Настройка почтовой системы
Введение
ERP FOSS может работать как почтовый клиент и отправлять счета, накладные, чеки и другие документы непосредственно из программы. Также его можно использовать для отправки налоговой отчетности.
Предварительные действия
У вас должен существовать электронный ящик на любом сервере, поддерживающем протокол обмена SMTP, например gmail.com. Далее будем рассматривать работу с почтовым сервером gmail.com.
Перейдите к Управление аккаунтом Google в разделе Безопасность. Включите Двухэтапную аутентификацию:
Укажите номер телефона и способы получения кода:
После включения двухэтапной аутентификации необходимо настроить пароли приложений:
Укажите приложение Почта и устройство, которое вы используете для работы с программой, например Компьютер Windows:
Нажмите кнопку Создать. Появится форма со сгенерированным паролем приложения:
Скопируйте и сохраните предложенный пароль.
Настройка сервера исходящей почты
Войдите в модуль Настройки и выберите пункт Технический -> Сервера отправки почты.
Нажмите Создать, появится форма настроек сервера исходящей почты:
В этой форме заполните следующие поля:
- Описание — произвольное название сервера, например OUT (для исходящей корреспонденции).
- Сервер SMTP — адрес вашего почтового сервера, в нашем случае smtp.gmail.com.
- Безопасности соединения — выберите SSL/TLS для защиты обмена между почтовым сервером и программой ERP FOSS.
- Имя пользователя — полный почтовый адрес пользователя, в нашем случае в формате имя_ящика@gmail.com.
- Пароль — пароль приложения, который был получен и сохранен ранее (см. Предыдущие действия).
Нажмите Проверка подключения, чтобы убедиться в успешном подключении к почтовому серверу:
Настройка почтового адреса для отправки налоговой отчетности
Для отправки отчетов и получения подтверждений об их получении используется электронная почта. Отчеты, которые вы отправляете, поступают в виде почтовых сообщений в адрес Государственной фискальной службы (ГФС), указанный при настройке закладки Информация налоговой отчетности компанії.
![Настройка адреса налоговой](https://erp.foss.ua/wp-content/uploads/2019/01/picture-104.png)
Квитанции о том, что отчет доставлен или обработан ГФС, получаются в адрес компании, указанный в поле Email закладки Общая информация при настройке свойств компании.
![Настройка адреса компании](https://erp.foss.ua/wp-content/uploads/2019/01/picture-106.png)
Обратите внимание, что почтовый адрес сотрудника, который будет отправлять податкову звітність, должен совпадать с адресом компании, иначе отчетность не будут отправляться ГФС.
![Почтовый адрес пользователя](https://erp.foss.ua/wp-content/uploads/2019/01/picture-107.png)