Авансові платежі

В процесі господарської діяльності періодично виникає питання попередньої оплати товарів або послуг. Розглянемо, як вирішено це питання в програмі ERP FOSS.

Авансові платежі при закупівлі

Створимо Замовлення на купівлю та збережемо його, вказавши постачальника товару і товар.

Замовлення на купівлю

Тепер, якщо ми отримали від постачальника рахунок на сплату авансу, то проведемо цей платіж, вказавши, до якого Замовлення відноситься цей авансовий платіж. Для цього перейдемо в модуль Бухоблік/Купівля/Платежі і створимо платіж, заповнивши в ньому всі необхідні реквізити. В полі Призначення платежу обов'язково вкажіть дані по якому замовленню оплачено аванс. Це знадобиться в майбутньому при реєстрації остаточної оплати рахунку, якщо у вас декілька платежів на цього постачальника.

Створення авансового платежу при купівлі

Після підтвердження платежу ми бачимо, що наш постачальник винен нам 10000 грн. Тобто він отримав оплату, але під неї ще не надав товар.

Заборгованість постачальника

Після отримання товару (виконана доставка) ви повинні сплатити залишок коштів по вашому Замовленню на купівлю. Для цього відкрийте його і натисніть кнопку Рахунки постачальника.

Створення рахунка постачальника

Після того як ви створите рахунок, під час його оплаті програма надасть попередження про те, що вже було сплачено аванс і його можна врахувати при оплаті по рахунку.

Залишкові платежі постачальнику

В нижній частині рахунку буде вказано конкретні залишкові дебети. В нашому випадку це авансовий платіж на 10000 грн. Для врахування цього авансу потрібно натиснути Додати, як зображено на малюнку нижче.

Оплата з урахуванням авансу

Після вибору Залишкового дебету до сплати буде належати відповідно 15000 грн.

Сума платежу з урахуванням авансу

Тепер ми можемо зареєструвати залишок платежу, що належить виконати.

Реєстрація залишку платежу за поставку товару

На малюнку нижче видно, що тепер сплачена вся сума двома платежами. Якщо натиснути на значок «і», то ви отримаєте інформацію по кожному з платежів.

Остаточний вид рахунку

Авансові платежі при продажах

Для врахування авансів при продажах можна використовувати два методи. Перший – як описано вище, тільки стосовно операцій продажу.

І другий – з використанням товару «Авансовий платіж клієнта» типу Послуга. Для цього створимо Замовлення на продаж і створимо рахунок на його оплату.

Замовлення на продаж

При підготовці рахунку ви можете вибрати варіанти попередньої оплати у відсотках від суми або фіксовану суму.

Створення рахунку на авансовий платіж

В результаті буде створено рахунок на суму 25% від початкової суми замовлення.

Рахунок на аванс від клієнта

Після створення цього рахунку в наше Замовлення на продаж буде додано рядок з записом про авансовий платіж. Сама сума замовлення не зміниться.

Замовлення з авансом

Статус в замовленні на продаж буде «До включення в рахунок», що свідчить про те, що рахунок виставлено не на всю суму.

Статус рахунка в замовленні на продаж

Крім цього, у звіті Відвантаження з продажу видно, що при сумі замовлення 1530,54 грн. по замовленню сплачено 382,64 грн.

Відвантаження з продажу

Після підтвердження доставки ви можете створити остаточний рахунок з урахуванням попередньо сплаченого авансу.

Створення рахунку на залишок

В остаточному рахунку вказана сума раніше сплаченого авансу. Ця сума віднята від загальної суми замовлення.

Остаточний рахунок з урахуванням авансу

Після реєстрації платежу по цьому рахунку будуть проведені всі взаєморозрахунки з вашим клієнтом стосовно цього замовлення.