- Что такое программный РРО
- Кому необходимо его использовать?
- Зачем использовать программный РРО?
- Программный РРО вместе с ERP FOSS
- Заключение
Большинство активных предпринимателей озабочены текущими проблемами налогообложения и учета расчетных операций со своими клиентами. Сегодня наряду с традиционной бумажной формой учета начинают использовать и более современную электронную. Подробнее об этом — в нашей статье.
Что такое программный РРО
E-receipt или программный РРО — это простой и удобный регистратор расчетных операций, позволяющий вести в электронной форме учет всех платежей, поступающих за реализованные товары либо предоставленные услуги Вашими клиентами.
Закон для РРО предусматривает его введение с 01.08.2020 года. У нашего продукта есть несколько особенностей:
1) Чтобы применять его, достаточно готовый программный РРО купить и установить на компьютер планшет или смартфон. А заодно получить полноценную техническую поддержку и консультирование.
2) При продаже Вашего товара/услуги формируется чек. После оплаты этой продажи чек направляется в налоговую службу, где ему присваивается фискальный номер и заносится в общую базу. Соединение с налоговой происходит практически мгновенно.
3) После регистрации чек можно распечатывать, отсылать клиенту по электронной почте либо выводить на экран для демонстрации и считывания QR кода.
РРО для ФОП доступен с любого устройства, имеющего выход в интернет. Фактически это «касса в смартфоне», для которой необязательно ставить и подключать принтер, заранее заказывать рулоны специальной бумаги и чернила для печати чеков, вести кассовую книгу и т.п.
Кому необходимо его использовать?
Закон про РРО 2020 четко определяет категории лиц, которым необходимо использовать электронный продукт. Круг лиц, для которых не обязательно применение РРО, закон также определяет. Это:
- ФЛП 1 группы на едином налоге (например, рыночники).
- ФЛП 2 группы с доходом до 1 млн.грн (с учетом исключений).
- Предприниматели, ведущие только безналичную форму расчета (без использования платежных карт).
- Производители, реализующие собственную продукцию.
Касса онлайн или в классическом варианте обязательна, вне зависимости от суммы оборота, для таких категорий:
- Продавцы сложных бытовых приборов, имеющих гарантию.
- Реализующие медицинские препараты и продукцию медназначения.
- Продавцы продукции с акцизом (алкоголь, табачные изделия и т.п.).
С 01.01.2021 года планируется ввести обязательное ведение РРО для предпринимателей, работающих через интернет и в сфере услуг.
Зачем использовать программный РРО?
Программные РРО (Украина) созданы в рамках упрощения ведения и повышения прозрачности бизнеса. Они призваны выполнять такие задачи:
- Формирование электронных чеков (которые приравниваются к традиционным бумажным).
- Оперативная сверка с клиентами.
- Подтверждение факта совершения заказа или покупки (продавцу достаточно отправить его на электронную почту или в мессенджер покупателю). Электронный фискальный чек дает такое же право на обмен или возврат товара, как и бумажный.
- Упрощение сбора и формирования обязательной налоговой отчетности (путем обмена API с налоговой службой).
Программный РРО вместе с ERP FOSS
Фискальный чек — это стандартная форма, создаваемая в момент расчета покупателем за приобретенный товар или услугу. Она создается на программном РРО практически мгновенно, а затем используется для налоговой отчетности.
Проверить фискальный чек в электронном варианте намного проще и быстрее, чем в бумажном. Достаточно зайти в кабинет плательщика (на сервере поиска чеков) и вывести нужное изображение на экран гаджета, либо распечатать (по желанию). Законодательством допускается применение программного РРО в режиме офлайн (до 168 часов на протяжении месяца).
Покупатели могут проверить фискальный чек (Украина) в электронной форме в любое удобное время, вне зависимости от местонахождения.
Заключение
Использование программных РРО очень удобно для всех сторон: продавцов, покупателей и государственной налоговой службы. Это экономит деньги и время, позволяет оперативно вести учет (даже при перебоях с интернетом) и сделать бизнес максимально прозрачным.
