З 1 січня 2021р в Україні для деяких категорій ФОП набирає чинності закон про обов'язкову фіскалізацію продажів. А через рік цю норму буде застосовано для всіх підприємців.
Пропонуємо рішення, яке об'єднує всі інструменти для ведення бізнесу (склад, закупівлі і торгівлю, відстеження доставки і оплати товарів, звіти, бухгалтерію і здачу податкової звітності), а також виконує функції програмного реєстратора розрахункових операцій (ПРРО).
Ведіть облік товарів і фіскалізуйте продажі за допомогою ПРРО в одній програмі - ERP FOSS!
Як встановити програмний РРО?
- Отримайте електронний цифровий підпис (ЕЦП), щоб підтверджувати ваші фіскальні чеки.
- Зареєструйте ваш суб'єкт госп. діяльності, який буде використовувати ПРРО.
- Передайте інформацію про ваших співробітників-касирів на сервери фіскальної служби України.
- Зареєструйте кожен ваш ПРРО (заяву за формою № 1-ПРРО). Далі сервер податкової присвоїть вашим ПРРО унікальний фіскальний номер та внесе дані про них до відповідного реєстру.
- Встановіть та налаштуйте модуль РРО в програмі ERP FOSS.
Які переваги роботи з ПРРО?
- Відправлення чеків на електронну пошту або в месенджер покупця. Економія на папері для чеків.
- Додаткові маркетингові можливості при відправці електронних чеків: рекламні буклети, дисконтні купони, акційні пропозиції та ін.
- Надійність зберігання електронного чека набагато вище традиційного.
- Повернення товару по е-чеку нічим не відрізняється від повернення по паперовому чеку.
- Електронний чек так само юридично значущий, як і звичайний паперовий.
Програмний PPO
Програмний реєстратор розрахункових операцій - це актуальне рішення для торгівлі та ведення бізнесу. Процеси продажів та отримання фіскальних чеків значно спрощуються, якщо встановити програму ERP FOSS. Програмний PPO - це комплексне рішення для підприємств малого бізнесу, складання податкової звітності, ведення кількох ФОП одним підприємцем, інтеграції з онлайн банкінгом, торговими майданчиками і Новою Поштою.
Хто повинен користуватися PPO
Згідно із законом, що вступив в чинність 1 січня 2021 року, в Україні певні категорії ФОП зобов'язані фіскалізувати свої продажі. Для цього використовуються традиційний або програмний PPO. Останні набирають все більшу популярність, так як дозволяють виконувати фіскалізацію будь-яким зручним способом, зокрема з використанням планшетів, телефонів, ПК
На сьогоднішній день користуватися реєстратором розрахункових операцій зобов'язані:
- платники єдиного податку 2-4 групи з щорічної прибутковістю бізнесу більше 220 МЗП;
- магазини, що займаються реалізацією складної побутової техніки, яка потребує гарантійного ремонту;
- платники податків, які реалізують ліки і медтовари;
- платники податків, які надають платні послуги у сфері охорони здоров'я;
- продавці ювелірних виробів і товарів з дорогоцінним камінням.
Варто відзначити, що незабаром (з 1 січня 2022 року) до списку додаються всі платники єдиного податку 2-4 груп. Тому програма для PPO і автоматизації бізнесу знадобиться скоро всім підприємцям, крім платників податків 1 групи.
Як працювати з програмним забезпеченням
Для початку роботи знадобиться планшет, ноутбук, комп'ютер або POS-термінал з доступом до інтернету, КЕП і зареєстрований програмний PPO. Працювати із ПЗ досить просто, не потрібно володіти спеціальними знаннями і навичками. Необхідно вибрати відповідну програму, отримати та веріфікувати електронний підпис, щоб завіряти чеки, зареєструвати господарську одиницю для користування ПРРО і касирів в необхідній кількості.
Після виконання всіх дій фіскальний сервер ДПС видає номер вашого ПРРО, який додає до реєстру. Інтеграція з програмним PPO для онлайн бізнесу не забирає багато часу.
Можливості та переваги ППРО
Пропонований додаток допомагає об'єднувати всі інструменти ведення бізнесу - складський облік, закупівлі, продажі, відстеження доставки, оплату товарів. У ньому ж можна вести і здавати звітність. До інших можливостей сервісу варто віднести:
- використання електронних підписів і печаток;
- цілодобове з'єднання онлайн з фіскальним сервером ДПС;
- проведення розрахункових операцій за певний період;
- видача електронних або друк паперових чеків.
Всі операції зберігаються в базі даних програми. Вартість програмного PPO для інтернет-магазину цілком доступна, при цьому підприємець може зекономити також на папері для чеків. Разом з чеками продавець товарів або послуг може виписувати своїм клієнтам знижки, друкувати рекламу, акційні пропозиції, що позитивно впливає на товарообіг.