В процессе хозяйственной деятельности периодически возникает вопрос предварительной оплаты товаров или услуг. Рассмотрим как решено данный вопрос в системе Erp Foss.
Авансовые платежи при закупке
Перейдите к модулю Закупка и выберите пункт меню «Заказ на покупку»
Нажмите на кнопку «Создать». Заполните все необходимые поля и сохраните заказ.
При условии, что мы заплатили аванс, проведем данный платеж.
Для этого перейдем в модуль Бухучет. В меню Покупка выберите пункт меню Платежи.
Нажмите на кнопку «Создать». Далее заполните все необходимые поля.
Нажмите на кнопку «Подтвердить»
После подтверждения платежа, если открыть карту по данному поставщику, можно увидеть, что баланс составляет -1000 грн, то есть наш поставщик получил оплату, но товар еще не отпустил.
Если вернуться к заказу на покупку, по которому мы сделали авансовый платеж, и нажать на кнопку «Счета поставщиков», «Новый», «Подтвердить», система предоставит предупреждение о том, что Вы остаточные дебиты для этого поставщика, которые можно учесть при оплате счета.
В нижнем правом углу счета будет указаны конкретные остаточные дебиты. В нашем случае это авансовый платеж 1000 грн. Для учета этого аванса нужно нажать «Добавить».
Теперь можно увидеть, что осталось оплатить 920 грн. При необходимости просмотреть информацию по учтенному платежа, нажмите на значок «и»
Авансовые платежи при продажах
Для учета авансов при продажах можно использовать два метода. Первый способ такой же, как мы только что рассмотрели в отношении операций по покупке
Поэтому остановимся подробно на 2-м способе, с использованием записи «Авансовый платеж клиента» типа Услуга.
Перейдите к модулю Продажа и выберите пункт меню «Заказ на продажу»
Нажмите на кнопку «Создать». Далее заполните все необходимые поля и сохраните Заказ на продажу. Затем подтвердить продажу. Нажмите на кнопку «Создать счет»
При подготовке счета, в случае предоплаты, Вы можете выбрать варианты предоплаты в процентах от суммы или фиксированную сумму.
Например, выставим счет на авансовый платеж 50% от общей суммы.
В результате будет создан счет на сумму 50% от начальной суммы заказа.
Если вернуться к заказу на продажу, можно увидеть, что строка с записью об авансовом платеже было добавлено автоматически. Но сумма заказа не изменилась.
Статус заказа на продажу будет «До включения в счет», что свидетельствует о том, что счет выставлен не на всю сумму.
Когда появится необходимость создать счет на остаточную сумму, нажмите на кнопку «Создать счет».
Далее выберите пункт «Строки для включения в счет (вычесть предоплату).
В данном счете итоговая сумма отображается с учетом предварительно оплаченного авансового платежа.
