При закупке товаров в «Заявке на покупку» указывается цена, по которой они были закуплены. Реально таких закупок может быть несколько, у разных поставщиков и по разной стоимости. Если нам нужно оценить стоимость каждого из закупленных товаров по каждой из партий, мы можем воспользоваться дополнительными возможностями системы Erp Foss.
Для получения таких возможностей сначала перейдите к меню «Склад» и выберите пункт меню «Настройки».
В разделе «Учет состава» проверьте, что переключатель «Непрерывная оценка запасов (складские перемещения создают бухгалтерские проводки)» включен.
Если нет, выберите его и нажмите на кнопку «Применить».
Также необходимо использовать соответствующие настройки категории.
В пункте меню «Настройки» выберите «Категории товара» и нажмите на кнопку «Создать».
По умолчанию при создании новой категории в оценках запасов установлены следующие значения: «Метод калькуляции» — Стандартный, цена и оценка запасов — Периодически вручную. Это означает, что для товаров, которые будут включены в такую категорию, доступно редактирование их стоимости.
Если выбрать меню «Отчеты» — «Оценка запасов», можно увидеть, что значение поля «Количество запасов» отображается в денежном выражении.
Откройте меню «Контроль запасов» и выберите пункт меню «Товары».
Выберите товар (например, Карты памяти), который относится к категории с установленным методом калькуляции — Стандартная цена и измените его стоимость.
Если вернуться к отчету «Оценка запасов», можно увидеть, что новое значение было установлено для складских запасов. Такой подход для оценки запасов приемлемый для небольшой номенклатуры товаров, при достаточно небольшой их закупке. Во всех других случаях значительно удобнее использовать автоматическую оценку запасов.
Метод калькуляции — Средняя цена.
Сначала войдите в меню «Покупка» и выберите пункт меню «Настройки».
В разделе «Заказ на покупку» проверьте, что переключатель «Использовать метод Фиксированной, Настоящей или Средней цены» активирован.
Если нет, выберите его и нажмите на кнопку «Применить».
Откройте меню «Склад» и выберите пункт меню «Настройка» — «Ваш e-mail».
Нажмите на кнопку «Создать».
Укажите название категории, выберите способ калькуляции — «Средняя цена и Оценка запасов» — непрерывно (автоматически) для данной категории и укажите значение бухгалтерских счетов в разделе «Свойства складских счетов», нажмите «Сохранить».
Теперь, если мы закупим несколько партий товара входящих в эту категорию, система автоматически вычислит стоимость данного товара, как среднюю цену закупки.
Например, товар относится к данной категории и по нему было сделано 2 закупки по разной стоимости (например, 1000 и 1200 грн) и разным количеством (например, 1 и 2 единицы товара).
Можно увидеть, что система самостоятельно установит среднюю стоимость для этого товара.
В отчете «Оценка запасов» количество запасов в денежном выражении также будет отображаться в соответствии с средней стоимостью товара.
Также надо помнить, что при продажах товаров будет учитываться их выход из состава по средней цене.
Метод калькуляции — Настоящая цена.
Выберите пункт меню «Настройка» — «Ваш e-mail».
Нажмите на кнопку «Создать».
Укажите название категории, выберите способ калькуляции — «Настоящая цена и Оценка запасов» — непрерывно (автоматически) для данной категории и укажите значение бухгалтерских счетов в разделе «Свойства складских счетов».
При выборе метода калькуляции «Настоящая цена» для выбранной категории также необходимо установить стратегию выбытия товара. Эта стратегия будет использоваться при последующих продажах данного товара. Она может быть FIFO или LIFO.
В разделе «Логистика» в поле «Использовать эту стратегию выбытия», выберите соответствующее значение (например, FIFO).
Теперь, если мы закупим несколько партий товара входящих в эту категорию, при оценке запасов товаров система учтет стоимость приобретенных товаров по каждой закупки отдельно и по разной стоимости.
Например, я имею товар который относится к данной категории и по которому было сделано 2 закупки по разной стоимости (например, 1500 и 1700 грн) и разным количеством (например, 1 и 2 единицы товара).
Можно увидеть, что стоимость не будет отображаться для этого товара.
В отчете «Оценка запасов», количество запасов в денежном выражении будет отображаться по каждой закупке отдельно.
Также надо помнить, что при продажах такого товара, будет учитываться их выход из состава согласно выбранной стратегии выбытия, которая была предназначена для этой категории.
