Авансовые платежи
Транскрипт
- В процессе хозяйственной деятельности периодически возникает вопрос предварительной оплаты товаров или услуг. Рассмотрим как решено данный вопрос в системе Erp Foss.
- Авансовые платежи при закупке
- Перейдите к модулю Закупка и выберите пункт меню "Заказ на покупку"
- Нажмите на кнопку "Создать". Заполните все необходимые поля и сохраните заказ.
- При условии, что мы заплатили аванс, проведем данный платеж.
- Для этого перейдем в модуль Бухучет. В меню Покупка выберите пункт меню Платежи.
- Нажмите на кнопку "Создать". Далее заполните все необходимые поля.
- Нажмите на кнопку "Подтвердить"
- После подтверждения платежа, если открыть карту по данному поставщику, можно увидеть, что баланс составляет -1000 грн, то есть наш поставщик получил оплату, но товар еще не отпустил.
- Если вернуться к заказу на покупку, по которому мы сделали авансовый платеж, и нажать на кнопку "Счета поставщиков", "Новый", "Подтвердить", система предоставит предупреждение о том, что Вы остаточные дебиты для этого поставщика, которые можно учесть при оплате счета.
- В нижнем правом углу счета будет указаны конкретные остаточные дебиты. В нашем случае это авансовый платеж 1000 грн. Для учета этого аванса нужно нажать "Добавить".
- Теперь можно увидеть, что осталось оплатить 920 грн. При необходимости просмотреть информацию по учтенному платежа, нажмите на значок "и"
- Авансовые платежи при продажах
- Для учета авансов при продажах можно использовать два метода. Первый способ такой же, как мы только что рассмотрели в отношении операций по покупке
- Поэтому остановимся подробно на 2-м способе, с использованием записи "Авансовый платеж клиента" типа Услуга.
- Перейдите к модулю Продажа и выберите пункт меню "Заказ на продажу"
- Нажмите на кнопку "Создать". Далее заполните все необходимые поля и сохраните Заказ на продажу. Затем подтвердить продажу. Нажмите на кнопку "Создать счет"
- При подготовке счета, в случае предоплаты, Вы можете выбрать варианты предоплаты в процентах от суммы или фиксированную сумму.
- Например, выставим счет на авансовый платеж 50% от общей суммы.
- В результате будет создан счет на сумму 50% от начальной суммы заказа.
- Если вернуться к заказу на продажу, можно увидеть, что строка с записью об авансовом платеже было добавлено автоматически. Но сумма заказа не изменилась.
- Статус заказа на продажу будет "До включения в счет", что свидетельствует о том, что счет выставлен не на всю сумму.
- Когда появится необходимость создать счет на остаточную сумму, нажмите на кнопку "Создать счет".
- Далее выберите пункт "Строки для включения в счет (вычесть предоплату).
- В данном счете итоговая сумма отображается с учетом предварительно оплаченного авансового платежа.