- Навіщо вести облік товарів?
- З чого почати облік?
- Кому потрібен облік?
- Яке обладнання використовувати?
- Висновок
Ваш бізнес пов’язаний з оптовим або роздрібним продажем товарів? Щоб відстежувати споживчі тенденції, мати повне уявлення про попит, виручку, підраховувати прибуток, а також планувати подальшу стратегію розвитку, необхідний грамотний облік товарів. Контролювати всі бізнес-процеси сьогодні можна за допомогою спеціального ПО, що враховує специфіку та формат Вашої торгової точки.
Навіщо вести облік товарів?
Структурована програма для обліку товарів дає ряд переваг власнику бізнесу. Вона дозволяє:
- Вести постійний нагляд за роботою торгової точки, коливаннями витрат і доходів.
- Формувати коректні звіти для податкової служби.
- Виявляти основні тенденції продажів, вибудовуючи на цій основі подальшу стратегію розвитку.
- Оперативно виявляти пересорт і ліквідовувати його, підтримуючи склад в повному порядку.
- Підвищувати ефективність роботи персоналу.
- Своєчасно розраховуватися з постачальниками, не допускаючи прострочення заборгованості та перебоїв в постачаннях ліквідних товарів.
- Правильно розраховувати торгову націнку (з урахуванням споживчого попиту).
- Запобігати розкрадання і псування окремих товарів.
- Збільшити швидкість обслуговування клієнтів.
Все це в підсумку допоможе магазину стати краще, а значить – неминуче приверне увагу покупців, допоможе збільшити продажі і підвищити прибуток.
З чого почати облік?
Незалежно від специфіки продажів і формату торгової точки, облік товарів ведуть за такою схемою:
- Оприбуткування на склад (сканування, введення опису, закупівельну та роздрібну ціну, характеристики). Для розмірної продукції можна відразу вводити весь розмірний ряд.
- Розподіл по торговим точкам, секціях та відділам (формуються накладні внутрішньої передачі).
- Продаж товарів (з введенням артикулу або сканованого штрихкоду).
- Фіксація оплати і формування товарного чека.
- Облік повернення окремих одиниць.
- Створення товарних звітів (за підсумками дня або іншого періоду). Тут можна побачити суму касової виручки.
- Оперативне проведення інвентаризації (без закриття торгової точки на переоблік).
- Вирівнювання товарних залишків (списання нестач і облік надлишків).
Кому потрібен облік?
Безкоштовна програма для обліку товарів, що має основні опції, буде корисна починаючим підприємцям, що відкриває невеликий магазин роздрібних продажів.
Платні версії зазвичай більш вдосконалені і розширені. Вони допомагають зрозуміти, як вести облік в розрізі додаткових характеристик товарів, а також контролювати роботу кількох торгових точок, з економією часу і сил. Таке ПО буде корисно всім бізнесменам, які бажають постійно тримати руку на пульсі подій і оцінювати стан свого бізнесу.
Яке обладнання використовувати?
Програми з обліку товарів легко встановлюються на будь-який стаціонарний пристрій: ноутбук, комп’ютер. До нього можна підключити додаткову техніку:
- Принтер етикеток – для друку штрих-кодів і стікеруванія продукції.
- Сканер штрих-кодів – для швидкого зчитування.
- Принтер чеків – для виведення на друк нефіскальних чеків.
Висновок
Автоматизований товарний облік корисний всім торговим точкам, починаючи від мініатюрного бутика одягу, і закінчуючи величезним складом канцтоварів. Він дає можливість бачити повний цикл руху окремих позицій, а також використовувати акції і знижки, підвищити ефективність обслуговування клієнтів і оперативно аналізувати результати продажів.
