Заказ на продажу — это документ, предоставляющий информацию о предложении (намерение) продать тот или иной товар (работу, услугу).
Документ «Заказ на продажу» может быть создан на основе уже существующего коммерческого предложения автоматически.
Откройте меню «Продажа» и выберите пункт меню «Коммерческие предложения». Откройте коммерческое предложение и нажмите на кнопку «Подтвердить продажу». В случае недостаточности запасов система проинформирует вас об этом, но продажу можно продолжить.
Посмотреть созданный заказ на продажу можно непосредственно в папке «Заказы на продажу».
Документ можно распечатать, нажав на кнопку «Печать».
Также, если по данному заказу не выполнялись любые действия, например оплата, документ можно удалить. Для этого сначала нужно его отменить, а затем в выпадающем списке для «Действие» выбрать вариант «Удалить».
Вариант «Дублировать» — можно дублировать заказ, если это необходимо. Это будет новый заказ.
Вариант «Счет по заказу» или кнопка «Создать счет» — при выборе этого пункта создается счет для данного заказа. В зависимости от настроек системы счет может создаваться как на заказанное количество товара, так и на доставленное.
Если нажать на кнопку «Заблокировать», дальнейшие действия с текущим документом будут невозможны.
В случае необходимости прислать заказ клиенту, нажмите на кнопку «Отправить по почте». Откроется стандартная форма электронного письма, которую можно отредактировать — изменить шаблон, добавить получателя, и тому подобное.
Кнопка «Доставка» — нажав на эту кнопку, мы получаем шаблон отгрузки товара. В зависимости от наличия товара, действия могут быть разными. Например, если товара не хватает на складе, будут доступны кнопки «Зарезервировать» и «Заставить наличие».
А если товар есть на складе, будут доступны кнопки «Подтвердить» и «Отменить резервирование».
Кнопка «Отменить резервирование» — товар зарезервирован под данный заказ на продажу, но мы можем его отменить если есть более срочные заказы
Кнопка «Отмена» — в случае если Вам необходимо удалить черновик документа, сначала отмените его и затем в выпадающем списке для «Действие» выберите вариант «Удалить».
В нашем случае товар доступен (необходимое количество товара лежит на складе) и мы можем подтвердить его доставку. Для этого нажмите на кнопку «Подтвердить».
Кнопка «Печать» — дает возможность напечатать товарно-транспортную накладную.
Кнопка «Брак» — при обнаружении брака в поставляемом товаре, есть возможно указать это. Запасы товара будут уменьшены на указанную величину, и в заказе на продажу будет добавлена кнопка «Браки».
Кнопка «Вернуть» — возможно возврат товара от вашего клиента к вам.
Удалите из списка товаров те, которые не подлежат возврату, и оставьте только те, которые будут возвращены. Система создаст обратную доставку товара от клиента до вашего склада.
Товар может быть доставлен как полностью, так и частично. В случае полной доставки товара надо нажать на кнопку «Подтвердить» и применить Мгновенное перемещение. В этом случае система самостоятельно создаст перемещение с места его хранения к клиенту.
В случае, если доставка товара производится в полном объеме, вы можете указать на бланке доставки количество товара, которое было отгружено. Сначала нажмите на кнопку «Редактировать» и укажите количество товара, которое будет доставлены в поле «Выполнено».
Если товар не будет допоставляться в количестве, указанном в Заявке на продажу, нажмите на кнопку «Нет дозаказа». В этом случае система откорректирует количество товара в будущем счете на этот Заказ.
Если товар будет допоставляться, нажмите на кнопку «Создать дозаказ».
После выполнения частичной доставки товара, в Заказ на продажу будет внесено количество доставленного товара и будет создан бланк доставки остатка товара.
Теперь, если мы откроем Доставку, увидим список из двух доставок, одна имеет статус Выполнено, вторая — в наличии.
В момент, когда мы отгрузим остаток товара, мы можем подтвердить его доставку.
После дополнительной доставки мы видим, что весь товар получен клиентом.
