Точка продаж

Введение

Модуль Точка продаж представляет собой  кассу онлайн, предназначенную для организации продаж в торговых залах или в торговых точках. Он позволяет вести продажи товаров с любого устройства даже не имея постоянного соединения  с основной программой, то есть в of-line  режиме. Также при роботе модуля возможно использование сканера штрих кодов, принтера чеков и автоматических весов для взвешивания товаров.  В этой статье мы рассмотрим работу модуля без использования средств автоматизации, но если вам необходимо будет их использовать обращайтесь к нам   мы поможем настроить эти устройства.

Пункты меню модуля Торговая точка

В зависимости от прав доступа к программе и ее настройки пункта меню будут выглядеть по-разному. Тут мы рассмотрим пункты меню программы при входе в нее с правами администратора.

Панель управления

На панели управления отображается список кассовых терминалов, которые обслуживаются программой. По умолчанию в програме установлен один кассовый терминал с именем Main. Мы можем его переименовать, а также создать неограниченное количество кассовых терминалов.

Заказы

В разделе заказы мы можем получить информацию по всем заказам по продаже товаров, которые были созданы на всех кассовых терминалах всеми пользователями програмымы, а также информацию о состоянии торговых сессий и про товары, которые доступны для продажи через кассовые терминалы.

ЗАКАЗЫ

На рисунке, который приведен ниже, отображен список всех заказов на продажу товаров и их состояние.

Каждый из заказов включает в себя полную информацию о данной операции, в тому числе и референс чека, который был выдан покупателю, если чек печатался.

СесСИИ

В этом пункте меню отображается список всех сессий и их состояние.

Товары

Здесь предоставляется список всех товаров, отобранных по фильтру Доступен в ТП

Настройки данных свойств можно сделать для каждого товара.

ОТЧЕТЫ

В розделе отчеты вы можете получить сводную информацию по продажам товаров в кассовых терминалах.

ЗаКАЗЫ

Возможно проанализировать продажи товаров через кассовые терминалы по различным параметрам. Настроить параметры возможно при нажатии кнопки «Замеры» или знака «+«.

ДеталИ продажи

Данный отчет дает сводную информацию о проданных товарах за выбранный промежуток времени.

Настройки

Для корректной работы програмы необходимо провести некоторые ее настройки.

НаСТРОЙКИ

Общие настройки оставьте так, как показано на рисунке ниже.

Точка продаж

В пункте меню Точка продаж выводиться список всех терминалов. Мы можем создать неограниченное количество кассовых терминалов. Для этого нажмите Создать. Заполните поля, как показано на рисунке ниже, указав название кассового терминала на свое усмотрение. Таким образом кассовый терминал будет готов к роботе. Но вы можете провести дополнительные настройки и далее мы рассмотрим особенности этих настроек.

Общие настройки

• Тип комплектации — дает возможность проводить перемещение товаров от склада к клиенту. По умолчанию установите Заказ по ТП.
• Место хранения запасов — указывает с какого места расположения брать товары.
• Прайс лист — для каждого кассового терминалу возможно установить свой прайс. Например, в одной из точек продаж вы можете проводить какую нибудь акцию по привлечению покупателей, и проводить скидки.
• Журнал продаж — в данном журнале будут создаваться записи про операции этому кассовому терминалу. Подробнее про журналы…
• Журнал счетов — в данном журнале будут создаваться записи про счета, которые были выписаны в данном кассовом терминале.

  

Доступные способы оплаты

На этой закладке вы можете добавить способы оплаты в кассовом терминале. Описание настроек приведено в розделе методы оплаты. По умолчанию устанавливается один способ оплаты Касса.

Возможности

Настраивая этот пункт меню терминала, вы можете расширить его возможности. Далее более подробно рассмотрим некоторые из пунктов.

• Счета — дает возможность печатать счета для клиентов непосредственно с кассового терминала. Счета, которые были напечатаны, будут отображаться в папке Счета, модуля Бухгалтерия. При закрытой сессии робота с терминалом  оплата счета проводиться автоматически, но нужно внимательно следить чтобы бухгалтерия не провела оплату по таким счетам самостоятельно потому что оплата зафиксируется два рази.
• Заплатить наличными — при проведении закупки в кассовом терминале програма автоматически будет устанавливать сумму оплати.
• Начальная категория — для кассового терминала возможно установить начальную категорию товара по которой будет вестись продажа.

Контроль купюр

Данная опция имеет смысл при организации работы с выемкой наличных из кассового терминала, например, на инкассацию.При включении контроля купюр вы имеете возможность контролировать количество купюр и монет разного номинала, програма автоматически будет высчитывать сумму купюр. Также при внесении или получении наличных из кассы терминала програма создает дополнительные бухгалтерские проводки. После включения чекбокса Контроль купюр вы можете установить баланс кассового терминала по умолчанию, а также установить бухгалтерский счет через который будут инкассироватсья средства.

продуктовая категория ТП

Для товаров,которые продаются через кассовый терминал вы можете создать свои категории. Данные категории не имеют отношения к общим категорий товаров. Для создания категории нажмите создать в пункте меню Настройки/Категории товаров Создать. Пример категории приведен на рисунке ниже.

Для включения товара в данную категорию нужно выбрать этот товар в списке и установить для него эту категорию. Теперь наши товары будут отображаться в Торговой сессии в определенной категории.

методы оплатЫ

По умолчанию установленный один метод оплаты Касса

Для создания нового способа оплаты нажмите Создать. Введите название журнала и короткий код. В этот журнал будут заносится записи по оплате в тех кассовых терминалах, где этот способ будет использоваться. Короткий код — это префикс нумерации записей в журнале. Нажмите Сохранить. Дальше этот способ оплаты можно использовать в настройках кассового терминала. Раздел Возможные способы оплаты.

Торговые сессии

Торговая сессия — это использование програмы для проведения продаж товаров.  Продажу товаров можно проводить как в режиме 0n-line так и в режиме off-line. То есть при открытии новой торговой сессии компьютер с которого производится продажа товаров должен быть подключен к серверу для синхронизации данных с сервером. Затем соединение может быть разорвано и продажи все равно можно будет проводить. Повторное соединение необходимо при подтверждении закрытии сессии и ее проведении. Описание этих действий смотри в следующем разделе.

Для начала работы необходимо создать пользователя  с соответствующими правами, как показано на рисунке ниже.

Стандартные действия

Зайдите от имени пользователя в програму, перейдите в Панель управления и нажмите Новая сессия.

В окне браузера откроется торговая сессия. В правой части окна будет представлен список товаров, в левой части корзина выбранных товаров и цифровая клавиатура. Вы можете выбрать товары, в том числе и воспользовавшись поиском. Поиск может проводится как по названию товара, так и по внутренней ссылке на товар.

Выбирайте товар, нажав на него левой клавишей мишки. Далее вы можете изменить количество товара. Если вам доступны данные опции, то установите скидку и измените цену товара. Для выполнения этих действий на клавиатуре перейдите в соответствующую функцию. В данном случае активная функция Цена (подсвечена зеленым цветом). Так же, в случае такой необходимости, возможно выбрать клиента. Создав заказ, нажмите на кнопку Платеж.

Выберите метод оплаты Касса  (UAH), а дальше, используйте клавиатуру, внесите сумму , которую дал покупатель. Програма даст информацию про размер сдачи.  Нажав на «+» или «-»   , вы можете переключатся между заказами, которые еще не подтверждены.

Далее можно напечатать чек и создать новые заказы.

После завершения сеанса роботы нажмите Close а потом, не ожидайте, Подтвердить.

Програма переведет вас в основное окно Кассового терминала где вы можете окончательно закрыть торговую сессию, нажав Закрыть.

Далее, пересмотрев правильность данных вы сможете Подтвердить и сделать проводку. И торговая сессия закрывается.

Все заказы по каждой из сессии попадают в список заказов.

Печать счетов

Этот режим требует постоянного соединения с сервером. Кроме этого в настройках пользователя, который будет печатать счета необходимо установить опцию Выставление счетов.

Если вам необходимо напечатать счет для вашего клиента установите чекбокс Счета в настройках кассового терминала в разделе Возможности. Откройте торговую сессию, проведите продажу товаров, и дальше нажмите клавишу Счет.

И после подтверждения продажи прогрма даст счет в формате .pdf, который можно напечатать.

В модуле Бухгалтерский учет в папке Счета клиентам будет создан счёт.

Этот счет будет автоматически помечен как оплаченный при подтверждении закрытии сессии кассового терминала.

Внимание! Не регистрируйте платеж по счету с модуля Бухгалтерский учет, потому что регистрация платежа пройдёт дважды.

Заплатить наличными

Если установлен чекбокс Заплатить наличными то програма автоматически предлагает установить сумму  оплаты без её ввода с клавиатуры. Но сумма может редактироваться и сдача высчитывается также.

Категории товаров

Если у нас созданы категории товаров для продажи в кассовом терминале, то открыв сессию мы видим их в верхней части экрана. Категории товаров помогают быстрее найти необходимый товар.

Зайдя в соответствующую категорию мы увидим товар, который входит в эту категорию. Так на рисунке ниже представлен список товаров, которые входят в категорию Футболки. В свою очередь категория Футболки входит в категорию Одежда.

Можно задать начальную категорию, которая будет отображаться при открытии сессии. Начальная категория установить в настройках кассового терминала в разделе Возможности.

Способы оплаты

Если вы выбрали больше чем один способ оплаты при настройках кассового терминала, то при оплате за товар можно выбрать соответствующий способ оплаты. В дальнейшем все бухгалтерские проводки будут созданы соответственно к этому способу оплаты. Эти проводки будут отображаться в бухгалтерских отчетах.

Контроль купюр

Рассмотрим на примере использования  Контроля купюр вместе с использованием собственного способа оплаты для данного кассового терминала. Наш способ оплаты будет, как показано на рисунке ниже. Денежную выручку мы будем передавать на инкассацию, используя счет  333000 Грошові кошти в дорозі в національній валюті. Начальный баланс кассы (баланс открытия) будет 0 грн.

При открытии сессии установите начальный баланс кассы и далее нажмите Продолжить продажу.

Далее работает обычная торговая сессия, в которой мы, для примера, продадим один товар на 100 грн.

Далее проводиться контроль закрытия торговой сессии. Мы видим, что реальный баланс закрытия отличается о  теоретического баланса закрытия так как у нас прошла операция оплаты на 100 грн.

Сдаем нашу выручку в размере 100 грн. инкассатору. Для этого нажмите Взять деньги введите причину и сумму.

После этого мы можем подтвердить закрытие сессии и сделать проводку.

Перейдя в модуль бухгалтерского учёта,  мы увидим бухгалтерскую проводку по счету 333000 и по счету 301003, который используется для нашего кассового терминала.

Использование опции Контроль купюр  оправданное при необходимости инкассации,  или в других случаях, когда не является предметом описания данной статьи. Но это будет на ваше усмотрение.