В процесі господарської діяльності періодично виникає питання попередньої оплати товарів або послуг. Розглянемо як вирішено дане питання в системі Erp Foss.
Авансові платежі при закупівлі
Перейдіть до модулю Купівля та оберіть пункт меню “Замовлення на купівлю”
Натисніть на кнопку “Створити”. Заповніть всі необхідні поля та збережіть замовлення.
За умовою, що ми сплатили аванс, проведемо даний платіж.
Для цього перейдемо в модуль Бухоблік. У меню Купівля оберіть пункт меню Платежі.
Натисніть на кнопку “Створити”. Далі заповніть всі необхідні поля.
Натисніть на кнопку “Підвердити”
Після підтвердження платежу, якщо відкрити картку по даному постачальнику, можна побачити, що баланс складає -1000 грн, тобто наш постачальник отримав оплату, але товар ще не відпустив.
Якщо повернутися до замовлення на купівлю, по якому ми зробили авансовий платіж, та нажати на кнопки “Рахунки постачальників”, “Створити”,“Підтвердити”, система надасть попередження про те, що Ви маєте залишкові дебети для цього постачальника, які можна врахувати при оплаті рахунку.
В нижньому правому куті рахунку буде вказано конкретні залишкові дебети. В нашому випадку це авансовий платіж на 1000 грн. Для врахування цього авансу потрібно натиснути на “Додати”.
Тепер можно побачити, що залишилося сплатити 920 грн. При потребі переглянути інформацію по врахованому платежу, натисніть на значок “і”
Авансові платежі при продажах
Для врахування авансів при продажах можна використовувати два методи. Перший спосіб такий самий, як ми тільки що розглянули по відношенню до операцій з купівлі
Тому зупинимося детально на 2му способі, з використанням запису “Авансовий платіж клієнта” типа Послуга.
Перейдіть до модулю Продаж та оберіть пункт меню “Замовлення на продаж”
Натисніть на кнопку “Створити”. Далі заповніть всі необхідні поля та збережіть Замовлення на продаж. Потім підтвердити продаж. Натисніть на кнопку “Створити рахунок”
При підготовці рахунку, у разі передоплати, Ви можете вибрати варіанти попередньої оплати в відсотках від суми, або фіксовану суму.
Наприклад, виставимо рахунок на авансовий платіж 50% від загальної суми.
В результаті буде створено рахунок на суму 50% від початкової суми замовлення.
Якщо повернутися до замовлення на продаж, можна побачити, що рядок з записом про авансовий платіж було додано автоматично. Але сума замовлення не змінилася.
Статус в замовленні на продаж буде “До включення в рахунок“, що свідчить про те, що рахунок виставлено не на всю суму.
Коли з’явиться необхідність створити рахунок на залишкову суму, натисніть на кнопку “Створити рахунок”.
Далі оберіть пункт “Рядки для включення в рахунок (відняти попередню оплату).
В даному рахунку підсумкова сума відображається з урахуванням попередньо сплаченого авансового платежу.
