Как перейти от вашей системы учета на ERP FOSS?

Переход в другую систему учета товаров

Один из наиболее частых вопросов наших клиентов, – как выполнить переход в другую систему учета товаров, а именно, в программу для автоматизации торговли ERP FOSS? Например, как перейти из 1С, Мой Склад или даже Microsoft Excel (ведь до сих пор многие ведут учет в электронных таблицах) в облачную систему для торговли?

Прежде всего нужно отметить, что ERP FOSS не интегрируется ни с какими популярными программами для учета товаров, а является им альтернативой. Это полноценное решение для автоматизации бизнеса, и переход на него означает прекращение использования имеющегося у вас программного обеспечения в пользу облачного сервиса для предпринимателя – ERP FOSS.

Однако, с помощью текущего программного обеспечения у вас уже может быть создана база товаров. Часто количество товарных позиций составляет тысячи наименований. Как быть? Неужели придется вводить заново в новую программу существующие товары? Конечно, нет.

Переход в другую систему учета: импорт базы товаров

В ERP FOSS существует средство для импорта товаров из файла в формате Excel в программу. Все что вам остается – это заполнить своими товарами шаблон для импорта, который можно скачать по ссылке:

Далее вы можете самостоятельно выполнить импорт товаров. Если вы зарегистрировались уже в нашей системе, откройте приложение «Настройки»:

Программа для учета товаров. Настройки

Выполните пункт меню «Импорт продуктов»:

Система для учета товаров. Меню импорта продуктов

В появившемся диалоге вам остается только выбрать заполненный по нашему шаблону файл, и при необходимости указать, какое поле будет уникальным для идентификации товара (обычно это «Артикул»), а также прайс лист, куда будут записаны данные о цене товаров из файла импорта (можно не заполнять, если прайс-лист – Общий):

Переход в другую систему учета товаров. Импорт каталога продуктов

После успешного импорта следует перейти в приложение «Склад» и принять товары на склад с помощью инвентаризации. Для этого выполните пункт меню «Склад/коррекция остатков», система после импорта автоматически создаст запись об инвентаризации:

Запись об инвентаризации

Вам требуется открыть данную запись и подтвердить коррекцию остатков.

Подтверждение коррекции остатков

Импорт базы контрагентов

Еще одна возможность, которую предоставляет ERP FOSS при переходе из другой системы учета, — импорт вашей базы контрагентов. Также, как и для товаров, просто заполните файл импорта по предлагаемому шаблону:

Далее выполните в приложении «Настройки» пункт меню «Импорт партнеров». В появившемся диалоге укажите файл и нажмите «Импорт». Ваши контрагенты (поставщики и покупатели) будут загружены в систему.

Импорт контрагентов

Таким образом, вы сможете самостоятельно автоматизировать заполнение вашей базы данных товарами и контрагентами. В настоящее время мы не предлагаем других возможностей по импорту данных из вашей системы в ERP FOSS. В частности, не переносятся существующие данные о ваших торговых операциях, бухгалтерских проводках и пр.

Обращайтесь в нашу службу техподдержку, если у вас возникнут вопросы по импорту товаров и другие вопросы по переходу в ERP FOSS. Попробуйте зарегистрироваться и поработать бесплатно с нашей системой прямо сейчас: