Заказ на продажу
Транскрипт
- Заказ на продажу - это документ, предоставляющий информацию о предложении (намерение) продать тот или иной товар (работу, услугу).
- Документ "Заказ на продажу" может быть создан на основе уже существующего коммерческого предложения автоматически.
- Откройте меню "Продажа" и выберите пункт меню "Коммерческие предложения". Откройте коммерческое предложение и нажмите на кнопку «Подтвердить продажу". В случае недостаточности запасов система проинформирует вас об этом, но продажу можно продолжить.
- Посмотреть созданный заказ на продажу можно непосредственно в папке "Заказы на продажу".
- Документ можно распечатать, нажав на кнопку "Печать".
- Также, если по данному заказу не выполнялись любые действия, например оплата, документ можно удалить. Для этого сначала нужно его отменить, а затем в выпадающем списке для "Действие" выбрать вариант "Удалить".
- Вариант "Дублировать" - можно дублировать заказ, если это необходимо. Это будет новый заказ.
- Вариант "Счет по заказу" или кнопка "Создать счет" - при выборе этого пункта создается счет для данного заказа. В зависимости от настроек системы счет может создаваться как на заказанное количество товара, так и на доставленное.
- Если нажать на кнопку "Заблокировать", дальнейшие действия с текущим документом будут невозможны.
- В случае необходимости прислать заказ клиенту, нажмите на кнопку "Отправить по почте". Откроется стандартная форма электронного письма, которую можно отредактировать - изменить шаблон, добавить получателя, и тому подобное.
- Кнопка "Доставка" - нажав на эту кнопку, мы получаем шаблон отгрузки товара. В зависимости от наличия товара, действия могут быть разными. Например, если товара не хватает на складе, будут доступны кнопки "Зарезервировать" и "Заставить наличие".
- А если товар есть на складе, будут доступны кнопки "Подтвердить" и "Отменить резервирование".
- Кнопка "Отменить резервирование" - товар зарезервирован под данный заказ на продажу, но мы можем его отменить если есть более срочные заказы
- Кнопка "Отмена" - в случае если Вам необходимо удалить черновик документа, сначала отмените его и затем в выпадающем списке для "Действие" выберите вариант "Удалить".
- В нашем случае товар доступен (необходимое количество товара лежит на складе) и мы можем подтвердить его доставку. Для этого нажмите на кнопку "Подтвердить".
- Кнопка "Печать" - дает возможность напечатать товарно-транспортную накладную.
- Кнопка "Брак" - при обнаружении брака в поставляемом товаре, есть возможно указать это. Запасы товара будут уменьшены на указанную величину, и в заказе на продажу будет добавлена кнопка "Браки".
- Кнопка "Вернуть" - возможно возврат товара от вашего клиента к вам.
- Удалите из списка товаров те, которые не подлежат возврату, и оставьте только те, которые будут возвращены. Система создаст обратную доставку товара от клиента до вашего склада.
- Товар может быть доставлен как полностью, так и частично. В случае полной доставки товара надо нажать на кнопку "Подтвердить" и применить Мгновенное перемещение. В этом случае система самостоятельно создаст перемещение с места его хранения к клиенту.
- В случае, если доставка товара производится в полном объеме, вы можете указать на бланке доставки количество товара, которое было отгружено. Сначала нажмите на кнопку "Редактировать" и укажите количество товара, которое будет доставлены в поле "Выполнено".
- Если товар не будет допоставляться в количестве, указанном в Заявке на продажу, нажмите на кнопку "Нет дозаказа". В этом случае система откорректирует количество товара в будущем счете на этот Заказ.
- Если товар будет допоставляться, нажмите на кнопку "Создать дозаказ".
- После выполнения частичной доставки товара, в Заказ на продажу будет внесено количество доставленного товара и будет создан бланк доставки остатка товара.
- Теперь, если мы откроем Доставку, увидим список из двух доставок, одна имеет статус Выполнено, вторая - в наличии.
- В момент, когда мы отгрузим остаток товара, мы можем подтвердить его доставку.
- После дополнительной доставки мы видим, что весь товар получен клиентом.