Замовлення на продаж – це документ, що надає інформацію про пропозицію (намір) продати той чи інший товар (роботу, послугу).
Документ “Замовлення на продаж” може бути створений на основі вже існуючої комерційної пропозиції автоматично.
Перейдіть до меню “Продаж” та оберіть пункт меню “Комерційні пропозиції”. Відкрийте комерційну пропозицію та натисніть на кнопку “Підтвердити продаж”. В разі недостатності запасів система проінформує вас про це, але продаж можна продовжити.
Переглянути створене замовлення на продаж можна безпосередньо в папці “Замовлення на продаж”.
Документ можна надрукувати, натиснувши на кнопку “Друк”.
Також, якщо по даному замовленню не виконувалися будь-які дії, наприклад оплата, документ можна видалити. Для цього спочатку потрібно його скасувати, а потім у випадаючому списку для “Дія” обрати варіант “Видалити”.
Варіант “Дублювати” – можна дублювати замовлення, якщо це необхідно. Це буде нове замовлення.
Варіант “Рахунок по замовленню” або кнопка “Створити рахунок” – при виборі цього пункту створюється рахунок для даного замовлення. В залежності від налаштувань системи рахунок може створюватися, як на замовлену кількість товару, так і на доставлену.
Якщо натиснути на кнопку “Заблокувати”, подальші дії з поточним документом будуть неможливі.
Наразі необхідності надіслати замовлення клієнтові, натисніть на кнопку “Надіслати поштою”. Відкрилася стандартна форма електронного листа, яку можна відредагувати – змінити шаблон, додати отримувача, тощо.
Кнопка “Доставка” – натиснувши на цю кнопку, ми отримуємо шаблон відвантаження товару. В залежності від наявності товару, дії можуть бути різними. Наприклад, якщо товару не вистачає на складі, будуть доступні кнопки “Зарезервувати” та “Примусити наявність”.
А, якщо, товар є на складі, будуть доступні кнопки “Підтвердити” та “Відмінити резервування”.
Кнопка “Відмінити резервування” – товар зарезервовано під дане замовлення на продаж, али ми можемо його відмінити якщо є більш термінові замовлення
Кнопка “Скасувати” – наразі, якщо Вам необхідно видалити чернетку документу, спочатку скасуйте його і потім у випадаючому списку для “Дія” оберіть варіант “Видалити”.
В нашому випадку товар доступний (необхідна кількість товару лежить на складі) і ми можемо підтвердити його доставку. Для цього натисніть на кнопку “Підтвердити”.
Кнопка “Друк” – дає можливість надрукувати товарно-транспортну накладну.
Кнопка “Брак” – при виявлені браку в товарі, що поставляється, можливо вказати це. Запаси товару будуть зменшені на вказану величину……….. і в замовленні на продаж буде додана кнопка Браки.
Кнопка “Повернути” – можливе повернення товару від вашого клієнта до вас.
Видаліть зі списку товарів ті, які не підлягають поверненню, і залиште тільки ті, що будуть повернені. Система створить зворотню доставку товару від клієнта до вашого складу.
Товар може бути доставлено як повністю, так і частково. В разі повної доставки товару треба натиснути на кнопку “Підтвердити” і застосувати Миттєве переміщення. В цьому випадку система самостійно створить його переміщення з місця його зберігання до клієнта.
В разі, якщо доставка товару проводиться не в повному обсязі, ви можете вказати на бланку доставки кількість товару, що відвантажена. Спочатку натисніть на кнопку “Редагувати” та вкажіть кількість товару, що буде доставлено у полі “Виконано”.
Якщо товар не буде допоставлятися до кількості, що була вказана в Замовленні на продаж, натисніть на кнопку “Немає дозамовлення”.У цьому випадку система відкоригує кількість товару в майбутньому рахунку на це Замовлення.
Якщо товар буде допоставлятися, натисніть на кнопку “Створити дозамовлення”.
Після виконання часткової доставки товару, в Замовлення на продаж буде внесена кількість товару, що доставлена і буде створено бланк доставки залишку товару.
Тепер, якщо ми відкриємо Доставку, побачимо список з двох доставок, одна має статус Виконано, друга – В наявності.
В момент, коли ми відвантажимо залишок товару, ми можемо підтвердити його доставку.
Після додаткової доставки ми бачимо, що весь товар отримано клієнтом.
