Есть несколько способов создания товаров в ERP FOSS.
Самый простой из них это перейти в меню «Склад» и выбрать «Контроль запасов» пункт меню «Товары». Затем нажмите на кнопку «Создать».
Сначала заполним поле «Название товара».
Затем выберем, какому требованию будет соответствовать данный товар. Вы можете продавать его или только покупать.
Это удобно, если Вы хотите разделить функции, для чего данный товар используется — для производства или, как товар, который продаете клиенту.
Если Вы будете и покупать, и продавать, выберите оба чекбокса «Можно продать», «Можно купить».
Чтобы выбрать изображение товара, нажмите на иконку «Редактировать» и выберите изображение.
Следующая информация, которую нужно заполнить, — это поле «Тип».
В ERP FOSS есть 3 типа товара — затратный, Услуга и Складской товар.
Теперь рассмотрим, в чем же отличие между вариантами Затратный и Складской товар.
Когда Вы используете тип товара Затратный, система считает, что товар всегда доступен. Такой вариант хорошо выбирать, если у Вас достаточно товара на складе.
Для типа Складской товар система считает, что можно отправить только то количество товара, которое в действительности находится у Вас на складе.
В моем случае я использую тип товара Затратный.
Далее можно заполнить всю необходимую информацию о товаре (указать его штрихкод, категорию и цену продажи.
Рассмотрим вкладку Состав.
Маршруты. Прежде всего зависит от того, будете ли Вы покупать товар или нет. Если выбрать чекбокс «Изготовление под заказ», это будет означать, что Вы только производите или покупаете товар при наличии у Вас заказ.
То есть если я хочу купить товар, как только у меня появится заказ, я выберу «Изготовление под заказ». В этом случае система автоматически создаст заказ на закупку.
Как только у меня появится заказ на продажу, заказ на закупку будет подтвержден.
Далее можно указать информацию о местах хранения.
В случае, если у Вас есть склад, Вы можете указать определенные Место обеспечения / производства / запасов, в которых конкретный товар будет сохраняться.
Далее можно указать поставщиков, у которых обычно покупаете товар.
Нажмите на кнопку «Добавить элемент» и выберите поставщика.
Затем можно заполнить поля «Название товара у поставщика» и «Код товара у поставщика». Значения которых могут отличаться от тех, что у Вас.
Поле «Срок выполнения доставки» отражает, сколько дней Вы должны ждать, пока получите товар. Эта информация предоставляется поставщиком.
В поле «Минимальное количество» можно выбрать минимальное количество единиц для заказа. Это зависит от заключенного Вами договора с поставщиком.
Когда вся необходимая информация будет заполнена, Вы можете нажать на кнопку «Сохранить и создать новый». В таком случае запись будет создана, и Вы сразу сможете добавить другого поставщика.
Далее переходим на вкладку «Продажа».
Условия продажи — это информация о том, в какие сроки Вы сможете доставить товар клиенту.
Рассмотрим вкладку «Счета».
Здесь можно указать счета доходов и расходов. Вы можете установить их, выбрав из каталога.
Далее укажем ставку налога с Покупателя и Поставщика.
В моем случае это Реализация НДС 20% и приобретение НДС 20% соответственно.
Далее переходим на вкладку «Примечания».
Здесь Вы можете заполнить дополнительную информацию о товаре. Затем нажмите на кнопку «Сохранить». Теперь товар создан.
Если нужно сделать любые изменения, просто нажмите на кнопку «Редактировать». Теперь я могу вносить изменения.
Если я начала вносить изменения, но понимаю, что допущена ошибка, я могу нажать на кнопку «Отменить», в таком случае изменения не будут сохранены.
Также очень важно, если Вы поставляете товар покупателю, язык которого отличается от Вашего стандартного языка, Вы можете перевести Название товара.
Нажмите на кнопку справа «Названия товара».
Заполните поле «Значение перевода» и нажмите на кнопку «Сохранить».
