Авансовые платежи

В процессе хозяйственной деятельности периодически возникает вопрос предварительной оплаты продукции или услуг. Рассмотрим, как решен этот вопрос в программе ERP FOSS.

Авансовые платежи при закупке

Создадим Заказ закупки и сохраним его, указав поставщика продукции и продукт.

Теперь, если мы получили от поставщика счет на оплату аванса, то проведем этот платеж, указав, к какому Заказу относится этот авансовый платеж. Для этого перейдем в модуль Бухучет/Покупка/Платежи и создадим платеж, заполнив в нем все необходимые реквизиты. В поле Назначение платежа обязательно укажите данные о том, по какому заказу оплачен аванс. Это понадобится в будущем при регистрации окончательной оплаты счета, если у вас несколько платежей на этого поставщика.

Создание авансового платежа при закупке

После подтверждения платежа мы видим, что наш поставщик должен нам 5000 грн. То есть он получил оплату, но под нее еще не предоставил продукт.

Задолженность поставщика по товарам

После получения продукта (выполненная доставка) вы должны оплатить остаток средств по вашему Заказу закупки. Для этого откройте его и нажмите кнопку Счета от поставщика.

Создание счета от поставщика

После того как вы создадите счет, при его оплате программа выдаст предупреждение о том, что уже был уплачен аванс и его можно учесть при оплате по счету.

Неуплаченные дебеты по поставщику

В нижней части счета будет указаны конкретные остаточные дебеты. В нашем случае это авансовый платеж на 5000 грн. Для учета этого аванса нужно нажать Добавить, как показано на рисунке ниже.

Оплата с учетом аванса

После выбора к оплате будет принадлежать соответственно 5000 грн.

Сумма к оплате с учетом аванса

Теперь мы можем зарегистрировать остаток платежа, что предстоит выполнить.

Регистрация остатка платежа с учетом аванса

На рисунке ниже видно, что теперь оплачена вся сумма двумя платежами. Если нажать на значок «и», то вы получите информацию по каждому из платежей.

Окончательный вид счета

Авансовые платежи при продажах

Для учета авансов при продажах можно использовать два метода. Первый – как описано выше, только применительно к операциям продажи.

И второй – с использованием товара «Авансовый платеж клиента» типа Услуга. Для этого создадим Заказ продаж, и создадим счет на его оплату.

Заказ продаж

При подготовке счета вы можете выбрать варианты предоплаты в процентах от суммы или фиксированную сумму.

Создание счета на авансовый платеж

В результате будет создан счет на сумму 25% от начальной суммы заказа.

Счет клиенту на аванс

После создания этого счета в наш Заказ продаж будет добавлена строка с записью об авансовом платеже. Сама сумма заказа не изменится.

Заказ с авансом

Статус заказа на продажу будет «В счет», что свидетельствует о том, что счет выставлен не на всю сумму.

Статус счета в заказе продаж

Кроме этого, в отчете Отгрузка по продаже видно, что при сумме заказа 1530,54 грн. по заказу уплачено 382,64 грн.

Отгрузка по продаже

После подтверждения доставки вы можете создать окончательный счет с учетом предварительно оплаченного аванса.

Создание счета на остаток

В окончательном счете указана сумма ранее уплаченного аванса. Эта сумма вычтена из общей суммы заказа.

Окончательный счет с учетом аванса

После регистрации платежа по этому счету будут проведены все взаиморасчеты с вашим клиентом относительно этого заказа.