Запит комерційної пропозиції
Транскрипт
- Запит комерційної пропозиції використовується тоді, коли Ви плануєте придбати деякі товари, та бажаєте отримати комерційну пропозицію для них від постачальника. В ERP Foss запит комерційної пропозиції створюється для надсилання Вашого списку потрібних товарів постачальнику. Коли Ваш постачальник дасть відповідь на Ваш запит, Ви можете вирішити продовжити пропозицію та придбати у нього потрібний товар або відхилити пропозицію.
- Перейдіть до меню “Купівля” та оберіть пункт меню “Запити комерційної пропозиції”.
- Натисніть на кнопку “Створити”.
- Оберіть потрібного Вам постачальника або створіть його прямо із цієї форми, натиснувши на “Створити і редагувати”.
- Потім перейдить на вкладку "Постачання та рахунки" та вкажить Заплановану дату доставки товару.
- Поверніться на вкладку “Товари” та натисніть “Додати елемент” та оберіть товар, який бажаєте придбати. Якщо позицій товару багато, можна скористатися Функцією “Додати декілька”. У такому разі натисніть на кнопку “Додати декілька”.
- Активуйте прапорець для позицій, які потрібно додати до пропозиції та натисніть на кнопки "Обрати", "ОК".
- У полі “Ціна одиниці” вкажіть бажану ціну (Ви також можете залишити поле порожнім, якщо не знаєте, яка ціна має бути)
- Натисніть на кнопку “Зберегти”. Тепер запит створений.
- Запит можна надіслати одразу постачальнику по електронній пошті. Для цього натисніть на кнопку "Відправити ЗКП по пошті"
- Перед Вами з'явиться шаблон листа з прикріпленим файлом pdf формата (переконайтеся, що для цього постачальника вказано адресу електронної пошти або введіть нову)
- Якщо потрібно, запит комерційної пропозиції можна роздрукувати. Для цього натисніть на кнопку "Надрукувати ЗКП".
- Документ буде збережено у PDF форматi автоматично і Ви можете переглянути його до друку.
- Коли ваш постачальник відповість на пропозицію, оновіть її, натиснувши на кнопку “Редагувати. Вкажіть дані, отримані від постачальника - ціни, податки, очікувану дату доставки, умови платежу, тощо), а потім натисніть кнопку “Зберегти”.
- Щоб продовжити замовлення, натисніть на кнопку “Підтвердити замовлення”. Статус Комерційної пропозиції перейде у Замовлення на купівлю автоматично.