Создание заказа на закупку и его отмена

Транскрипт

• В ERP FOSS заказ на покупку используется для отправки Вашего списка нужных товаров поставщику. Когда поставщик даст ответ на ваш запрос, Вы сможете решить продолжить предложение и приобрести нужный Вам товар или отклонить их.
• Первым шагом к созданию заказ на покупку является создание запроса коммерческого предложения в меню "Покупка" - "Запросы коммерческого предложения".
• Откройте меню "Покупка" и выберите пункт меню "Запросы коммерческого предложения".
• Откройте любой "Запрос коммерческого предложения" и нажмите на кнопку "Подтвердить заказ", чтобы подтвердить заказ на покупку.
• Таким образом, статус коммерческого предложения перейдет в заказ на покупку автоматически.
• Теперь, если выбрать пункт меню "Заказ на покупку", вы увидите только что созданный заказ на покупку.
• Также заказ на покупку можно создать самостоятельно без предварительного создания запроса коммерческого предложения. Для этого просто нужно нажать на кнопку "Создать" и заполнить все обязательные поля.
• В заказе на покупку содержится та же информация, что и в запросе коммерческого предложения, но функции, доступные для работы с этим документом, значительно шире.
• Рассмотрим более подробно.
• Из-за изменения планов, ошибки и т.д., иногда необходимо отменить заказ на покупку, отправленный поставщику. ERP FOSS позволяет это сделать, даже если некоторые, или даже все заказанные товары уже поступили на склад.
• К примеру, если Вы подтвердили заказ на покупку, но еще не получили товар, можно просто отменить его, нажав на кнопку "Отмена".
• Система автоматически отменит доставку, связанную с этим заказом, и строка состояния переходит от "Заказ на покупку" в "Отменено".
• Если нужно удалить отмененый документ, просто нажмите на "Действие" и выберите в выпадающем списке "Удалить".
• Пример второй.
• Часть товара появилась перед тем, как необходимо было отменить заказ.
• В таком случае, сначала зарегистрируйте полученный товар, а затем отмените обратный заказ.
• Нажмите на кнопки "Получить товары", "Изменить".
• Для товара вручную измените полученные значения в колонке "Выполнено".
• Нажмите на кнопку "Подтвердить".
• Откроется окно с информацией, что Вы обработали меньше товаров, чем первоначальный запрос, и спросит у Вас разрешения создать дозаказ.
• Нажмите на кнопку "Нет дозаказа", чтобы отменить поставку остального товара.
• Теперь можно увидеть, что количество, которое нужно было получить, была изменена автоматически, и поэтому состояние доставки изменился на Выполнено.
• Чтобы вернуть поставщику товар который вы уже успели получить, нажмите на кнопку "Вернуть".
• Откроется окно обратного перемещения. Введите количество, которое нужно вернуть, и нажмите на кнопку "Вернуть".
• Нажмите на кнопку "Подтвердить" для того, чтобы подтвердить перемещение товара от Вашего склада к месту нахождения поставщика.
• Строка состояния переходит от статуса "Доступно" к "Выполнен". Описание программы