Настройки кассового терминала (точки продаж)

Для работы с кассовым терминалом (КТ) могут потребоваться некоторые настройки. В данной статье рассмотрены все важные и часто используемые настройки кассового терминала.

• Общие настройки.
• Создание/редактирование кассы. Настройки, относящиеся к отдельному КТ
• Категории товаров в КТ
• Способы оплаты
• Номенклатура штрихкодов

Общие настройки

Перейдите к модулю Кассовый терминал:

Выполните пункт меню Настройки/Настройки, откроются общие настройки, относящиеся ко всем кассам, которые будут созданы.

Последовательно рассмотрим наиболее важные секции и пункты настроек.

Внимание! Если некоторые пункты не попали к рассмотрению, рекомендуем не изменять галочки на них. Обращайтесь в нашу техническую поддержку.

Секция «Данные точки продажи импортируются»

Опция:

• Холодные напитки — Опция создает в базе товары, относящиеся к популярным маркам холодных напитков (алкогольные, молочные коктейли, горячие напитки и т.п.). На кассе напитки разделяются по категориям. Данную опцию можно рекомендовать для кафе, баров и т.д.:

Секция «Кассовый терминал (склад)»

Важные опции:

• Количество товара — Опция включает отображение на кассе имеющегося количества товаров.
• Только в наличии — Если установить эту галку, на кассе будут показаны только те товары, количество которых на складах больше 0.
• Проверка наличия товара — опция запрещает продажу товаров в «минус». То есть если количество товара на складе стало равно 0, программа не даст выбрать этот товар в заказ, если установлена здесь галочка.
• Отображение продуктов — включает отображение товаров в КТ в виде списка вместо канбана (по умолчанию). В режиме списка нет изображений, но при открытии кассы ускоряется загрузка товаров.

Секция «Кассовый терминал»

Важные опции:

• Скидка — Можно выбрать, как применять скидки на кассе (отдельно, в строках заказов (обычно) или на весь чек – глобальная скидка.
• Скидка на сумму — включает скидки в строках заказов и на весь чек.
• Фиксированная скидка — Позволяет на кассе скидки на фиксированную сумму (а не только процент от суммы).
• Выручка — Включает в КТ отображение выручки по журналу наличных денег.
• Наличные деньги в кассе — Включает в КТ возможность внесения и снятия наличных средств.
• Категории товаров — Синхронизирует справочник категорий товаров на кассе со справочником категорий, имеющимся в программе (и доступен с модуль Продажа, Склад, Покупка).
• Несколько сессий — Позволяет одному пользователю начать несколько торговых сессий (не рекомендуется).
• Печать нового чека — Включает печать чеков на кассе, есть опция, чтобы выводить чеки на принтер с шириной ленты для печати 58 мм.
• Возвращение — Позволяет производить возврат товаров и средств в КТ.
• Несколько прайсов — Подключает возможность выбора прайса на кассе, по которому будет происходить продажа. Какие прайсы будут использованы, определяется с помощью настроек отдельно для каждой кассы. Предварительно также обратитесь к нашей технической поддержке, чтобы мы включили эту функцию.
• Несколько компаний — Позволяет в настройках кассы указывать, к какой дочерней компании принадлежит эта касса. Обычно все кассы принадлежат вашей компании.
• Владелец кассы — Позволяет в настройках выбранной кассы указать пользователя, который будет с ней работать (если да, кроме него и администратора системы никто не сможет открыть эту кассу).
• Импорт продуктов — включает импорт продуктов в систему из внешнего файла.

Секция «ПРРО»

Включаются все возможности при работе на кассе с фискализацией. См. раздел также отдельную статью о настройке ПРРО.

Важные опции:

• Регистратор транзакций — Опция включает фискализацию чеков на кассе.
• Наличные деньги в кассе — включается возможность фискализации операций внесения и снятия наличных на кассе.
• Печать чеков ПРРО — Две опции, включающие возможность печати фискальных чеков на принтере формата 58мм — обращайтесь к нам за консультациями.

Секция «Бонусы»

Реализует в кассе бонусную систему. Обратитесь к нашей поддержке для консультаций по этому вопросу.

Секция «Мультивалютность»

Позволяет использовать в кассе расчет в иностранных валютах. Предварительно в модуле Бухучет должна быть сделана соответствующая настройка. Обратитесь к нашей поддержке для консультаций по этому вопросу.

Создание/редактирование кассы. Настройки, относящиеся к отдельному КТ

Выполните пункт меню Настройки/Кассовый терминал, — появится список всех терминалов:

Обычно в программе уже есть один КТ под названием Main. Вы можете создать сколько угодно кассовых терминалов. Для этого нажмите программную клавишу Создать.

Заполните поля, как показано на рисунке выше, указав название кассового терминала по своему усмотрению и нажмите Сохранить. Таким образом, кассовый терминал будет готов к работе.

Для редактирования настроек отдельной кассы выберите ее на панели приборов, нажмите Больше и Настройки:

Основные настройки КТ

• Тип отбора — предоставляет возможность производить перемещение товаров от склада к клиенту. Обязательно оставьте значение обычно Заказ по ТП.
• Размещение запасов — указывает, из какого склада (расположения) будут браться товары для продажи в этом КТ.
• Прайс письмо — для каждого кассового терминала можно установить свой прайс, по которому будут производиться продажи. Отдельной настройкой можно задействовать на кассе несколько прайс-листов
• Журнал продаж — в данном журнале будут создаваться записи об операциях по этому кассовому терминалу. Обязательно оставьте значения обычно POS Sale Journal.
• Журнал счетов — в данном журнале будут создаваться записи о счетах, выписанных в данном кассовом терминале. Обязательно оставьте значения обычно Счета клиентам.
• Дочерняя компания — если у вас используются дочерние компании, здесь можно указать, что данная касса относится к определенной дочерней компании. Тогда возможна фискализация для отдельных ФЛПов, из которых, например, состоит ваша компания.
• Активно — с помощью этой галочки можно подключить/отключить данную кассу.

Секция «Наличные способы оплаты»

В этой секции можно добавить способы оплаты на данной кассе. Способ оплаты — это журнал оплат, который может быть создан средствами модуля Бухучет, также журнал оплат можно создать в модуле Кассовый терминал, с помощью меню Настройки/Способы оплаты. Обычно на кассе существует один способ оплаты Касса (журнал для фиксации оплаты наличными).

Нажмите Добавить элемент, если у вас есть другие журналы, доступные для оплаты на кассе, например, для безналичных платежей, можете их при необходимости добавить в выбранный КТ.

Секция «ПРРО»

Данная секция появляется в настройках кассы в том случае, когда в общих настройках модуля «Кассовый терминал» включена опция «Регистратор транзакций«.
Назначение ее пунктов следующее:

• Использовать ПРРО — С помощью выбора Да/Нет можно включить или отключить использование ПРРО для данной конкретной кассы. При этом общие настройки ПРРО остаются в состоянии «включено».
• Хозяйственная единица — поле для выбора вашей хозяйственной единицы.
• Регистратор транзакций — поле для выбора номера фискального регистратора.
• Кассир — поле для выбора кассира, обычно работающего с кассой в режиме ПРРО.

Подробнее о настройке ПРО в статьи.

Секция «Возможности»

Данная секция используется для расширения возможностей КТ. Рассмотрим некоторые важные пункты:

• Счета — позволяет печатать счета для клиентов непосредственно из кассового терминала.

Что касается других возможностей, обратитесь в нашу службу технической поддержки за разъяснениями.

Секция «Аппаратный прокси/терминал»

Настройки данной секции используются для подключения периферийных устройств к вашей кассе, например, таким как денежный ящик, электронные весы и т.д. Обращайтесь в нашу службу технической поддержки за помощью по подключению торгового оборудования.

Секция «Контроль наличных»

Галочка «Контроль наличных» должна быть включена для того, чтобы была возможность вносить и выводить наличные на кассе. Другие функции секции, связанные с контролем монет для размена, в настоящее время не поддерживаются.

Категории товаров

Для товаров, продаваемых через кассовый терминал, вы можете создать собственные категории, которые будут отличаться от используемых в поле «Внутренняя категория» карты товара. Для создания категорий товара для КТ выберите меню Настройки/Категории товаров и нажмите Создать:

Для включения товара в созданную категорию нужно открыть его карту и выбрать эту категорию на закладке «Продажа»:

Вы можете использовать и общие категории товаров, задаваемые в поле «Внутренняя категория» карты товара. Для этого в общих настройках модуля установите галочку Категории товаров — Синхронизация категорий товаров с POS и сохраните изменения.

После этого в меню настроек появится новый пункт Синхронизация категорий ТП:

Выполните этот пункт меню, нажмите программную клавишу Начать и дождитесь завершения синхронизации категорий. После чего откройте кассу, вы увидите категории товаров сверху над товарами в виде закладок, например, как скриншоте.

Способы оплаты

Данный пункт меню настроек используется для определения способов оплат (журналов), которые могут быть использованы в кассовых терминалах – далее они выбираются отдельно для каждого КТ из имеющегося списка. Обычно в настройках есть один способ оплаты Касса — то есть это журнал для учета наличных денег, за который клиенты покупают товары:

Чтобы создать новый способ оплаты, нажмите Создать:

Введите:

• Название журнала — например, Терминал Приват (для приема платежей через терминал).
• Тип — для наличных журналов выбирайте Касса, для безналичных — Банк.
• Краткий код — префикс нумерования записей в журнале, например, BNK1

Нажмите программную клавишу Сохранить. Далее этот способ оплаты можно использовать в настройках кассового терминала в разделе Имеющиеся способы оплаты.

Номенклатура штрихкодов

Этот пункт меню и соответствующие настройки требуются для корректной работы сканера штрихкодов на кассе. Оставьте их без изменений.