Статьи

Настройка склада. Учет движения

Ведение учета перемещения товаров на складе в ERP Foss

Партии и серийные номера

Если нужно отслеживать каждый отдельный товар, например, товары бытовой электроники то используйте серийные номера. Но если у вас большое количество однотипного товара то нужно использовать партии.

В настройках склада установите Отслеживать партии или серийные номера. Для товара который будет отслеживаться по серийному номеру установите опцию, как показано на рисунке ниже.

Отслеживание товара по серийному номеру
Отслеживание товара по серийному номеру

В этом случае при проведении перемещения товаров необходимо указать серийный номер для каждого товара. Например, закуплено три единицы товара. Теперь при выполнении операции доставки товаров нажмите на кнопку Разделение партии.

Система предложит ввести серийные номера для каждого из продуктов.

Ввод серийных номеров
Ввод серийных номеров

В результате мы видим товары с соответствующими серийными номерами в разделе  Склад/Лоты/серийные номера

Продукты с серийными номерами
Продукты с серийными номерами

При отгрузке товара клиенту также нужно указать серийный номер этого товара.

Отгрузка товара по серийному номеру
Отгрузка товара по серийному номеру

По серийному номеру можно отследить перемещения товара. Для этого перейдите в Склад/Лоты/Серийные номера и выберите номер который вы хотите отследить, далее нажмите Расположение.

Перемещение товара с серийным номером
Перемещение товара с серийным номером

Для отслеживания партий товара на таком товаре установите опцию, как показано на рисунке ниже.

Товар с отслеживанием по партиям
Товар с отслеживанием по партиям

Теперь при закупке такого товара в некотором количестве единицы этого товара будут принадлежать к определенной партии. Например? мы закупили 10-ть единиц товара и указали, что у нас будет две партии товара (Партия_1 та Партія_2)  по пять единиц в каждой.

Партии товара
Партии товара

Отслеживать партии можно так же, как и серийные номера.

Отслеживание партий товара
Отслеживание партий товара

Срок годности

Некоторые товары имеют срок годности. Для отслеживания сроков годности товаров установите признак Сроки Годности/Определить Дату срока годности по серийным номерам в настройках Склада. После этого в для товара будут добавлены новые свойства. Объяснения свойств можно получить установив курсор у каждой из них.

Сроки годности товара
Сроки годности товара

Теперь, если мы получим товар, для которого установлены эти свойства и зададим для него партию или серийный номер, то открыв эту партию мы получим данные в абсолютных датах относительно этих свойств.

Срок годности партии товаров
Срок годности партии товаров

Используя фильтры мы можем отбирать товары и их партии по заданным датам.

Упаковка

Для использования упаковок в настройках Склада установите Учитывать упаковку: паллеты, коробки, …

Настройка упаковок
Настройка упаковок

Теперь при отгрузке товара клиенту вы можете проводить упаковку товаров в пакеты. После сохранения настроек в разделе Склад будет добавлен пункт Упаковка. Тут находится список упаковок и их место хранения.

Список упаковок
Список упаковок

Рассмотрим работу с упаковками. Например, с модуля Продаж создан и подтвержден заказ на продажу нескольких единиц товара, которые нужно отправить клиенту, предварительно упаковав их. У нас есть операция по доставке шести (3 + 2 + 1) единиц товара. Мы хотим упаковать их в две упаковки и отправить клиенту. Для этого нажмите Редактировать и укажите сколько товаров нужно упаковать в первую упаковку, а потов приберите Поместить в упаковку.

Создание упаковки
Создание упаковки

После выполнения операции упаковки мы видим, что наши товары помещены в упаковку PACK0000003. Товары, которые остались мы упаковали в следующую упаковку, а затем можна нажать Утвердить.

Товары в упаковке
Товары в упаковке

Доставка будет выполнена двумя упаковками.

Доставка упаковок
Доставка упаковок

Мы можем просмотреть содержимое упаковки, открыв ее из раздела Склад/Упаковки

Содержимое упаковки
Содержимое упаковки

А также напечатать шрихкод упаковки и ее содержимое.

Штрихкод упаковки с содержимым
Штрихкод упаковки с содержимым

Упаковки можно вкладывать друг в друга, но для этого нужно проводить доставку товаров клиентам с использованием зоны упаковки. Для использования зоны упаковки нужно должным образом настроить Склад, предварительно позволив использовать маршруты.

Установка зоны упаковки для склада
Установка зоны упаковки для склада

Владельцы товаров

Для использования возможности хранения товаров на вашем складе владельцами которых являются не вы, установите опцию Управление консигнационными запасами (продвинутый). Теперь вы можете создать операцию поступления товаров, нажав Перевод на панели управления.

Поступление товаров партнера
Поступление товаров партнера

Выберите владельца товаров и подтвердите перемещения.

Выбор владельца товара
Выбор владельца товара

Теперь, например, при оценке запасов товаров вы сможете увидеть кто является реальным владельцем товара в колонке Владелец.

Владельцы товара
Владельцы товара