Начало работы. Настройка программного РРО

Введение

Сервис ERP FOSS предлагается в двух, отличающихся по стоимости, вариантах (пакетах): базовом и «Программный РРО». В базовом пакете доступны все функции для комплексной автоматизации бизнеса (склад, производство, торговля и др), включая программный РРО. В пакете «Программный РРО» соответственно предоставляется только функция ПРРО.

Полный состав модулей сервиса ERP FOSS следующий:

Модуль программный РРО

Для настроек ПРРО Вам понадобятся модули Настройки, Бухгалтерский учет и собственно РРО.

Как начать работать с программным РРО?

Для того, чтобы начать работу с программным РРО необходимо:

  1. Получить электронный ключ и квалифицированный сертификат открытого ключа
  2. Зарегистрировать свою хозяйственную единицу на сайте налоговой
  3. Зарегистрировать ПРРО на сайте налоговой
  4. Зарегистрировать сертификат открытого ключа на сайте налоговой
  5. Выполнить настройки на сервисе ERP FOSS

Рассмотрим данные пункты подробно.

Получение электронного ключа и квалифицированного сертификата открытого ключа

Ключ (электронную цифровую подпись, ЭЦП) можно получить в вашей налоговой инспекции или в другом аккредитованном центре сертификации ключей, а также онлайн, например, в кабинете Приват24.

В случае если у вас есть ЭЦП, но нет квалифицированного сертификата, вы можете самостоятельное его сгенерировать и скачать на сайте ЦЗО. Данный сертификат будет необходим для регистрации кассира. На сайте ЦЗО выберите пункт меню Довірчі послуги/Підписати документ:

Сайт ЦЗО - Подписать документ

Далее нажмите Електронного підпису:

Сайт ЦЗО - Вибор электронной подписи

Появится форма для ввода ключа ЭЦП.

Сайт ЦЗО - ввод ключа ЭЦП

Выберите «Файловий» носитель, выберите соответствующий файл вашего ключа ЭЦП, например, *.jks файл от Привата. В поле «Пароль захисту ключа» введите пароль вашего ключа и нажмите Зчитати:

Сайт ЦЗО - завантаження сертифікату ЕЦП

Загрузите ваш квалифицированнй сертификат открытого ключа по ссылке ЕЦП (ДСТУ 4145) и сохраните на своем устройстве этот файл (типа .cer). Закройте сайт ЦЗО.

В дальнейшем данный загруженный сертификат вам понадобиться при заполнении форма на сайте налоговой.

Регистрация хозяйственной единицы

Для регистрации хозяйственной единицы необходимо войти в электронный кабинет плательщика налогов и подать форму №20-ОПП (F1312003):

Заявка F1312003 форма 20опп

Регистрация ПРРО

Для регистрации ПРРО нужно подать «Заяву про реєстрацію програмного реєстратора розрахункових операцій» (Форма №1-ПРРО, F1316604):

Форма f1316604 регистрация ПРРО

В процессе заполнения формы обратите внимание на пункты на рисунке ниже, выберите следующие опции:

Реєстрація ПРРО, офлайн режим

После подачи необходимо проверить квитанции в своем электронном кабинете об обработке Заявления. В случае успешной обработки квитанции получаем: «Документ прийнято» «Інформація – ПРРО «Назва каси» з локальним номером «Номер каси» призначено фіскальний номер «Фіскальний номер ПРРО».

Регистрация сертификата открытого ключа

Необходимо подать «Повiдомлення про надання iнформацiї щодо квалiфiкованих/удосконалених сертифiкатів вiдкритих ключів, які застосовуються в ПРРО» (форма №5-ПРРО, F1391802) для лица, с помощью ЭЦП которого будут открываться смены, подписываться z-отчеты и пр.

Заявка f1391802 сертификат ключа

Заполните форму, в колонку «Идентифікатор ключа суб’єкта господарювання» необходимо ввести данные вашего квалифицированного сертификата (процедура получения которого на сайте ЦЗО описана выше).

Форма 5 ПРРО

Откройте файл сертификата, перейдите на закладку «Состав» и станьте на поле «Идентификатор ключа субъекта»:

Скопируйте эту сроку и вставьте в форму выше.

Настройка программного РРО в ERP FOSS

Первый шаг — необходимо указать вашу компанию. Для этого перейдите в модуль Настройки. Выполните пункт меню Пользователи/Компании. По умолчанию в программе уже существует компания под названием My Company. Ее следует переименовать, для этого нажмите Редактировать, введите название, адрес, ИНН, код ЕРДПУ (поле «Реестр компаний») и нажмите Сохранить.

Следующий шаг — это настройка журналов оплат. Для этого перейдите в модуль Бухгалтерский учет. Выполните пункт меню Настройки/Журналы:

По умолчанию в системе уже существуют журналы оплат — Банк и Касса. Вам необходимо определить, какой журнал оплат будет подлежать фискализации. Для этого перейдите в карточку журнала  оплат, нажмите Редактировать и перейдите на закладку «Расширенные настройки», поставьте признак «Подлежит фискализации»:

Также можно указать признак «Оплата картой», если вы принимаете оплату на карточные счета.

Далее создайте кассира, хозяйственную единицу и регистратор транзакций.

Для этого перейдите в модуль РРО, выполните пункт меню Настройки/Кассиры и нажмите Создать. Введите имя кассира — то, что было указано ранее, при регистрации на сайте налоговой.

Аналогично выполните пункт меню Настройки/Хозяйственные единицы и нажмите Создать. Введите имя хозяйственной единицы — той, что было указано ранее, при регистрации на сайте налоговой.

И наконец создайте в программе регистратор транзакций:

Заполните в поле «Фискальный номер» номер ПРРО, полученный при регистрации на сайте налоговой, «Локальный номер» — который вы указывали при подаче заявления.

Затем проверьте подключение к серверу налоговой, для этого перейдите в Настройки/Учетные записи и нажмите Подключение к серверу. Если вы все настроили правильно программа проинформирует про успешное соединение.

Подключение к фискальному серверу

Теперь можно начинать работу с программным РРО.

Behance Link to Behance Codepen Link to Codepen Facebook Link to Facebook Google Plus Link to Google Plus LinkedIn Link to LinkedIn Email Email Pinterest Link to Pinterest Twitter Link to Twitter YouTube Link to YouTube Call Now Button