Замовлення на продаж
Транскрипт
- Замовлення на продаж - це документ, що надає інформацію про пропозицію (намір) продати той чи інший товар (роботу, послугу).
- Документ “Замовлення на продаж” може бути створений на основі вже існуючої комерційної пропозиції автоматично.
- Перейдіть до меню “Продаж” та оберіть пункт меню “Комерційні пропозиції”. Відкрийте комерційну пропозицію та натисніть на кнопку “Підтвердити продаж”. В разі недостатності запасів система проінформує вас про це, але продаж можна продовжити.
- Переглянути створене замовлення на продаж можна безпосередньо в папці “Замовлення на продаж”.
- Документ можна надрукувати, натиснувши на кнопку “Друк”.
- Також, якщо по даному замовленню не виконувалися будь-які дії, наприклад оплата, документ можна видалити. Для цього спочатку потрібно його скасувати, а потім у випадаючому списку для “Дія” обрати варіант “Видалити”.
- Варіант “Дублювати” - можна дублювати замовлення, якщо це необхідно. Це буде нове замовлення.
- Варіант “Рахунок по замовленню” або кнопка “Створити рахунок” – при виборі цього пункту створюється рахунок для даного замовлення. В залежності від налаштувань системи рахунок може створюватися, як на замовлену кількість товару, так і на доставлену.
- Якщо натиснути на кнопку “Заблокувати”, подальші дії з поточним документом будуть неможливі.
- Наразі необхідності надіслати замовлення клієнтові, натисніть на кнопку “Надіслати поштою”. Відкрилася стандартна форма електронного листа, яку можна відредагувати - змінити шаблон, додати отримувача, тощо.
- Кнопка “Доставка” – натиснувши на цю кнопку, ми отримуємо шаблон відвантаження товару. В залежності від наявності товару, дії можуть бути різними. Наприклад, якщо товару не вистачає на складі, будуть доступні кнопки “Зарезервувати” та “Примусити наявність”.
- А, якщо, товар є на складі, будуть доступні кнопки “Підтвердити” та “Відмінити резервування”.
- Кнопка “Відмінити резервування” – товар зарезервовано під дане замовлення на продаж, али ми можемо його відмінити якщо є більш термінові замовлення
- Кнопка “Скасувати” - наразі, якщо Вам необхідно видалити чернетку документу, спочатку скасуйте його і потім у випадаючому списку для “Дія” оберіть варіант “Видалити”.
- В нашому випадку товар доступний (необхідна кількість товару лежить на складі) і ми можемо підтвердити його доставку. Для цього натисніть на кнопку “Підтвердити”.
- Кнопка “Друк” - дає можливість надрукувати товарно-транспортну накладну.
- Кнопка “Брак” – при виявлені браку в товарі, що поставляється, можливо вказати це. Запаси товару будуть зменшені на вказану величину……….. і в замовленні на продаж буде додана кнопка Браки.
- Кнопка “Повернути” - можливе повернення товару від вашого клієнта до вас.
- Видаліть зі списку товарів ті, які не підлягають поверненню, і залиште тільки ті, що будуть повернені. Система створить зворотню доставку товару від клієнта до вашого складу.
- Товар може бути доставлено як повністю, так і частково. В разі повної доставки товару треба натиснути на кнопку “Підтвердити” і застосувати Миттєве переміщення. В цьому випадку система самостійно створить його переміщення з місця його зберігання до клієнта.
- В разі, якщо доставка товару проводиться не в повному обсязі, ви можете вказати на бланку доставки кількість товару, що відвантажена. Спочатку натисніть на кнопку “Редагувати” та вкажіть кількість товару, що буде доставлено у полі “Виконано”.
- Якщо товар не буде допоставлятися до кількості, що була вказана в Замовленні на продаж, натисніть на кнопку “Немає дозамовлення”.У цьому випадку система відкоригує кількість товару в майбутньому рахунку на це Замовлення.
- Якщо товар буде допоставлятися, натисніть на кнопку “Створити дозамовлення”.
- Після виконання часткової доставки товару, в Замовлення на продаж буде внесена кількість товару, що доставлена і буде створено бланк доставки залишку товару.
- Тепер, якщо ми відкриємо Доставку, побачимо список з двох доставок, одна має статус Виконано, друга - В наявності.
- В момент, коли ми відвантажимо залишок товару, ми можемо підтвердити його доставку.
- Після додаткової доставки ми бачимо, що весь товар отримано клієнтом.