Установка правил минимального запаса
Транскрипт
- ERP FOSS дает возможность планировать оптимальное количество товара на складе.
- Для некоторых товаров, которые Вы держите на складе, может быть полезно иметь правила пополнения. Например, товары, пользующиеся большим спросом или товары, которые требуют большого количества свободного места для их хранения.
- В таком случае Вы можете сформировать правило пополнения для выбранного товара, а система автоматически будет формировать запросы коммерческих предложений
- Откройте меню "Покупка" и выберите пункт меню "Товары".
- Откройте товар, к которому хотите добавить правило дозаказа.
- Необходимое условие для корректного правила дозаказа - данные о поставщике должны быть заполнены в части "Поставщики". Минимальное количество должно быть больше чем 0.
- Перейдите на вкладку "Общая информация".
- Нажмите на кнопку "Правила пополнения" в правом углу.
- Нажмите на кнопку "Создать".
- Название правила пополнения в ERP FOSS называется "OP / порядковый номер" по умолчанию, но Вы можете присвоить любое имя.
- Поле продукт - это товар, для которого Вы создаете текущее правило пополнения.
- Выберите склад, на который будет доставлен товар, в поле "Склад".
- В поле "Минимальное количество" введите количество, до которого система будет вызывать новый заказ для пополнения.
- В поле "Максимальное количество" укажите максимальное количество товара, которое нужно иметь в запасе.
- Когда уровень запаса товара достигает минимального уровня, система автоматически сгенерирует закупку с количеством, необходимым для достижения максимального уровня запаса.
- "Множитель количества" - обозначает, какое наименьшее количество товаров можно заказать одновременно. Например, некоторые товары могут быть доступны только для покупки в комплекте 2х единиц.
- "Темин выполнения" - можно выбрать:
- - количество дней для покупки: соответствует количеству дней, в течение которых поставщик получает заказ
- - количество дней, чтобы получить товары
- Кнопка "Активно" / "Заархивированные" позволяет активировать / деактивировать данное правило.
- Нажмите на кнопку "Сохранить".
- Теперь каждый раз, когда товар правилу дозаказа достигает минимального запаса, система автоматически будет делать запрос коммерческого предложения на основе Вашего максимального количества, чтобы пополнить запас.
- Для того, чтобы система сделала такой запрос автоматически, еще необходимо проверить активирован у Вас соответствующий планировщик или нет.
- Для этого перейдите к меню "Настройка" и выберите пункт меню "Запланированные действия".
- Откройте запись "Запустить планировщик". Если флажок "Активно" не активирован, нажмите на кнопку "Изменить" и активируйте его. Также Вы можете задать период выполнения данного планировщика - выбрать интервал и время его выполнения.
- Сохраните изменения, нажав на кнопку "Сохранить".
- Теперь если перейти к меню "Закупки" можно увидеть, что система сделала запрос коммерческого предложения в указанное время. Описание программы