Управление правами доступа

Ролевая модель доступа

В системе существует несколько предопределенных ролей (Сотрудник, Менеджер, Администратор и др.), которые определяют права доступа пользователя для тех или иных функций системы.

Управление правами доступа

Для управления правами доступа выберите приложение Настройки

Приложение Настройки

Далее перейдите по ссылке Права доступа:

Управление правами доступа

Появится список пользователей

Список пользователей

Выберите пользователя:

Выбор ролей пользователя

Далее можно указать, какие функции в системе и с какой ролью будут доступны данному пользователю:

Наименование функцииОписаниеДоступные роли
КорреспонденцияРабота с документами в папках Входящие и Исходящиенет роли, Сотрудник, Менеджер
СотрудникиРабота со справочником Сотрудникинет роли, Сотрудник, Менеджер
Управление внутренними документамиРабота с документами в папке Внутренние документынет роли, Сотрудник, Менеджер
Управление резолюциямиРабота с резолюциями (просмотр, редактирование, удаление)нет роли, Сотрудник, Руководитель, Администратор
Управление регистрациямиРабота с журналами регистраций документовнет роли, Сотрудник, Менеджер
Управление ЭЦПРабота с электронно-цифровой подписью (просмотр, валидация, наложение ЭЦП)нет роли, Сотрудник, Менеджер
АдминистрированиеАдминистрирование системынет роли, Права доступа, Настройки

Описание ролей следующее:

Нет роли (пустой выбор) — означает, что пользователю не будет вообще показываться все, что связано с данной функцией, например, папка с документами, кнопка наложения резолюции и т.д.

Сотрудник — как правило, это минимальные права, вроде просмотра без возможности редактирования (зависит от функции), например, в отношении функции Управление резолюциями роль Сотрудник означает возможность быть простым исполнителем резолюций.

Менеджер — возможность выполнять какие-либо действия с выбранной функцией от своего имени.

Администратор — полные права доступа по отношению к какой-либо функции, например, в контексте управления резолюциями, возможность редактирования/удаления резолюций других пользователей.

Руководитель — используется только для управления резолюциями, возможность накладывать резолюции от своего имени, — рекомендуется выдавать руководителям подразделений.

Права доступа — делегирование функций администратора только по назначению прав доступа. Рекомендруется выдавать сотрудникам, исполняющим в вашей организации функции управления кадрами, либо помощникам администратора.

Настройки — полные права по администрированию системы. Рекомендуется назначать опытным техническим специалистам, занимающихся администрированием решения.

Behance Link to Behance Codepen Link to Codepen Facebook Link to Facebook Google Plus Link to Google Plus LinkedIn Link to LinkedIn Email Email Pinterest Link to Pinterest Twitter Link to Twitter YouTube Link to YouTube Call Now Button