- Зачем вести учет товаров?
- С чего начать учет?
- Кому нужен учет?
- Какое оборудование использовать?<
- Заключение
Ваш бизнес связан с оптовой либо розничной продажей товаров? Чтобы отслеживать потребительские тенденции, иметь полное представление о спросе, выручке, подсчитывать прибыль, а также планировать дальнейшую стратегию развития, необходим грамотный учет товаров. Контролировать все бизнес-процессы сегодня можно с помощью специального ПО, учитывающего специфику и формат Вашей торговой точки.
Зачем вести учет товаров?
Структурированная программа для учета товаров дает ряд преимуществ владельцу бизнеса. Она позволяет:
- Вести постоянное наблюдение за работой торговой точки, колебаниями расходов и доходов.
- Формировать корректные отчеты для налоговой службы.
- Выявлять основные тенденции продаж, выстраивая на этой основе дальнейшую стратегию развития.
- Оперативно выявлять пересортицу и ликвидировать ее, поддерживая склад в полном порядке.
- Повышать эффективность работы персонала.
- Своевременно рассчитываться с поставщиками, не допуская просрочки задолженности и перебоев в поставках ликвидных товаров.
- Правильно рассчитывать торговую наценку (с учетом потребительского спроса).
- Предотвращать хищение и порчу отдельных товаров.
- Увеличить скорость обслуживания клиентов.
Все это в итоге поможет магазину стать лучше, а значит – неизбежно привлечет внимание покупателей, поможет увеличить продажи и повысить прибыль.
С чего начать учет?
Вне зависимости от специфики продаж и формата торговой точки, учет товаров ведут по такой схеме:
- Оприходование на склад (сканировка, ввод описания, закупочной и розничной цен, характеристик). Для размерной продукции можно сразу вводить весь размерный ряд.
- Распределение по торговым точкам, секциям и отделам (формируются накладные внутренней передачи).
- Продажа товаров (с введением артикула или сканировкой штрихкода).
- Фиксация оплаты и формирование товарного чека.
- Учет возврата отдельных единиц.
- Создание товарных отчетов (по итогам дня или другого периода). Здесь можно увидеть сумму кассовой выручки.
- Оперативное проведение инвентаризации (без закрытия торговой точки на переучет).
- Выравнивание товарных остатков (списание недостач и учет излишков).
Кому нужен учет?
Бесплатная программа для учета товаров, имеющая основные опции, будет полезна начинающим предпринимателям, открывающим небольшой магазин розничных продаж.
Платные версии обычно более усовершенствованные и расширенные. Они помогают понять, как вести учет в разрезе дополнительных характеристик товаров, а также контролировать работу нескольких торговых точек, с экономией времени и сил. Такое ПО будет полезно всем бизнесменам, желающим постоянно держать руку на пульсе событий и видеть истинное положение своего бизнеса.
Какое оборудование использовать?
Программы по учету товаров легко устанавливаются на любое стационарное устройство: ноутбук, компьютер. К нему можно подключить дополнительную технику:
- Принтер этикеток — для печати штрихкодов и стикерования продукции.
- Сканер штрихкодов — для быстрого считывания.
- Принтер чеков — для вывода на печать нефискальных чеков.
Заключение
Автоматизированный товарный учет полезен всем торговым точкам, начиная от миниатюрного бутика одежды, и заканчивая огромным складом канцтоваров. Он дает возможность видеть полный цикл движения отдельных позиций, а также использовать акции и скидки, повысить эффективность обслуживания клиентов и оперативно анализировать результаты продаж.
