Документообіг організацій та підприємств

Електронний цифровий підпис - це юридично значиме підтвердження цілісності та автентичності ваших документів. Відправляйте листи та інші документи, підписанні ЕЦП, як всередині, так і зовні вашої організації. Система підтримує ЕЦП від найбільш популярних провайдерів в Україні.

Спроектуйте ієрархічну структуру вашої організації чи підприємства будь-якого рівня складності та вкладеності. Створіть та уведіть співробітників до віртуальних підрозділів. Надайте їм доступ до окремих функцій системи відповідно до їх посадових обов'язків. Зберігайте всі данні про користувачів (посади, контакти, тощо) у єдиних довідниках.

Створюйте та редагуйте реєстраційно-контрольні картки (РКК) вхідних та вихідних листів, внутрішніх документів. Вам доступний швидкий пошук листів за їх атрибутами з будь-якого пристрою через інтернет. Підтримуються журнали реєстрації з гнучким налаштуванням нумерації електронних документів.

Запускайте у роботу маршрути виконання документів, створюйте резолюції, подавайте їх на утвердження керівникам та далі за маршрутом виконавцям у підрозділи. Відправляйте на погодження проекти листів-відповідей на вхідні листи вашим співробітникам, пов'язуйте вхідні та вихідні листи між собою.

Ви можете вкладати до карток документів файли найпоширеніших офісних електронних форматів (текстовий документ, електронна таблиця, презентація). Дані документи можна створювати та редагувати безпосередньо у браузері за підтримкою вбудованого open source редактору Onlyoffice.