В облачном сервисе для автоматизации торговли ERP FOSS поддерживается работа с несколькими валютами, то есть в программе есть режим мультивалютности. С самого начала работы в системе, когда вы только зарегистрировались, нужно выбрать типовую валюту компании, например гривну. Типовая валюта — это та валюта, в которой у вас происходит большинство операций (продажа/покупка), в которую будут перечислены операции с другими валютами для создания отчетов. После того, как вы выбрали типовую валюту и выполнили любую операцию, изменить этот выбор будет невозможно.
Журналы оплат. Курсы валют
Обязательно нужно создать журналы для учета средств в валютах, которые Вы планируете использовать. Также необходимо ввести данные о курсах валют, действующих в вашей компании. Курсы можно вводить в любой день и время, программа будет «помнить», в какой период действовал тот или иной курс. Обычно в программе активны украинская гривна, американский доллар и евро. Но вы можете активировать и использовать любую валюту, поддерживаемую программой.
Систему можно настроить так, чтобы она синхронизировала курсы доллара и евро с курсами Национального Банка Украины.
Продажи и закупки в разных валютах
Все цены, указанные в ваших карточках товара, считаются введенными в типовой валюте.
Во время продаж вы можете выбрать прайс-лист в валюте, которая отличается от типовой.
В таком случае все позиции расходной накладной/чека будут пересчитаны в соответствующую валюту по действующему в системе на текущий момент курсу.
При выполнении покупок можно указать в приходной накладной валюту, тогда значения себестоимости товаров в его карточке будут считаться значениями в выбранной валюте.
При регистрации оплаты можно выбрать журнал с необходимой валютой. Система автоматически рассчитает оплату по курсу, если валюта журнала отличается от валюты выставленного счета.
Работа с валютами на кассе
Если к кассе подключить валютные журналы и сделать соответствующие настройки, программа будет автоматически выставлять оплату на журналы валют, отличные от типовой, по действующему курсу.
Отчеты
Важной особенностью системы является приведение в отчетах всех операций к типовой валюте с использованием курсов, действовавших при выполнении данных операций. Например, вы можете получить отчеты по продажам и валовой прибыли в типовой валюте кампании.
Попробуйте работу с несколькими валютами в системе ERP FOSS прямо сейчас:
