Инвентаризация на складе — это пересчет остатков товаров и корректировка их в документах и в базе данных товаров предприятия.
Довольно часто в торговле возникают ситуации, когда отгружают один товар, а списывают другой (или его разновидность). Или какая-либо продукция оказалась бракованной и ее нужно исключить из доступных остатков на складах. Возможно также во время оприходования товара было введено неправильное его количество, а также и по другим причинам произошли ошибки во время учета продукции.
Для всех этих случаев необходимо периодически выполнять инвентаризацию и актуализировать реальное количество товаров на складах вашей компании.
Как выполнять инвентаризацию в программе ERP FOSS
Для инвентаризации выберите модуль Склад и пункт меню “Склад/Коррекция запасов”. Далее укажите, по каким складским хранилищам и товарам произвести инвентаризацию. Можно выбрать как все, так и определенной категории товары, или указать конкретный товар (продукт) вручную.
Далее программа предложит ввести реальные остатки выбранных вами товаров. Остатки можно вводить вручную, но если к программе подключен сканер штрихкодов, то конечно, стоит им воспользоваться для инвентаризации. Просканировав непосредственно каждый товар, вы автоматически введете в базу данных фактическое их количество.
Система ERP FOSS автоматически произведет списание и/или оприходование товаров на складе, оформив их, как внутреннее перемещение с/на виртуальный склад. Аналогичным образом производится и отбраковка продукции.
Подробнее эти все операции рассмотрены в нашей документации, а также в обучающем видео.
Все записи об инвентаризациях сохраняются в программе и доступны по требованию в любой момент.
Отчеты об инвентаризации
Система автоматически создает отчеты о проведенных инвентаризациях, готовые для вывода на печать (pdf-формат). В отчетах можно увидеть начальное (на момент инвентаризации) и фактическое количество выбранного товара на складах, а также суммы оприходования или списания товаров.
Выводы
Таким образом, инвентаризация на складе с помощью программы ERP FOSS позволит вам быстро установить совпадение расчетных и фактических данных о количестве хранимой продукции, выявить излишки/недостатки товара, а также их пересортицу.
Результаты инвентаризации хранятся в программе и могут быть представлены в виде удобных для анализа отчетов.
Зарегистрируйтесь и попробуйте поработать с программой для автоматизации торговли и склада ERP FOSS бесплатно.
