Работа с сотрудниками (пользователями)

Разница между сотрудниками и пользователями

Сотрудник — это пользователь системы, который может участвовать в коллективной работе над документами, создавая или исполняя задания по документу (резолюции). У сотрудника есть место работы (подразделение), должность и руководитель. Вы можете удалить сотрудника, но при этом в системе останется соответствующий пользователь. Например, администратор, — это пользователь, которому не обязательно быть сотрудником и участвовать в работе над документами.

Создание сотрудников (пользователей)

Создание сотрудников доступно администратору системы или пользователю с определенными правами.

Выберите приложение Сотрудники, нажмите Создать

Справочник сотрудников. Создание нового

Появится форма создания/редактирования сотрудника:

Форма создания/редактирования сотрудника

Перейдите на закладку Настройки доступа, нажмите Создать и изменить. Появится форма свойств нового пользователя (контакта). Укажите имя и адрес электронной почты пользователя:

Форма создания/редактирования пользователя

Нажмите Сохранить. На указанный адрес придет приглашение присоединиться к системе (логин — электронный адрес и форма ввода пароля)

Далее вернитесь на закладку Общедоступная информация и нажмите Сохранить для сохранения сотрудника в системе.

Сохранение сотрудника

Таким образом, мы рассмотрели, как быстро создать пользователя и связанного с ним сотрудника. Далее можно редактировать свойства сотрудника, а также изменять права доступа соответсвующего пользователя.

Редактирование сотрудника

Для редактирования кликните на требуемом сотруднике в справочнике:

Список сотрудников

появится форма свойств сотрудника, нажмите Редактировать:

Редактирование пользователя

С помощью кнопок со стрелками можно выбирать того или иного сотрудника из справочника. Необходимо указать подразделение, к которому принадлежит сотрудник, название его должности, а также выбрать для него сотрудника руководителя. Кроме того, можно указывать и др. данные на форме сотрудника, например, контактную информацию.

Предварительно рекомендуется заранее заполнить справочник подразделений соответствующими данными. Также во время редактирования сотрудника можно создать новую запись, например, в справочнике подразделений, открыв список поля и нажав Создать и изменить:

Редактирование пользователя. Выбор подразделения

Работа со справочником подразделений рассмотрена в отдельной главе.

Вы можете нажать сохранить или отказаться от введенгных изменений, нажав одноименные кнопки.

Удаление пользователя

Для удаления выберите в справочнике требуемого пользователя и нажмите Действие/Удалить

Удаление пользователя

После подтверждения учетная запись будет удалена.

Behance Link to Behance Codepen Link to Codepen Facebook Link to Facebook Google Plus Link to Google Plus LinkedIn Link to LinkedIn Email Email Pinterest Link to Pinterest Twitter Link to Twitter YouTube Link to YouTube Call Now Button