Авансові платежі
В процесі господарської діяльності періодично виникає питання попередньої оплати товарів або послуг. Розглянемо як вирішено це питання в програмі Erp_Foss.
Авансові платежі при закупівлі
Створимо Замовлення на купівлю та збережемо його, вказавши постачальника товару і товар.
![Замовлення на купівлю](https://erp.foss.ua/wp-content/uploads/2018/07/picture-16.png)
Тепер, якщо ми отримали від постачальника рахунок на сплату авансу, то проведемо цей платіж, вказавши в до якого Замовлення відноситься цей авансовий платіж. Для цього перейдемо в модуль Бухоблік/Купівля/Платежі і створимо платіж, заповнивши в ньому всі необхідні реквізити. В полі Призначення платежу обовяз’ково вкажіть дані по якому замовленню оплачено аванс. Це знадобиться в майбутньому при реєстрації остаточної оплати рахунку якщо у вас декілька платежів на цього постачальника.
![Створення авансового платежу при купівлі](https://erp.foss.ua/wp-content/uploads/2018/07/picture-17.png)
Після підтвердження платежу ми бачимо, що наш постачальник винен нам 10000 грн. Тобто він отримав оплату, але під неї ще не надав товар.
![Заборгованість постачальника](https://erp.foss.ua/wp-content/uploads/2018/07/picture-14.png)
Після отримання товару (виконана доставка) ви повинні сплатити залишок коштів по вашому Замовленню на купівлю. Для цього відкрийте його і натисніть кнопку Рахунки постачальника
![Створення рахунка постачальника](https://erp.foss.ua/wp-content/uploads/2018/07/picture-15.png)
Після того як ви створите рахунок, при його оплаті програма надасть попередження про те, що вже було сплачено аванс і його можна врахувати при оплаті по рахунку.
![Залишкові платежі постачальнику](https://erp.foss.ua/wp-content/uploads/2018/07/picture-18.png)
В нижній частині рахунку буде вказано конкретні залишкові дебети. В нашому випадку це авансовий платіж на 10000 грн. Для врахування цього авансу потрібно натиснути Додати як зображено на малюнку нижче.
![Оплата з урахуванням авансу](https://erp.foss.ua/wp-content/uploads/2018/07/picture-19.png)
Після вибору Залишкового дебету до сплати буде належати відповідно 15000 грн.
![Сума платежу з урахуванням авансу](https://erp.foss.ua/wp-content/uploads/2018/07/picture-20.png)
Тепер ми можемо зареєструвати залишок платежу, що належить виконати.
![Залишок платежу за поставку товару](https://erp.foss.ua/wp-content/uploads/2018/07/picture-21.png)
На малюнку нижче видно, що тепер сплачена вся сума двома платежами. Якщо натиснути на значок “і” то ви отримаєте інформацію по кожному з платежів.
![Остаточний вид рахунку](https://erp.foss.ua/wp-content/uploads/2018/07/picture-22.png)
Авансові платежі при продажах
Для врахування авансів при продажах можна використовувати два методи. Перший як описано вище тільки відносно до операцій продажу.
І другий – з використанням товару “Авансовий платіж клієнта” типа Послуга. Для цього створимо Замовлення на продаж, і створимо рахунок на його оплату.
![Замовлення на продаж](https://erp.foss.ua/wp-content/uploads/2018/07/picture-23.png)
При підготовці рахунку ви можете вибрати варіанти попередньої оплати в відсотках від суми, або фіксовану суму.
![Створення рахунку на авансовий платіж](https://erp.foss.ua/wp-content/uploads/2018/07/picture-24.png)
В результаті буде створено рахунок на суму 25% від початкової суми замовлення.
![Рахунок на аванс від клієнта](https://erp.foss.ua/wp-content/uploads/2018/07/picture-25.png)
Після створення цього рахунку в наше Замовлення на продаж буде додано рядок з записом про авансовий платіж. Сама сума замовлення не зміниться.
![Замовлення з авансом](https://erp.foss.ua/wp-content/uploads/2018/07/picture-26.png)
Статус в замовленні на продаж буде “До включення в рахунок“, що свідчить про те, що рахунок виставлено не на всю суму.
![Статус рахунка в замовленні](https://erp.foss.ua/wp-content/uploads/2018/07/picture-28.png)
Крім цього в звіті Відвантаження з продажу видно, що при сумі замовлення 1530,54 грн. по замовленню сплачено 382,64 грн.
![Відвантаження з продажу](https://erp.foss.ua/wp-content/uploads/2018/07/picture-29.png)
Після підтвердження доставки ви можете створити остаточний рахунок з урахуванням попередньо сплаченого авансу.
![Створення рахунку на залишок](https://erp.foss.ua/wp-content/uploads/2018/07/picture-27.png)
В остаточному рахунку вказана сума раніше сплаченого авансу. Ця сума вирахувана з загальної суми замовлення.
![Остаточний рахунок](https://erp.foss.ua/wp-content/uploads/2018/07/picture-30.png)
Після реєстрації платежу по цьому рахунку будуть проведені всі взаєморозрахунки з вашим клієнтом відностно цього замовлення