Авансовые платежи
В процессе хозяйственной деятельности периодически возникает вопрос предварительной оплаты продукции или услуг. Рассмотрим, как решен этот вопрос в программе Erp_Foss.
Авансовые платежи при закупке
Создадим Заказ закупки и сохраним его, указав поставщика продукции и продукт.
Теперь, если мы получили от поставщика счет на оплату аванса, то проведем этот платеж, указав к которому Заказу относится этот авансовый платеж. Для этого перейдем в модуль Бухучет/Покупка/Платежи и создадим платеж, заполнив в нем все необходимые реквизиты. В поле Назначение платежа обязательно укажите данные по которому заказу оплачено аванс. Это понадобится в будущем при регистрации окончательной оплаты счета, если у вас несколько платежей на этого поставщика.
![Создание авансового платежа при закупке](https://erp.foss.ua/wp-content/uploads/2018/11/picture-345.png)
После подтверждения платежа мы видим, что наш поставщик должен нам 5000 грн. То есть он получил оплату, но под нее еще не предоставил продукт.
![Задолженность поставщика по товарам](https://erp.foss.ua/wp-content/uploads/2018/11/picture-346.png)
После получения продукта (выполненная доставка) вы должны оплатить остаток средств по вашему Заказу закупки. Для этого откройте его и нажмите кнопку Счета от поставщика
![Создание счета от поставщика](https://erp.foss.ua/wp-content/uploads/2018/11/picture-347.png)
После того как вы создадите счет, при его оплате программа предоставит предупреждение о том, что уже был уплачен аванс и его можно учесть при оплате по счету.
![Неуплачеенные дебеты по поставщику](https://erp.foss.ua/wp-content/uploads/2018/11/picture-348.png)
В нижней части счета будет указаны конкретные остаточные дебиты. В нашем случае это авансовый платеж на 5000 грн. Для учета этого аванса нужно нажать Добавить как показано на рисунке ниже.
![Оплата с учетом аванса](https://erp.foss.ua/wp-content/uploads/2018/11/picture-349.png)
После выбора к оплате будет принадлежать соответственно 5000 грн.
![Сумма к оплате с учетом аванса](https://erp.foss.ua/wp-content/uploads/2018/11/picture-350.png)
Теперь мы можем зарегистрировать остаток платежа, что предстоит выполнить.
![Регистрация остатка платежа с учетом аванса](https://erp.foss.ua/wp-content/uploads/2018/11/picture-351.png)
На рисунке ниже видно, что теперь оплачена вся сумма двумя платежами. Если нажать на значок «и» то вы получите информацию по каждому из платежей.
![Окончательный вид счета](https://erp.foss.ua/wp-content/uploads/2018/11/picture-352.png)
Авансовые платежи при продажах
Для учета авансов при продажах можно использовать два метода. Первый, как описано выше, только в отношении к операциям продажи.
И второй — с использованием товара «Авансовый платеж клиента» типа Услуга. Для этого создадим Заказ продаж, и создадим счет на его оплату.
![Заказ продаж](https://erp.foss.ua/wp-content/uploads/2018/11/picture-354.png)
При подготовке счета вы можете выбрать варианты предоплаты в процентах от суммы или фиксированную сумму.
![Создание счета на авансовый платеж](https://erp.foss.ua/wp-content/uploads/2018/11/picture-355.png)
В результате будет создан счет на сумму 25% от начальной суммы заказа.
![Счет клиенту на аванс](https://erp.foss.ua/wp-content/uploads/2018/11/picture-356.png)
После создания этого счета в наш Заказ продаж будет добавлена строка с записью об авансовом платеже. Сама сумма заказа не изменится.
![Заказ с авансом](https://erp.foss.ua/wp-content/uploads/2018/11/picture-357.png)
Статус заказа на продажу будет «В счет«, что свидетельствует о том, что счет выставлен не на всю сумму.
![Статус счета в заказе продаж](https://erp.foss.ua/wp-content/uploads/2018/11/picture-358.png)
Кроме этого в отчете Отгрузка по продаже видно, что при сумме заказа 1530,54 грн. по заказу уплачено 382,64 грн.
![Отгрузка по продаже](https://erp.foss.ua/wp-content/uploads/2018/11/picture-359.png)
После подтверждения доставки вы можете создать окончательный счет с учетом предварительно оплаченного аванса.
![Создание счета на остаток](https://erp.foss.ua/wp-content/uploads/2018/11/picture-360.png)
В конечном счете указана сумма ранее уплаченного аванса. Эта сумма рассчитана с общей суммы заказа.
![Окончательный счет с учетом аванса](https://erp.foss.ua/wp-content/uploads/2018/11/picture-361.png)
После регистрации платежа по этому счету будут проведены все взаиморасчеты с вашим клиентом относительно этого заказа