтвердити замовлення”. Статус Комерційної пропозиції перейде у Замовлення на купівлю автоматично.
