Как известно, с начала 2022г все частные предприниматели (ФОП) на 2-4 группах должны буду использовать регистраторы расчетных операций (РРО) в своей деятельности. Принципиально РРО бывают двух типов — аппаратные и программные. В связи с этим возникает вопрос, – какой фискальный регистратор выбрать – аппаратный или программный?
Рассмотрим вкратце особенности и преимущества данных регистраторов:
Аппаратный РРО
Аппаратные или аппаратно-программные РРО – это электронные устройства, предназначенные для печати фискальных чеков. Существует несколько разновидностей подобных регистраторов:
- Кассовый аппарат (электронно-контрольный кассовый аппарат, ЭККА) – полностью автономное решение для небольшой торговой точки, может работать без компьютера, содержит встроенный принтер чеков. В устройство загружена база товаров, к нему может подключаться периферийное торговое оборудование: сканнер, электронные весы и пр.
- Фискальный принтер (электронно-контрольный кассовый регистратор, ЭККР) – устройство для печати чеков с фискальным модулем. Не является автономным, управляется внешним компьютером или POS-терминалом. Данное оборудование предназначено для больших торговых точек, гипермаркетов, отличается высокой скоростью работы. ЭККР, как правило, существенно дороже ЭККА.
- Портативный платежный терминал с принтером – мобильная касса, используется для «выездной» торговли, для курьеров служб доставки и т.п. при небольшом потоке клиентов.
Программный РРО (ПРРО)
Это программное обеспечение, работающее на вашем ПК либо на мобильном устройстве, может быть частью ПО для торговли, работать со сканерами штрихкодов, принтерами чеков, POS-терминалами и прочим торговым оборудованием. При продаже товара ПРРО связывается с сервером налоговой, получает фискальный номер, и распечатывает фискальный чек клиенту либо отправляет данный чек в электронном виде. Также автоматически создает и отравляет в налоговую отчеты после закрытия торговой смены (Z-отчет).
Когда выгодно использовать ПРРО?
ПРРО – это универсальное решение, которое может быть рекомендовано в следующих случаях:
- Для интернет-магазина. Электронный фискальный чек юридически значим точно также, как и обычный бумажный чек. Таким образом, вы можете отправлять покупателю товар вместе с электронным чеком.
- Для обычной торговой точки или сети торговых точек, если вам нужна интеграция ПРРО с программой для учета товаров на складе, автоматизации продаж и бухгалтерии.
- Для небольшого бизнеса по оказанию услуг населению, в том числе медицинских, для автоматизации сдачи отчетов в налоговую за каждую рабочую смену. В отличие от кассового аппарата, вам не придется распечатывать z-отчеты за каждую смену, вклеивать их в книги учета расчетных операций и пр. ПРРО передает данные в налоговую автоматически.
Программа ERP FOSS с ПРРО
Компания ФОСС-Он-Лайн предлагает облачный сервис ERP FOSS для автоматизации торговли с программным РРО. Таким образом, вы получаете все инструменты для ведения бизнеса: торговлю, склад, бухгалтерию и налоговую отчетность вместе с формированием фискальных чеков в одной программе.
Если на вопрос: «Какой фискальный регистратор выбрать?», ваш ответ — программный РРО, зарегистрируйтесь и попробуйте поработать с программой для автоматизации торговли ERP FOSS бесплатно прямо сейчас:
