Інвентаризація – обов’язкова, але часто клопітка процедура для будь-якого бізнесу, що працює з товарами. Ручний підрахунок, паперові відомості, помилки через людський фактор забирають час і нерви. Сучасне рішення – інвентаризація зі сканером штрихкодів, яке пропонує програма ERP FOSS.
Що таке інвентаризація зі сканером штрихкодів
Це процес перевірки фактичних залишків товарів на складі або в магазині за допомогою сканування штрихкодів. Замість ручного введення назв або артикулів, співробітник просто сканує код товару, а система автоматично:
- визначає товарну позицію;
- фіксує кількість;
- порівнює фактичні дані з обліковими;
- формує звіт про розбіжності.
Як це працює в ERP FOSS
ERP FOSS підтримує роботу зі сканерами штрихкодів (цю функцію потрібно увімкнути в налаштуваннях модуля “Склад”), що дозволяє провести інвентаризацію у кілька простих кроків:
- Створення документа інвентаризації в системі.
- Сканування товарів за допомогою сканера штрихкодів.
- Автоматичне зіставлення фактичних та облікових залишків.
- Формування результатів: надлишки, нестачі, пересортиця.
- Проведення документа та оновлення складських даних.
Уся інформація зберігається в ERP FOSS і доступна для подальшого аналізу.
Важливі деталі інвентаризації
По-перше, перед початком інвентаризації зі сканером потрібно обнулити залишки у програмі за допомогою кнопки “Встановити кількість продуктів“:
По-друге, використовуйте кнопку “Сканувати“, яка є на інвентаризаціній відомості. З’явиться окрема форма для інвентаризації зі сканером:
Далі просто скануйте товар: його назва та кількість буде додаватися на цю форму. Також на цій формі ви будете бачити записи про останні виконані сканування, щоб контролювати хід інвентаризації.
По-третє, після завершення сканування, натистніть “Додати до документа“, щоб всі уведенні скануванням кількості додати до головного документу – інвентаризаційної відомості.
Переваги інвентаризації зі сканером
Використання сканера штрихкодів у поєднанні з ERP FOSS дає бізнесу суттєві переваги:
✅ Економія часу – інвентаризація проходить у кілька разів швидше.
✅ Мінімум помилок – виключається ручне введення даних.
✅ Зручність для персоналу – не потрібне спеціальне навчання.
✅ Точний складський облік – актуальні залишки в реальному часі.
✅ Прозорість – усі розбіжності видно одразу.
Кому підійде така інвентаризація
Інвентаризація зі сканером штрихкодів в ERP FOSS ідеально підходить для:
- роздрібних магазинів;
- інтернет-магазинів;
- оптових складів;
- торгових компаній;
- ФОП та малого бізнесу.
Інвентаризація більше не має бути складною та стресовою. Завдяки сканеру штрихкодів і ERP FOSS ви отримуєте швидкий, точний та контрольований процес, який допомагає уникати фінансових втрат і підтримувати порядок на складі.
ERP FOSS – сучасний інструмент для ефективного обліку та управління бізнесом, спробуйте попрацювати з ним прямо зараз:
