В ERP FOSS заказ на покупку используется для отправки Вашего списка нужных товаров поставщику. Когда поставщик даст ответ на ваш запрос, Вы сможете решить продолжить предложение и приобрести нужный Вам товар или отклонить их.
Первым шагом к созданию заказ на покупку является создание запроса коммерческого предложения в меню «Покупка» — «Запросы коммерческого предложения».
Откройте меню «Покупка» и выберите пункт меню «Запросы коммерческого предложения».
Откройте любой «Запрос коммерческого предложения» и нажмите на кнопку «Подтвердить заказ», чтобы подтвердить заказ на покупку.
Таким образом, статус коммерческого предложения перейдет в заказ на покупку автоматически.
Теперь, если выбрать пункт меню «Заказ на покупку», вы увидите только что созданный заказ на покупку.
Также заказ на покупку можно создать самостоятельно без предварительного создания запроса коммерческого предложения. Для этого просто нужно нажать на кнопку «Создать» и заполнить все обязательные поля.
В заказе на покупку содержится та же информация, что и в запросе коммерческого предложения, но функции, доступные для работы с этим документом, значительно шире.
Рассмотрим более подробно.
Из-за изменения планов, ошибки и т.д., иногда необходимо отменить заказ на покупку, отправленный поставщику. ERP FOSS позволяет это сделать, даже если некоторые, или даже все заказанные товары уже поступили на склад.
К примеру, если Вы подтвердили заказ на покупку, но еще не получили товар, можно просто отменить его, нажав на кнопку «Отмена».
Система автоматически отменит доставку, связанную с этим заказом, и строка состояния переходит от «Заказ на покупку» в «Отменено».
Если нужно удалить отмененый документ, просто нажмите на «Действие» и выберите в выпадающем списке «Удалить».
Пример второй.
Часть товара появилась перед тем, как необходимо было отменить заказ.
В таком случае, сначала зарегистрируйте полученный товар, а затем отмените обратный заказ.
Нажмите на кнопки «Получить товары», «Изменить».
Для товара вручную измените полученные значения в колонке «Выполнено».
Нажмите на кнопку «Подтвердить».
Откроется окно с информацией, что Вы обработали меньше товаров, чем первоначальный запрос, и спросит у Вас разрешения создать дозаказ.
Нажмите на кнопку «Нет дозаказа», чтобы отменить поставку остального товара.
Теперь можно увидеть, что количество, которое нужно было получить, была изменена автоматически, и поэтому состояние доставки изменился на Выполнено.
Чтобы вернуть поставщику товар который вы уже успели получить, нажмите на кнопку «Вернуть».
Откроется окно обратного перемещения. Введите количество, которое нужно вернуть, и нажмите на кнопку «Вернуть».
Нажмите на кнопку «Подтвердить» для того, чтобы подтвердить перемещение товара от Вашего склада к месту нахождения поставщика.
Строка состояния переходит от статуса «Доступно» к «Выполнен».
