- Законодательное регулирование РРО для интернет-магазина
- Как принимается оплата в вашем магазине? Необходимость РРО
- Преимущества ERP FOSS при работе с программным РРО
Законодательное регулирование РРО для интернет-торговли
Нужен ли РРО для интернет-торговли в Украине? Ответ – да, с 1 января 2021 года согласно Закону Украины, использование регистраторов расчетных операций (РРО) становится обязательным для продавцов товаров и услуг через интернет, если они ФОП на 2-4 группах.
Какие бывают РРО?
РРО делятся на:
- аппаратные (фискальные регистраторы и кассовые аппараты);
- программные – программное обеспечение для компьютера, телефона и т.д.
Аппаратные РРО используют встроенные устройства для распечатки фискальных чеков. Программные РРО (ПРРО) формируют электронные чеки, которые можно отправить покупателю по электронной почте или в любой мессенджер. Электронные чеки также можно распечатать, если подключить принтер к устройству с ПРРО. Электронные фискальные чеки имеют ту же юридическую силу, что и обычные бумажные.
Таким образом, программный РРО более универсальный в использовании и лучше всего подходит предпринимателям, работающим в сфере интернет-торговли. К тому же ПРРО стоит, как правило, дешевле аппаратного.
Как принимается оплата в вашем магазине? Необходимость РРО
Когда РРО не нужен?
При безналичных расчетах на определенных условиях. Например, покупатель получает от вас счет-фактуру и оплачивает за товар (услугу) через кассу банка. Для продавца это будет безналичный расчет, не требующий РРО.
Аналогично, посредником между покупателем и продавцом могут быть платежные системы типа PayPal, WebMoney и т.п. Клиент оплачивает товар посреднику – платежной системе, которая по безналичному расчету отправляет деньги продавцу.
Минус таких платежей очевиден – комиссии банка и платежных систем. Кроме того, РРО не нужен, если Вы работаете с клиентом по договору и оплата выполняется безналиными платежами.
Когда РРО необходим?
При наличных расчетах — обязательно, а также, если товар отправляется покупателю наложенным платежем.
При безналичных расчетах, если оплата происходит при помощи интернет банкинга (например, с помощью популярных в Украине сервисов – Приват24, Монобанк и т.п.). ГНС Украины считает, что такие платежи должны обязательно регистрироваться с помощью РРО.
Если оплата происходит платежной картой через POS-терминал, также требуется РРО.
Аналогично, если при расчетах используется интернет-эквайринг с помощью LiqPay, Portmone, Fondy и подобных систем, т.е. клиент перечисляет деньги со своего карточного счета на ваш – такие операции требуют РРО.
Т.е. при большинстве принятых в интернет-торговле способах оплаты требуется использование РРО с выдачей фискального чека клиенту.
Преимущества ERP FOSS при работе с программным РРО
Программа для автоматизации оптовой и розничной торговли ERP FOSS предоставляет частным предпринимателям следующие преимущества при работе с ПРРО:
1. Ведение нескольких ФОП на одной учетной записи. Зарегистрировавшись в системе под одной учетной записью, вы можете вести коммерческую деятельность для нескольких компаний (ФОП). В том числе, распределять товары на складах, открывать торговые смены, вести продажи и фискализировать операции для той или иной компании! Таким образом, вы сможете управлять прибылью аффилированных с вашей компанией ФОП и отчитываться за них в налоговую.
2. Оффлайн работа. Вы можете работать с ПРРО и в оффлайн режиме, т.е. когда по каким-либо причинам отсутствует связь с сервером ГНС на время до 36 часов (неполадки на сервер налоговой и т.п.). В этом случае электронный чек для клиента будет содержать корректный фискальный номер и информацию о том, что он был сформирован в оффлайн режиме. Когда связь с сервером ГНС возобновится, информация по всем оффлайн операциям будет передана и фискальные номера чеков будут подтверждены налоговой. Клиент всегда сможет проверить информацию о чеке по его фискальному номеру.
3. Передача фискальных чеков клиенту. Если вы обработали заказ от клиента, зарегистрировали продажу с помощью ПРРО, у вас есть возможность отправить электронный чек на email клиента прямо из нашей программы. Вы также можете распечатать чек и вложить его в посылку с товаром, которая будет отправлена клиенту. Для вашего удобства в программе реализована интеграция с популярным в Украине сервисом доставки товаров – Новая почта.
