Работа с электронной цифровой подписью

Электронная цифровая подпись (ЭЦП) — одна из функций, поддерживаемых в решении для онлайн документооборта.

Доступ к ЭЦП получают пользователи с ролями Сотрудник и Менеджер для функции Управление ЭЦП. В противном случае пользователи просто не будут видеть одноименную закладку на карточке документа:

Закладка ЭЦП на карточке документа

Роль Сотрудник дает возможность проверки подписи, Менеджер дополнительно может и подписывать вложенные в карточку файлы с помощью ЭЦП.

Подписывание файлов ЭЦП

Для подписания всех файлов, вложенных в документ (входящее/исходящее письмо, внутренний документ), необходимо перейти на закладку ЭЦП и нажать кнопку Подписать файлы, появится диалог:

Электронная цифровая подпись. Диалог подписания файлов ЭЦП

Выберите центр сертификации (провайдера ЭЦП) из предлагаемого списка, укажите файл закрытого ключа и введите пароль к нему. Нажмите Подписать. Все вложенные в карточку файлы будут подписаны.

Если требуется подписать только часть файлов из вложенных в документ, перейдите на закладку Вложения и нажмите на иконку «замок» напротив каждого файла, который желаете подписать ЭЦП.

Выбор файлов для подписания ЭЦП

Далее появится диалог, описанный выше.

Проверка ЭЦП

Для проверки файлов, подписанных ЭЦП, перейдите на закладку ЭЦП и нажмите кнопку Проверить файлы:

Подписанные ЭЦП файлы

Результат последней проверки отображается в виде иконки:

Результат проверки ЭЦП

Валидные файлы отмечаются «галочкой», непрошедшие проверку — «крестиком».

Скачивание публичного ключа

Вы можете скачать открытый ключ ЭЦП, которым подписывались файлы, для чего нажмите кнопку:

загрузка открытого ключа ЭЦП

Далее этот ключ можно проверить в онлайн-сервисе, например, на сайте минюста.

Behance Link to Behance Codepen Link to Codepen Facebook Link to Facebook Google Plus Link to Google Plus LinkedIn Link to LinkedIn Email Email Pinterest Link to Pinterest Twitter Link to Twitter YouTube Link to YouTube Call Now Button