Инвентаризация — обязательная, но часто хлопотная процедура для любого бизнеса, работающего с товарами. Ручной пересчет, бумажные ведомости, ошибки из-за человеческого фактора отнимают время и нервы. Современное решение — инвентаризация со сканером штрихкодов, которое предлагает программа ERP FOSS.
Что такое инвентаризация со сканером штрихкодов
Это процесс проверки фактических остатков товаров на складе или в магазине с помощью сканирования штрихкодов. Вместо ручного ввода названий или артикулов сотрудник просто сканирует код товара, а система автоматически:
- определяет товарную позицию;
- фиксирует количество;
- сравнивает фактические данные с учетными;
- формирует отчет о расхождениях.
Как это работает в ERP FOSS
ERP FOSS поддерживает работу со сканерами штрихкодов (эту функцию необходимо включить в настройках модуля «Склад»), что позволяет провести инвентаризацию в несколько простых шагов:
- Создание документа инвентаризации в системе.
- Сканирование товаров с помощью сканера штрихкодов.
- Автоматическое сопоставление фактических и учетных остатков.
- Формирование результатов: излишки, недостачи, пересортица.
- Проведение документа и обновление складских данных.
Вся информация хранится в ERP FOSS и доступна для дальнейшего анализа.
Важные детали инвентаризации
Во-первых, перед началом инвентаризации со сканером необходимо обнулить остатки в программе с помощью кнопки «Установить количество продуктов»:
Во-вторых, используйте кнопку «Сканировать», которая есть в инвентаризационной ведомости. Появится отдельная форма для инвентаризации со сканером:
Далее просто сканируйте товар: его название и количество будут добавляться в эту форму. Также в этой форме вы будете видеть записи о последних выполненных сканированиях, чтобы контролировать ход инвентаризации.
В-третьих, после завершения сканирования нажмите «Добавить в документ», чтобы все количества, введенные с помощью сканирования, добавить в основной документ — инвентаризационную ведомость.
Преимущества инвентаризации со сканером
Использование сканера штрихкодов в сочетании с ERP FOSS дает бизнесу существенные преимущества:
✅ Экономия времени — инвентаризация проходит в несколько раз быстрее.
✅ Минимум ошибок — исключается ручной ввод данных.
✅ Удобство для персонала — не требуется специальное обучение.
✅ Точный складской учет -— актуальные остатки в реальном времени.
✅ Прозрачность — все расхождения видны сразу.
Кому подойдет такая инвентаризация
Инвентаризация со сканером штрихкодов в ERP FOSS идеально подходит для:
- розничных магазинов;
- интернет-магазинов;
- оптовых складов;
- торговых компаний;
- ФОП и малого бизнеса.
Инвентаризация больше не должна быть сложной и стрессовой. Благодаря сканеру штрихкодов и ERP FOSS вы получаете быстрый, точный и контролируемый процесс, который помогает избежать финансовых потерь и поддерживать порядок на складе.
ERP FOSS — современный инструмент для эффективного учета и управления бизнесом, попробуйте поработать с ним прямо сейчас:
