Запрос коммерческого предложения используется тогда, когда Вы планируете приобрести некоторые товары, и хотите получить коммерческое предложение для них от поставщика. В ERP Foss запрос коммерческого предложения создается для отправки Вашего списка нужных товаров поставщику. Когда поставщик даст ответ на Ваш запрос, Вы можете решить продолжить предложение и приобрести у него нужный товар или отклонить предложение.
Откройте меню «Покупка» и выберите пункт меню «Запросы коммерческого предложения».
Нажмите на кнопку «Создать».
Выберите нужного Вам поставщика или создайте его прямо из этой формы, нажав на «Создать и редактировать».
Затем перейдите на вкладку «Поставка и счета» и укажите запланированную дату доставки товара.
Вернитесь на вкладку «Товары» и нажмите «Добавить элемент», выберите товар, который хотите приобрести. Если позиций товара много, можно воспользоваться функцией «Добавить несколько». В таком случае нажмите на кнопку «Добавить несколько».
Активируйте флажок позиций, которые нужно добавить к предложению и нажмите на кнопку «Выбрать», «ОК».
В поле «Цена единицы» укажите желаемую цену (Вы также можете оставить поле пустым, если не знаете, какая цена должна быть).
Нажмите на кнопку «Сохранить». Теперь запрос создан.
Можно передавать сразу поставщику по электронной почте. Для этого нажмите на кнопку «Отправить ЗКП по почте».
Перед Вами появится шаблон письма с прикрепленным файлом pdf формата (убедитесь, что для этого поставщика указан адрес электронной почты или введите новую)
Если нужно, запрос коммерческого предложения можно распечатать. Для этого нажмите на кнопку «Печать ЗКП».
Документ сохраняется в PDF формате автоматически и Вы можете просмотреть его в печатном виде.
Когда поставщик ответит на предложение, обновите его, нажав на кнопку «Изменить». Укажите данные, полученные от поставщика — цены, налоги, ожидаемую дату доставки, условия платежа и т.д.), а затем нажмите кнопку «Сохранить».
Чтобы продолжить заказ, нажмите на кнопку «Подтвердить заказ». Статус коммерческого предложения перейдет в заказ на покупку автоматически.
