Рубрика: Uncategorized

В системе появилась новая возможность — теперь вы можете создавать для компаний их филиалы — за это отвечает отдельный справочник. То есть при работе с заказом можно указать не только клиента, как компанию, но и установить, для какого филиала создается заказ.

В дальнейшем можно создать счета на оплату и затем объединить счета — для филиалов создать общий счет для выбранных заказов, который пойдет на оплату в главную компанию. Если у вас также включена функция графика доставки, будет учитываться доставка на филиалы компаний.

Рассмотрим эти возможности подробнее:

Настройка функции

Для включения функции установите галочку Разрешить создавать филиалы у клиентов в настройках модуля Продажи:

Если дополнительно используется функция построения графика доставки, то включите Разрешить выбор водителя….

Карточка клиента с филиалами

Карточка клиента приобретает следующий вид:
Установите галочку Имеет филиалы и на соответствующей вкладке добавьте все филиалы, которые есть у данной компании. Вместе с названиями филиалов можно указать район, где находится тот или иной филиал.

Если используется опция Разрешить выбор водителя…, то для каждого водителя указывается район, который он обслуживает.

Расходная накладная для филиала

При создании расходной накладной сначала выбирается клиент. Далее, если клиент — это компания с филиалами, появится поле Филиал, после чего вы можете добавить названия филиалов и районы, к которым они относятся (если необходимо дальше использовать графики доставки).

В списке заказов теперь вы увидите как клиентов, так и их филиалы:

Общий счет для накладных филиалов

Вы можете выбрать нужные вам заказы и создать общий счет по этим накладным:

К каждой накладной будет добавлен счет на головную компанию (в которую входят филиалы) со всеми позициями, которые есть во всех выбранных накладных.

Попробуйте поработать с облачной программой для торговли ERP FOSS и используйте все её преимущества для бизнеса компаний с филиалами.

В конце отчетного года у каждого ФЛП появляется важная задача — годовая налоговая отчетность. Узнаем, как наша программа может помочь предпринимателям в формировании налоговой отчетности. Как создать отчет о поступлении средств за год (или другой период)? Как узнать о своих оборотах, как быстро найти суммы наличных/безналичных платежей, которые были отправлены в налоговую с помощью ПРРО?

Зайдите в программу в модуль «РРО» и выполните следующие действия:

1. Вызов пункта меню Облік змін та чеків -> Z-звіти. Появится таблица всех Z-отчетов, отправленных в налоговую:

2. Настройте фильтр по датам, например предыдущий год (можно сформировать за текущий год или любой другой период):

Также для удобства сгруппируем Z-отчеты по месяцам:

В результате мы получим сгруппированный по месяцам годовой список Z-отчетов:

где можно увидеть общую сумму ваших поступлений (которые были фискализированы).

Если вам нужно узнать, какая часть из этой суммы представлена безналичными платежами, настройте соответствующий фильтр:

В результате будет выведена сумма безналичных платежей:

Попробуйте поработать с облачной программой для торговли ERP FOSS, и используйте все ее преимущества для бизнеса.

Подходит ли программа ERP FOSS, если ваше предприятие не только продает товары/услуги, но занимается доставкой товара клиентам? Если вам необходимо вести учет водителей, районов (зон) их ответственности, а также администрировать сроки доставки? Ответ – да! У нас появилась новая возможность – продажи с графиком доставки, удовлетворяющей всем вышеперечисленным требованиям. Рассмотрим возможности модуля «График доставки» подробнее.

Справочник районов

В программе появился отдельный справочник районов, где вы можете добавлять/редактировать/удалять районы. Данные районы могут соответствовать географическим районам вашего города или условным зонам доставки, например, «Южный», «Зона А» и т.д.

Справочник водителей

Появился новый справочник по учету ваших водителей. Для каждого водителя выбирается обслуживаемый им район. Вводится также водитель по-умолчанию, который будет использоваться при построении графика доставки товаров/услуг, если в накладной не указан конкретный водитель.

Справочник клиентов

В справочнике клиентов есть новое поле «Район», в которое необходимо выбрать район (зону) нахождения клиента. Таким образом, водитель обслуживает определенный район, в который входят определенные клиенты.

Построение графика доставки

В расходной накладной выбирается клиент. Если у клиента в настройках указан район доставки, то в соответствии с этим районом подставляется в накладную водитель. Если район не указан в карточке клиента, выбирается водитель по умолчанию.

Указываются запланированные дата и время доставки, связанной с выбранной накладной. Далее после подтверждения определенного количества накладных, вы можете отметить их галочками и выбрать пункт меню Действие/график доставки. Программа создаст pdf-файл со списком поставок, поставленных в хронологическом порядке – от ранних до поздних по времени датами доставки отдельно для каждого водителя.

Попробуйте поработать с облачной программой для торговли ERP FOSS, и используйте все ее преимущества для бизнеса с доставкой товаров.

Автоматизация работы сетевого маркетинга (MLM компаний, продающих БАДы и т.д.) — это еще одна возможность, которую предоставляет платформа для автоматизации торговли ERP FOSS. Мы поддержали ключевую особенность данного вида бизнеса — начисление баллов для клиентов, покупающих товары/продукты, которые распространяются в вашей сети. А также поддержали создание отчетов по баллам, которые получили ваши партнеры (клиенты) в заданный период времени.

Баллы, которые начисляются за товары

После настройки в системе учета баллов, ваши товары получают дополнительное поле, в которое можно записать ценность того или иного товара в баллах.

Импорт номенклатуры

Вы можете импортировать в программу номенклатуру товаров с закупочными ценами, общими ценами продажи и баллами из Excel-файла специального формата.

Платформа ERP FOSS позволит вам легко инсталлировать номенклатуру товаров новому партнеру вашей сети, ознакомиться с возможностями продажи по накладным или в кассовом терминале и быстро начать работу.

Продажа и оприходование товаров

Товары можно продавать как по накладным, так и в кассовом терминале (виртуальный кассовый аппарат). В любом случае можете выбрать/ввести в программу вашего клиента (партнера), — соответствующее количество баллов ему автоматически зачислится за покупку ваших товаров.

Оприходование товаров возможно двумя способами — закупка (оформляется приходными накладными) и инвентаризация.

Все операции с товарами — продажа, закупки, инвентаризации — можно выполнять с поддержкой сканера штрих-кодов. Подключайте к вашему компьютеру сканер, он сразу начинает работать в программе.

Можно использовать несколько прайсов, которые выбираются при продаже товара.

Наборы товаров

Для ускорения продажи одних и тех же товаров, вы можете объединить их в наборы типа «товар/количество»:

Этот набор можно выбрать на кассе для продажи, и тогда он «распадается» на отдельные товары, которые его составляют в тех количествах, которые есть в наборе.

Отчет по баллам

Для оценки эффективности работы вашей сети можно построить отчет по баллам по товарам, которые были реализованы за выбранный период времени. Данный отчет генерируется в файл в формате Excel.

Интеграции

Автоматизация работы сетевого маркетинга на платформе ERP FOSS возможна при поддержке интеграций с различными сервисами, в частности:

• Програмный РРО – платформа поддерживает собственный сервис фискализации продаж, позволяет печатать фискальные чеки государственного образца:



• Интеграция с Новой Почтой – вы имеете возможность создавать доставки товара Новой почтой, распечатывать экспресс накладные, отслеживать статус доставки прямо из рабочего кабинета платформы ERP FOSS.
• Интеграция с Пром-уа – поддерживается синхронизация цен и остатков с кабинетом Пром-уа, а также загрузка заказов из Прома в ERP FOSS.
• Интеграция с Shop Express – синхронизация цен и остатков товаров, автоматическая загрузка заказов, сделанных на сайтах платформы Shop Express.

Попробуйте поработать с облачной программой для торговли ERP FOSS, и используйте все ее преимущества для MLM маркетинга.

Если вас интересует программа лояльности для ваших клиентов, предлагаем воспользоваться модулем «Бонусы» платформы ERP FOSS. Данный модуль позволит начислять бонусы (условные баллы) с каждой покупки клиента и сохранять количество начисленных бонусов. Далее эти бонусы можно обменять на кассе за вознаграждение, например, сделать определенную сумму скидки на товар по желанию клиента.

С помощью настроек программы лояльности вы можете:

• указать, как будут начисляться бонусы (за покупку определенных продуктов или за покупку стоимостью больше определенной суммы);
• определить минимальную сумму заказа, от которой будут начисляться бонусы;
• при необходимости, применить гибкую систему начисления бонусов в зависимости от потраченной клиентом суммы на покупку. Например, чем больше сумма — тем больше начисленные бонусы;
• задать стоимость одного бонуса в валюте системы (например, 1 бонусный балл = 1 грн).

Когда кассир проводит оплату, на кассе выбирается клиент, и показывается количество баллов, которое он получит за данную покупку и общее количество баллов, которое есть у клиента на его личном бонусном счете.

По желанию клиента, кассир может использовать (списать) накопленные бонусы для оплаты товара, можно указать сколько бонусных баллов потратить на оплату или — все сразу. Также в системе можно настроить, как будут «сгорать» бонусы, если они не будут использованы за определенный период времени, если это вам необходимо.

Попробуйте поработать с облачной программой для торговли ERP FOSS, и используйте все ее преимущества, в частности бонусную систему (программу лояльности).

Если вы планируете вести бизнес онлайн, есть отличная новость: у вас есть возможность соединить интернет-магазин с ERP системой. Наша платформа для автоматизации торговли ERP FOSS получила интеграцию с модулем Web-shop. Теперь товар, который есть в базе данных, вы можете транслировать на сайт, доступный всем в интернете. Данный товар может любой желающий найти и купить онлайн. При этом в системе ERP FOSS автоматически создаются заказы, после того, как клиенты положат товары в кошелек на сайте и оформят заказ. Далее эти заказы сохраняются в системе, как коммерческие предложения, которые обрабатывают ваши менеджеры.

Обращайтесь в нашу техническую поддержку, мы поможем установить модуль Web-shop, настроить вам интернет-магазин с ERP, подобрать дизайн, разместить контент на страницах сайта:

Модуль Web-shop позволяет выбрать товары для показа на сайте, разместить их в соответствующих категориях (группах), которые могут отличаться от тех, что используются в системе ERP.

Вы можете создать описание для товара на сайте:

Также есть возможность ввести SEO настройки для страниц и товаров.

Имеются дополнительные интеграции с Новой Почтой и платежными системами Portmone и WayForPay. Клиенты вашего интернет магазина могут заказать доставку НП и рассчитаться за товар с помощью данных сервисов интернет платежей.

Начните работать с платформой ERP FOSS прямо сейчас. Обращайтесь к нам за технической поддержкой.

Нам приятно сообщить — в программе ERP FOSS появился новый складской отчет «Оборот товаров». Данный отчет является мощным средством контроля движения товаров. Чтобы вызвать данный отчет выберите модуль Склад, меню Отчеты/Оборот товаров.

Вы можете выбрать определенный склад или все ваши склады, диапазон дат, нажать Применить и увидите в табличной форме, сколько у вас было товаров на данных складах на моменты начала и окончания выбранного промежутка времени, и их разницу в количественном и денежном эквиваленте.

Причиной этой разницы товаров могут быть различные операции с товарами (перемещения). Вы можете выбрать, какое именно из перемещений вас интересует:

• Продажи на кассе;
• Продажи по накладным;
• Закупки;
• Закупки с продажами;
• Внутренние перемещения;
• Инвентаризации,

и вывести отчет для выбранного перемещения, то есть отследить, как выбранное перемещение повлияло на количество выбранного товара.

Также можно установить галку Группировать по категории и отслеживать уже не отдельные товары, а их категории.

Можно построить отчет в разрезе отдельного поставщика товаров, категории товаров или конкретного товара.

В облачном сервисе для автоматизации торговли ERP FOSS поддерживается работа с несколькими валютами, то есть в программе есть режим мультивалютности. С самого начала работы в системе, когда вы только зарегистрировались, нужно выбрать типовую валюту компании, например гривну. Типовая валюта — это та валюта, в которой у вас происходит большинство операций (продажа/покупка), в которую будут перечислены операции с другими валютами для создания отчетов. После того, как вы выбрали типовую валюту и выполнили любую операцию, изменить этот выбор будет невозможно.

Журналы оплат. Курсы валют

Обязательно нужно создать журналы для учета средств в валютах, которые Вы планируете использовать. Также необходимо ввести данные о курсах валют, действующих в вашей компании. Курсы можно вводить в любой день и время, программа будет «помнить», в какой период действовал тот или иной курс. Обычно в программе активны украинская гривна, американский доллар и евро. Но вы можете активировать и использовать любую валюту, поддерживаемую программой.

Систему можно настроить так, чтобы она синхронизировала курсы доллара и евро с курсами Национального Банка Украины.

Продажи и закупки в разных валютах

Все цены, указанные в ваших карточках товара, считаются введенными в типовой валюте.

Во время продаж вы можете выбрать прайс-лист в валюте, которая отличается от типовой.

В таком случае все позиции расходной накладной/чека будут пересчитаны в соответствующую валюту по действующему в системе на текущий момент курсу.

При выполнении покупок можно указать в приходной накладной валюту, тогда значения себестоимости товаров в его карточке будут считаться значениями в выбранной валюте.

При регистрации оплаты можно выбрать журнал с необходимой валютой. Система автоматически рассчитает оплату по курсу, если валюта журнала отличается от валюты выставленного счета.

Работа с валютами на кассе

Если к кассе подключить валютные журналы и сделать соответствующие настройки, программа будет автоматически выставлять оплату на журналы валют, отличные от типовой, по действующему курсу.

Отчеты

Важной особенностью системы является приведение в отчетах всех операций к типовой валюте с использованием курсов, действовавших при выполнении данных операций. Например, вы можете получить отчеты по продажам и валовой прибыли в типовой валюте кампании.

Попробуйте работу с несколькими валютами в системе ERP FOSS прямо сейчас:

В последнее время пользователи часто обращаются с просьбой совершить переход на ПРРО ERP FOSS из другой программы. Обычно это связано с тем, что ERP FOSS дает возможность не только фискализовать расчетные операции (это выполнят все программы для ПРРО), но и вести учет продаж, покупок и складских операций. Кроме того, ERP FOSS интегрирована с популярными сервисами для бизнеса – Приват24, Prom.ua, Новая Почта и другими.

Для перехода на ПРО ERP FOSS Вам понадобится выполнить следующие шаги:

• Зарегистрироваться в ERP FOSS на нашем сайте.
• Перенести базу товаров из другой программы в нашу.
• Перенести настройки ПРРО из кабинета налоговой в нашу программу.

Рассмотрим эти шаги подробнее:

Регистрация в программе. Бесплатный срок работы

Для регистрации просто нажмите кнопку Попробовать главной страницы нашего сайта. Процедура регистрации очень проста, можете с ней ознакомиться в статье.

В процессе регистрации выберите решение программы, которое больше всего подходит для вашего бизнеса – Торговля, Производство или просто Кассовый РРО (если вам нужна программа только для продажи в кассе с фискализацией без учета остатков товара и прочего).

После регистрации у вас начнется срок бесплатной работы – 1 месяц, в течение которого вы можете свободно обращаться в нашу службу технической поддержки за консультациями.

Перенос базы товаров

У вас есть возможность перенести ваши базы товаров и контрагентов (клиентов и поставщиков) в ERP FOSS с помощью Excel файлов специального формата.
Более подробно эта процедура рассмотрена в отдельной статье.

Вы можете импортировать продукты как с вариантами (например, цвет или размер, как характеристика варианта товара), так и без них.

Поддерживаются категории товаров с неограниченными уровнями вложения категорий друг в друга, например, Одежда женская / Платье / Производитель.

Если ваш бизнес связан с автозапчастями, в товаре открываются дополнительные поля: оригинальный/альтернативный код, производитель, марка авто.

Перенос настроек ПРРО

Если вы уже были пользователем ПРРО, в вашем кабинете налоговой службы уже содержатся данные о хозяйственной единице, номерах фискальных регистраторов и цифровых подписях кассиров. Все эти данные необходимо перенести в ERP FOSS. Более подробно об этих настройках написано в статье.

Этот и подобные вопросы довольно часто задают наши пользователи. Какие доработки ERP FOSS возможны? Сколько будет это стоить? Каким образом реализуются пожелания заказчиков? Можно ли перенести систему на сервер клиента?

Первое, на что хотелось бы обратить внимание, – платформа ERP FOSS разработана на базе открытой системы ODOO и принципиально позволяет вносить различные изменения в данный продукт. У компании ФОСС-Он-Лайн накоплен многолетний опыт реализации самых разнообразных задач на базе ODOO для украинских и зарубежных заказчиков, в числе которых – различные системы автоматизации доступа, массового обслуживания клиентов и др.

Простые доработки/кастомизация решения

Очень часто доработки системы ERP FOSS представляют собой кастомизацию существующих отчетов, форм документов, товарных этикеток под требования заказчика. Такие доработки реализуются для клиентов ERP FOSS (т.е. пользователей, которые завершили тестовый период работы и начали оплачивать абонплату) в порядке очередности их поступления. Как правило, мы выполняем такие работы в счет абонплаты, если они будут полезны и другим пользователям, или за отдельную небольшую оплату, которая оговаривается с заказчиком. Срок реализации обычно от 2 недель до месяца.

Подключение дополнительного торгового оборудования

Наши заказчики могут использовать различное торговое оборудование – электронные весы, POS-терминалы, принтеры чеков, платежные терминалы. Данное оборудование может работать как автономно, в этом случае клиент вручную выполняет действия с ним, так и автоматически. Например, показания весов автоматически передаются в кассовый терминал системы. Покупатель оплачивает товар банковской картой, оплата автоматически вносится в ERP FOSS на кассе.

Мы выполняем автоматизацию работы торгового оборудования. Для этого требуется покупка заказчиком у нас предварительно настроенного одноплатного микрокомпьютера. Возможны удаленная реализация такого решения, часто заказчик почтой отправляет нам свое оборудование, мы его настраиваем, отправляем обратно и далее удаленно все подключаем и внедряем вместе с заказчиком. Возможно заключение договора под такую услугу. Обращайтесь в нашу службу техподдержки за подробностями.

Реализация собственной бизнес-логики клиента

В некоторых случаях заказчику нужно реализовать уникальную бизнес-логику для своего решения, например, калькулятор для расчета материалов, или собственный бизнес-процесс обработки документов, или расширить существующие возможности решения для интеграции со сторонним программным обеспечением (ПО), сайтами, торговыми площадками, кроме тех, для которых у нас уже есть интеграция, и т.п.
Предварительно заказчик составляет техническое задание, которое изучается нашими специалистами. Если мы принципиально готовы реализовать такие функции, согласовывается ТЗ, рассчитывается стоимость разработки. Мы можем заключить договор и выполнять работы по этому договору.

Перенос решения на сервер заказчика

Иногда наши пользователи интересуются, можно ли перенести решение ERP FOSS на их сервер? Да, такая возможность есть, если у клиента есть подходящее оборудование. В этом случае заключается договор о нераспространении нашего ПО. Наши специалисты удаленно устанавливают необходимое программное обеспечение на стороне заказчика, производят периодическое его обслуживание (установка обновлений, резервные копии, оптимизация БД и пр). Абонплата при этом выше, чем в случае обычного облачного размещения ПО. Обращайтесь к нам за дополнительными консультациями.

Попробуйте поработать с системой ERP FOSS прямо сейчас: