Коммерческое предложение — это документ, который направляется клиенту, чтобы предложить примерную стоимость для определенного набора товаров или услуг.
Чтобы создать предложение, выберите Меню Продажа / Коммерческие предложения и нажмите кнопку Создать. Теперь заполните предложение.
Основными элементами, которые прилагаются к любму коммерческому предложению, является Клиент (лицо, которому Вы отправляете предложение) и товары, которые Вы хотите продать.
Заполните сначала поле «Клиент», выбрав необходимого клиента в выпадающем списке.
Чтобы добавить товар, нажмите кнопку «Добавить элемент» и выберите нужный товар. Если надо добавить сразу несколько различных единиц товара, можно воспользоваться функцией «Добавить несколько». В таком случае можно сразу все необходимые позиции добавить в предложения.
Не забудьте вручную добавить количество и цену товара по заказу и скидку, если это необходимо.
Если в Вашей базе данных еще нет необходимого клиента или товара, Вы можете создать их непосредственно с Вашей коммерческого предложения.
Чтобы добавить нового клиента, в выпадающем меню Клиент нажмите «Создать и редактировать». В этом новом окне Вы сможете заполнить все данные клиента, такие как адрес, номер телефона и контактное лицо, и тому подобное.
Чтобы добавить новый товар, в строке заказа нажмите Добавить элемент, в выпадающем списке нажмите Создать и Изменить. Вы можете добавить информацию о товаре (тип товара, цена продажи, стоимость и т.д.) вместе с изображением.
Также Вы можете выбрать срок действия Вашего предложения и добавить сроки и условия Вашей компании непосредственно в Вашем коммерческом предложении.
Если Вы хотите увидеть, как выглядит Ваше коммерческое предложение перед его отправкой клиенту, нажмите на кнопку «Печать». Теперь Вы можете посмотреть PDF-версию со всеми деталями коммерческого предложения.
Чтобы отправить предложение по электронной почте, нажмите на кнопку «Отправить по почте». Вы можете использовать шаблон, предложенный программой, или настроить содержание письма перед его отправкой и даже сохранить его, как шаблон, если хотите использовать его повторно.
