ERP FOSS дает возможность планировать оптимальное количество товара на складе.
Для некоторых товаров, которые Вы держите на складе, может быть полезно иметь правила пополнения. Например, товары, пользующиеся большим спросом или товары, которые требуют большого количества свободного места для их хранения.
В таком случае Вы можете сформировать правило пополнения для выбранного товара, а система автоматически будет формировать запросы коммерческих предложений
Откройте меню «Покупка» и выберите пункт меню «Товары».
Откройте товар, к которому хотите добавить правило дозаказа.
Необходимое условие для корректного правила дозаказа — данные о поставщике должны быть заполнены в части «Поставщики». Минимальное количество должно быть больше чем 0.
Перейдите на вкладку «Общая информация».
Нажмите на кнопку «Правила пополнения» в правом углу.
Нажмите на кнопку «Создать».
Название правила пополнения в ERP FOSS называется «OP / порядковый номер» по умолчанию, но Вы можете присвоить любое имя.
Поле продукт — это товар, для которого Вы создаете текущее правило пополнения.
Выберите склад, на который будет доставлен товар, в поле «Склад».
В поле «Минимальное количество» введите количество, до которого система будет вызывать новый заказ для пополнения.
В поле «Максимальное количество» укажите максимальное количество товара, которое нужно иметь в запасе.
Когда уровень запаса товара достигает минимального уровня, система автоматически сгенерирует закупку с количеством, необходимым для достижения максимального уровня запаса.
«Множитель количества» — обозначает, какое наименьшее количество товаров можно заказать одновременно. Например, некоторые товары могут быть доступны только для покупки в комплекте 2х единиц.
«Темин выполнения» — можно выбрать:
— количество дней для покупки: соответствует количеству дней, в течение которых поставщик получает заказ
— количество дней, чтобы получить товары
Кнопка «Активно» / «Заархивированные» позволяет активировать / деактивировать данное правило.
Нажмите на кнопку «Сохранить».
Теперь каждый раз, когда товар правилу дозаказа достигает минимального запаса, система автоматически будет делать запрос коммерческого предложения на основе Вашего максимального количества, чтобы пополнить запас.
Для того, чтобы система сделала такой запрос автоматически, еще необходимо проверить активирован у Вас соответствующий планировщик или нет.
Для этого перейдите к меню «Настройка» и выберите пункт меню «Запланированные действия».
Откройте запись «Запустить планировщик». Если флажок «Активно» не активирован, нажмите на кнопку «Изменить» и активируйте его. Также Вы можете задать период выполнения данного планировщика — выбрать интервал и время его выполнения.
Сохраните изменения, нажав на кнопку «Сохранить».
Теперь если перейти к меню «Закупки» можно увидеть, что система сделала запрос коммерческого предложения в указанное время.
