Запрос коммерческого предложения
Транскрипт
- Запрос коммерческого предложения используется тогда, когда Вы планируете приобрести некоторые товары, и хотите получить коммерческое предложение для них от поставщика. В ERP Foss запрос коммерческого предложения создается для отправки Вашего списка нужных товаров поставщику. Когда поставщик даст ответ на Ваш запрос, Вы можете решить продолжить предложение и приобрести у него нужный товар или отклонить предложение.
- Откройте меню "Покупка" и выберите пункт меню "Запросы коммерческого предложения".
- Нажмите на кнопку "Создать".
- Выберите нужного Вам поставщика или создайте его прямо из этой формы, нажав на "Создать и редактировать".
- Затем перейдите на вкладку "Поставка и счета" и укажите запланированную дату доставки товара.
- Вернитесь на вкладку "Товары" и нажмите "Добавить элемент", выберите товар, который хотите приобрести. Если позиций товара много, можно воспользоваться функцией "Добавить несколько". В таком случае нажмите на кнопку "Добавить несколько".
- Активируйте флажок позиций, которые нужно добавить к предложению и нажмите на кнопку "Выбрать", "ОК".
- В поле "Цена единицы" укажите желаемую цену (Вы также можете оставить поле пустым, если не знаете, какая цена должна быть).
- Нажмите на кнопку "Сохранить". Теперь запрос создан.
- Можно передавать сразу поставщику по электронной почте. Для этого нажмите на кнопку "Отправить ЗКП по почте".
- Перед Вами появится шаблон письма с прикрепленным файлом pdf формата (убедитесь, что для этого поставщика указан адрес электронной почты или введите новую)
- Если нужно, запрос коммерческого предложения можно распечатать. Для этого нажмите на кнопку "Печать ЗКП".
- Документ сохраняется в PDF формате автоматически и Вы можете просмотреть его в печатном виде.
- Когда поставщик ответит на предложение, обновите его, нажав на кнопку "Изменить". Укажите данные, полученные от поставщика - цены, налоги, ожидаемую дату доставки, условия платежа и т.д.), а затем нажмите кнопку "Сохранить".
- Чтобы продолжить заказ, нажмите на кнопку "Подтвердить заказ". Статус коммерческого предложения перейдет в заказ на покупку автоматически.