С 1 января 2021г в Украине для некоторых категорий ФОП вступает в силу закон об обязательной фискализации продаж. А через год эта норма будет применена для всех предпринимателей.
Предлагаем решение, которое объединяет все инструменты для ведения бизнеса (склад, закупки и торговлю, отслеживание доставки и оплаты товаров, отчеты, бухгалтерию и сдачу налоговой отчетности), а также выполняет функции программного регистратора расчетных операций (ПРРО).
Ведите учет товаров и фискализируйте продажи с помощью ПРРО в одной программе - ERP FOSS!
Как установить программный РРО?
- Получите электронную цифровую подпись (ЭЦП), чтобы подтверждать ваши фискальные чеки.
- Зарегистрируйте ваш субъект хоз. деятельности, который будет использовать ПРРО.
- Передайте информацию о ваших сотрудниках-кассирах на сервере фискальной службы Украины.
- Зарегистрируйте каждый ваш ПРРО (заявление по форме № 1-ПРРО). Далее сервер налоговой присвоит вашим ПРРО уникальный фискальный номер и внесет данные о них в соответствующий реестр.
- Установите и настройте модуль РРО в программе ERP FOSS
Какие преимущества работы с ПРРО?
- Отправка чеков на электронную почту или в мессенджер покупателя. Экономия на бумаге для чеков.
- Дополнительные маркетинговые возможности при отправке электронных чеков: рекламные буклеты, скидочные купоны, акционные предложения и пр.
- Надежность хранения электронного чека намного выше традиционного.
- Возврат товара по е-чеку ничем не отличается от возврата по бумажному чеку.
- Электронный чек так же юридически значим, как и обычный бумажный.
Программный PPO
Программный регистратор расчетных операций – это актуальное решение для торговли и ведения бизнеса. Процесс продажи и получения фискальных чеков значительно упрощается, если установить программу ERP FOSS. Программный PPO – это комплексное решение для предприятий малого бизнеса, составления налоговой отчетности, открытия нескольких ФЛП одним предпринимателем, интеграции с онлайн банкингами, торговыми площадками и Новой Почтой.
Кто должен пользоваться PPO
Согласно законопроекту, вступившему в силу 1 января 2021 года, в Украине определенные категории ФОП обязаны фискализировать свои продажи. Для этого используются традиционные или программные PPO. Вторые завоевывают все большую популярность, так как позволяют выполнять фискализацию любым удобным способом, в том числе через планшеты, телефоны, ПК.
На сегодняшний день, пользоваться регистратором расчетных операций обязаны:
- плательщики единого налога 2-4 группы с ежегодной доходностью бизнеса больше 220 МЗП;
- магазины, занимающиеся реализацией сложной бытовой техники, ремонтируемой по гарантии;
- налогоплательщики, которые реализуют лекарства и медтовары;
- плательщики налогов, предоставляющие платные услуги в сфере здравоохранения;
- продавцы ювелирных изделий и товаров с драгоценными камнями;
- интернет - торговля.
Стоит отметить, что в скором времени (с 1 января 2022 года) в список добавляются все плательщики единого налога 2-4 групп. Поэтому программа для PPO и автоматизации бизнеса понадобится скоро всем предпринимателям, кроме налогоплательщиков 1 группы.
Как работать с программным обеспечением
Для начала работы понадобится планшет, ноутбук, компьютер или POS терминал с доступом к интернету, КЭП и зарегистрированный программный PPO. Работать с ПО достаточно просто, не нужно обладать специальными знаниями и навыками. Необходимо выбрать подходящую программу, получить квалифицированную электронную подпись, чтобы заверять чеки, зарегистрировать хозяйственную единицу для пользования ПРРО и кассиров в необходимом количестве.
После выполнения всех действий фискальный сервер ГНС выдает номер, вносящийся в реестр регистраторов. Интеграция с программным PPO для онлайн бизнеса не отнимает много времени.
Возможности и преимущества ПРРО
Предлагаемое приложение помогает объединять все инструменты ведения бизнеса – складской учет, закупки, продажи, отслеживание транспортировки, оплата товаров. Здесь же можно вести и сдавать отчетность. К другим возможностям сервиса стоит отнести:
- использование электронных подписей и печатей;
- круглосуточное соединение онлайн с фискальным сервером ГФС;
- проведение расчетных операций за определенный период;
- выдача электронных либо распечатка бумажных чеков.
Все операции сохраняются в базе данных программы. Стоимость программного PPO для интернет-магазина вполне доступна, при этом предприниматель может экономить вдобавок на бумаге для чеков. Вместе с чеками продавец товаров или услуг может выписывать своим клиентам скидки, печатать рекламу, акционные предложения, что положительно влияет на товарооборот.