Документооборот организаций и предприятий

Электронная цифровая подпись - это юридически значимое подтверждение целостности и подлинности ваших документов. Отправляйте письма и другие документы, подписании ЭЦП, как внутри, так и во вне вашей организации. Система поддерживает ЭЦП от наиболее популярных провайдеров в Украине.

Спроектируйте иерархическую структуру вашей организации или предприятия любого уровня сложности и вложенности. Создайте и введите сотрудников в виртуальные подразделения. Предоставьте им доступ к отдельным функциям системы в соответствии с их должностными обязанностями. Храните все данные о пользователях (должности, контакты и т.д.) в единых справочниках.

Создавайте и редактируйте регистрационно-контрольные карточки (РКК) входных и выходных писем, внутренних документов. Вам доступен быстрый поиск писем по их атрибутами с любого устройства через интернет. Поддерживаются журналы регистрации с гибкой настройкой нумерации электронных документов.

Запускайте в работу маршруты исполнения документов, создавайте резолюции, подавайте их на утверждение руководителям и дальше по маршрутам исполнителям в подразделения. Отправляйте вашим сотрудникам на согласование проекты писем-ответов на входящие письма, связывайте входящие и исходящие письма между собой.

Вы можете вкладывать в карточки документов файлы популярных офисных электронных форматов (текстовый документ, электронная таблица, презентация). Данные документы можно создавать и редактировать непосредственно в браузере с помощью встроенного open source редактора Onlyoffice.