Перейдіть до меню “Купівля” та оберіть пункт меню “Товари”.
Відкрийте товар, по якому бажаєте здійснити купівлю на основі Ваших продажів. Перейдіть на вкладку “Склад” та перевірте, що прапорці “Придбати” та “Виготовлення під замовлення” активні у частині Маршрути.
Коли ви створюєте замовлення на продаж, ERP FOSS автоматично дозамовляє таку ж кількість через закупівлю.
Не забудьте вказати постачальника на вкладці “Склад”, інакше правило не спрацює.
Також, якщо вказати мінімальну кількість, система буде автоматично пропонувати дану кількість товару у замовленні на купівлю.
Розглянемо на прикладі, коли потрібно продати товар, якого немає на складі або є не в повному обсязі.
Перейдіть до меню “Продаж” пункт меню “Замовлення на продаж” та створить нове Замовлення на продаж.
Наприклад, меня потрібно продати 4 ноутбука, але на складі маю тільки 3 позиції необхідного товару.
Після підтвердження продажу, у правому куті з’явиться кнопка “Доставка”, яка пов’язана з даним замовленням на продаж.
Натисніть на кнопку “Доставка”, щоб перейти на замовлення на переміщення.
Зараз документ має статус “Очікує іншої операції”.
–Перейти далі не вийде поки замовлення на купівлю не буде підтверджено та отримано.
Перейдіть до меню “Купівля” та оберіть пункт меню “Запити комерційної пропозиції”.
Як Ви бачите, Запит комерційної пропозиції було створено автоматично з посиланням на початковий документ – замовлення на продаж, яке спричинило закупівлю.
Система автоматично пропонує придбати ту ж саму кількість товару, що зазначена у Замовленні на продаж.
Якщо Ви бажаєте докупити лише ту кількість, що не вистачає для продажу, змінить кількість вручну. Після цього натисніть на кнопку “Підтвердити замовлення”.
Натисніть на кнопку “Отримати товари”, потім “Підтвердити”
Статус доставки змінився з “Очікує іншої операції” на “Доступно”. Отже тепер можна підтвердити доставку.
Ще один нюанс –
Якщо Ви здійснюєте кілька продажів водночас, які потребують закупівлі для того ж постачальника, він буде доданий до вже існуючого запиту комерційної пропозиції. Після підтвердження поточного замовлення, наступні закупівлі створять новий запит комерційної пропозиції
Наприклад,
У мене вже є непідтверджений запит комерційної пропозиції.
Створюю нове замовлення на продаж та підтверджую його.
Оновлюю інформацію для сторінки Запити комерційної пропозиції. Якщо відкрити запит, можна побачити, что у полі Початковий документ було додано ще одне замовлення на продаж, а кількість товару також було поновлено.
