Рубрика: Uncategorized

Инвентаризация — обязательная, но часто хлопотная процедура для любого бизнеса, работающего с товарами. Ручной пересчет, бумажные ведомости, ошибки из-за человеческого фактора отнимают время и нервы. Современное решение — инвентаризация со сканером штрихкодов, которое предлагает программа ERP FOSS.

Что такое инвентаризация со сканером штрихкодов

Это процесс проверки фактических остатков товаров на складе или в магазине с помощью сканирования штрихкодов. Вместо ручного ввода названий или артикулов сотрудник просто сканирует код товара, а система автоматически:

• определяет товарную позицию;
• фиксирует количество;
• сравнивает фактические данные с учетными;
• формирует отчет о расхождениях.

Как это работает в ERP FOSS

ERP FOSS поддерживает работу со сканерами штрихкодов (эту функцию необходимо включить в настройках модуля «Склад»), что позволяет провести инвентаризацию в несколько простых шагов:

• Создание документа инвентаризации в системе.
• Сканирование товаров с помощью сканера штрихкодов.
• Автоматическое сопоставление фактических и учетных остатков.
• Формирование результатов: излишки, недостачи, пересортица.
• Проведение документа и обновление складских данных.

Вся информация хранится в ERP FOSS и доступна для дальнейшего анализа.

Важные детали инвентаризации

Во-первых, перед началом инвентаризации со сканером необходимо обнулить остатки в программе с помощью кнопки «Установить количество продуктов»:

Во-вторых, используйте кнопку «Сканировать», которая есть в инвентаризационной ведомости. Появится отдельная форма для инвентаризации со сканером:

Далее просто сканируйте товар: его название и количество будут добавляться в эту форму. Также в этой форме вы будете видеть записи о последних выполненных сканированиях, чтобы контролировать ход инвентаризации.

В-третьих, после завершения сканирования нажмите «Добавить в документ», чтобы все количества, введенные с помощью сканирования, добавить в основной документ — инвентаризационную ведомость.

Преимущества инвентаризации со сканером

Использование сканера штрихкодов в сочетании с ERP FOSS дает бизнесу существенные преимущества:

✅ Экономия времени — инвентаризация проходит в несколько раз быстрее.
✅ Минимум ошибок — исключается ручной ввод данных.
✅ Удобство для персонала — не требуется специальное обучение.
✅ Точный складской учет -— актуальные остатки в реальном времени.
✅ Прозрачность — все расхождения видны сразу.

Кому подойдет такая инвентаризация

Инвентаризация со сканером штрихкодов в ERP FOSS идеально подходит для:

• розничных магазинов;
• интернет-магазинов;
• оптовых складов;
• торговых компаний;
• ФОП и малого бизнеса.

Инвентаризация больше не должна быть сложной и стрессовой. Благодаря сканеру штрихкодов и ERP FOSS вы получаете быстрый, точный и контролируемый процесс, который помогает избежать финансовых потерь и поддерживать порядок на складе.

ERP FOSS — современный инструмент для эффективного учета и управления бизнесом, попробуйте поработать с ним прямо сейчас:

В современном бизнесе информационная безопасность — ключевой фактор стабильности компании. В системе ERP FOSS реализована гибкая и надёжная модель прав доступа, которая точно определяет, кто и к каким данным получит доступ.

Система обеспечивает оптимальный баланс между безопасностью и удобством: каждый пользователь получает только те права, которые ему необходимы для работы, без лишних рисков и ошибок.

Роли и уровни доступа

В ERP FOSS используется ролевое управление доступом, что позволяет чётко разграничивать полномочия между сотрудниками разных уровней.

• Без роли / «нет роли» — пользователь не имеет разрешений на выполнение определённых функций. Меню, кнопки и разделы системы для него недоступны.
• Сотрудник — базовый уровень доступа. Может работать только со своими документами и ограниченными модулями, без прав администратора.
• Руководитель — расширенные права: доступ к большинству документов и выполнение управленческих операций.

Эти роли используются в решениях «Торговля» и «Производство». В других модулях могут применяться аналогичные роли, например «Бухгалтер» или «Консультант» модуле «Бухучет». В решении «Документооборот» действует собственная модель доступа.

Индивидуальная настройка ролей

При необходимости можно разработать индивидуальные роли под конкретные задачи компании. Например:

• рядовой сотрудник не видит закупочных цен в карточке товара;
• подтверждать изменение остатков на складе может только руководитель.

Подобные изменения обсуждаются с заказчиком, оформляются техническим заданием и реализуются по отдельному соглашению.

Гибкая настройка доступа

Администратор системы может:

• ограничивать доступ к отдельным модулям (торговля, производство, документооборот);
• назначать права для справочников, отчётов или отдельных документов;
• полностью отключать ненужные модули, например РРО.

Это значительно снижает риск несанкционированных изменений и утечки информации.

Аудит действий пользователей

ERP FOSS ведёт журнал активности, где фиксируются все операции: создание, редактирование и удаление документов, изменение настроек и данных. Это упрощает контроль и позволяет оперативно выявлять ошибки и нарушения.

Преимущества системы доступа ERP FOSS

• Надёжная защита данных даже в крупных командах;
• Гибкая настройка прав доступа для каждого отдела;
• Прозрачность действий и контроль истории изменений;
• Простое администрирование и масштабируемость системы.

ERP FOSS обеспечивает не только эффективный учёт, но и надёжный контроль всех пользователей компании, что повышает безопасность и управляемость бизнес-процессов.

Попробуйте ERP FOSS

Узнайте больше о возможностях системы — зарегистрируйтесь и протестируйте ERP FOSS прямо сейчас!

В современном бизнесе финансовая прозрачность и контроль над оборотом средств имеют решающее значение. Именно поэтому система ERP FOSS предлагает удобный и информативный инструмент – отчёт «Движение средств», который позволяет детально анализировать поступления и расходы денежных средств на предприятии.

Зачем нужен отчёт «Движение средств»?

Один из ключевых вопросов для любого руководителя, бухгалтера или предпринимателя — это движение средств: сколько денег поступило на счета компании и сколько было потрачено. Ответ на этот вопрос необходим для принятия обоснованных финансовых решений, планирования бюджета и оценки эффективности деятельности.

Именно для этого в ERP FOSS реализован функциональный отчёт «Движение средств», который позволяет быстро получить полную картину финансовых операций за выбранный период.

Где найти отчёт в программе?

Чтобы просмотреть отчёт «Движение средств» в ERP FOSS, нужно войти в модуль «Бухгалтерский учет», а затем выбрать пункт меню «Отчеты» → «Движение денежных средств».

Система откроет окно настроек:

Здесь вы можете указать:

• период, за который нужно сформировать отчёт (день, месяц, квартал, год);
• формат вывода — PDF или Excel.

Это позволяет удобно работать с данными: отправлять отчёт руководству, анализировать таблицы, сохранять для дальнейшего учёта.

Какую информацию содержит отчёт?

В отчёте «Движение средств» отображается детальная информация по каждому учётному счёту. В частности:

• Название журнала учёта (например, «Касса» или «Банк»);
• Начальный остаток средств на дату начала отчёта;
• Обороты по дебету и кредиту (входящие и исходящие операции);
• Конечный остаток средств на завершение периода.

Кроме общей статистики, отчёт детализирует движение средств по конкретным документам: каждый платёж или поступление сопровождается номером соответствующего документа в системе, датой и суммой. Это позволяет легко отслеживать все транзакции и выявлять возможные неточности или ошибки в учёте.

В конце отчёта формируются итоговые значения, которые суммируют поступления, расходы и остатки по всем счетам.

Преимущества использования отчёта «Движение средств»

✅ Прозрачность учёта. Каждая финансовая операция имеет цифровое подтверждение в системе ERP FOSS, что обеспечивает полную прозрачность для аудита или проверок.

✅ Быстрое формирование отчётности. Не нужно вручную подсчитывать остатки или перелистывать десятки документов — вся необходимая информация доступна в несколько кликов.

✅ Актуальность данных. Отчёт формируется на основе актуальных данных системы, что позволяет всегда иметь точную финансовую картину.

✅ Удобство выгрузки. Можно сохранить данные в PDF для печати или в Excel для дальнейшего анализа, создания графиков или презентаций.

ERP FOSS — надёжный инструмент для управления финансами.

Благодаря данному отчёту, пользователи ERP FOSS получают полный контроль над финансовыми потоками на предприятии. Это особенно важно для малого и среднего бизнеса, где важна каждая гривна. Оперативное понимание того, откуда поступили средства и куда они были потрачены, позволяет планировать расходы, избегать кассовых разрывов и повышать финансовую дисциплину.

Попробуйте ERP FOSS уже сегодня и убедитесь, что отчёт «Движение средств» — ваш незаменимый помощник в ведении чёткого и эффективного финансового учёта.

В системе появилась новая возможность — теперь вы можете создавать для компаний их филиалы — за это отвечает отдельный справочник. То есть при работе с заказом можно указать не только клиента, как компанию, но и установить, для какого филиала создается заказ.

В дальнейшем можно создать счета на оплату и затем объединить счета — для филиалов создать общий счет для выбранных заказов, который пойдет на оплату в главную компанию. Если у вас также включена функция графика доставки, будет учитываться доставка на филиалы компаний.

Рассмотрим эти возможности подробнее:

Настройка функции

Для включения функции установите галочку Разрешить создавать филиалы у клиентов в настройках модуля Продажи:

Если дополнительно используется функция построения графика доставки, то включите Разрешить выбор водителя….

Карточка клиента с филиалами

Карточка клиента приобретает следующий вид:
Установите галочку Имеет филиалы и на соответствующей вкладке добавьте все филиалы, которые есть у данной компании. Вместе с названиями филиалов можно указать район, где находится тот или иной филиал.

Если используется опция Разрешить выбор водителя…, то для каждого водителя указывается район, который он обслуживает.

Расходная накладная для филиала

При создании расходной накладной сначала выбирается клиент. Далее, если клиент — это компания с филиалами, появится поле Филиал, после чего вы можете добавить названия филиалов и районы, к которым они относятся (если необходимо дальше использовать графики доставки).

В списке заказов теперь вы увидите как клиентов, так и их филиалы:

Общий счет для накладных филиалов

Вы можете выбрать нужные вам заказы и создать общий счет по этим накладным:

К каждой накладной будет добавлен счет на головную компанию (в которую входят филиалы) со всеми позициями, которые есть во всех выбранных накладных.

Попробуйте поработать с облачной программой для торговли ERP FOSS и используйте все её преимущества для бизнеса компаний с филиалами.

В конце отчетного года у каждого ФЛП появляется важная задача — годовая налоговая отчетность. Узнаем, как наша программа может помочь предпринимателям в формировании налоговой отчетности. Как создать отчет о поступлении средств за год (или другой период)? Как узнать о своих оборотах, как быстро найти суммы наличных/безналичных платежей, которые были отправлены в налоговую с помощью ПРРО?

Зайдите в программу в модуль «РРО» и выполните следующие действия:

1. Вызов пункта меню Облік змін та чеків -> Z-звіти. Появится таблица всех Z-отчетов, отправленных в налоговую:

2. Настройте фильтр по датам, например предыдущий год (можно сформировать за текущий год или любой другой период):

Также для удобства сгруппируем Z-отчеты по месяцам:

В результате мы получим сгруппированный по месяцам годовой список Z-отчетов:

где можно увидеть общую сумму ваших поступлений (которые были фискализированы).

Если вам нужно узнать, какая часть из этой суммы представлена безналичными платежами, настройте соответствующий фильтр:

В результате будет выведена сумма безналичных платежей:

Попробуйте поработать с облачной программой для торговли ERP FOSS, и используйте все ее преимущества для бизнеса.

Подходит ли программа ERP FOSS, если ваше предприятие не только продает товары/услуги, но занимается доставкой товара клиентам? Если вам необходимо вести учет водителей, районов (зон) их ответственности, а также администрировать сроки доставки? Ответ – да! У нас появилась новая возможность – продажи с графиком доставки, удовлетворяющей всем вышеперечисленным требованиям. Рассмотрим возможности модуля «График доставки» подробнее.

Справочник районов

В программе появился отдельный справочник районов, где вы можете добавлять/редактировать/удалять районы. Данные районы могут соответствовать географическим районам вашего города или условным зонам доставки, например, «Южный», «Зона А» и т.д.

Справочник водителей

Появился новый справочник по учету ваших водителей. Для каждого водителя выбирается обслуживаемый им район. Вводится также водитель по-умолчанию, который будет использоваться при построении графика доставки товаров/услуг, если в накладной не указан конкретный водитель.

Справочник клиентов

В справочнике клиентов есть новое поле «Район», в которое необходимо выбрать район (зону) нахождения клиента. Таким образом, водитель обслуживает определенный район, в который входят определенные клиенты.

Построение графика доставки

В расходной накладной выбирается клиент. Если у клиента в настройках указан район доставки, то в соответствии с этим районом подставляется в накладную водитель. Если район не указан в карточке клиента, выбирается водитель по умолчанию.

Указываются запланированные дата и время доставки, связанной с выбранной накладной. Далее после подтверждения определенного количества накладных, вы можете отметить их галочками и выбрать пункт меню Действие/график доставки. Программа создаст pdf-файл со списком поставок, поставленных в хронологическом порядке – от ранних до поздних по времени датами доставки отдельно для каждого водителя.

Попробуйте поработать с облачной программой для торговли ERP FOSS, и используйте все ее преимущества для бизнеса с доставкой товаров.

Автоматизация работы сетевого маркетинга (MLM компаний, продающих БАДы и т.д.) — это еще одна возможность, которую предоставляет платформа для автоматизации торговли ERP FOSS. Мы поддержали ключевую особенность данного вида бизнеса — начисление баллов для клиентов, покупающих товары/продукты, которые распространяются в вашей сети. А также поддержали создание отчетов по баллам, которые получили ваши партнеры (клиенты) в заданный период времени.

Баллы, которые начисляются за товары

После настройки в системе учета баллов, ваши товары получают дополнительное поле, в которое можно записать ценность того или иного товара в баллах.

Импорт номенклатуры

Вы можете импортировать в программу номенклатуру товаров с закупочными ценами, общими ценами продажи и баллами из Excel-файла специального формата.

Платформа ERP FOSS позволит вам легко инсталлировать номенклатуру товаров новому партнеру вашей сети, ознакомиться с возможностями продажи по накладным или в кассовом терминале и быстро начать работу.

Продажа и оприходование товаров

Товары можно продавать как по накладным, так и в кассовом терминале (виртуальный кассовый аппарат). В любом случае можете выбрать/ввести в программу вашего клиента (партнера), — соответствующее количество баллов ему автоматически зачислится за покупку ваших товаров.

Оприходование товаров возможно двумя способами — закупка (оформляется приходными накладными) и инвентаризация.

Все операции с товарами — продажа, закупки, инвентаризации — можно выполнять с поддержкой сканера штрих-кодов. Подключайте к вашему компьютеру сканер, он сразу начинает работать в программе.

Можно использовать несколько прайсов, которые выбираются при продаже товара.

Наборы товаров

Для ускорения продажи одних и тех же товаров, вы можете объединить их в наборы типа «товар/количество»:

Этот набор можно выбрать на кассе для продажи, и тогда он «распадается» на отдельные товары, которые его составляют в тех количествах, которые есть в наборе.

Отчет по баллам

Для оценки эффективности работы вашей сети можно построить отчет по баллам по товарам, которые были реализованы за выбранный период времени. Данный отчет генерируется в файл в формате Excel.

Интеграции

Автоматизация работы сетевого маркетинга на платформе ERP FOSS возможна при поддержке интеграций с различными сервисами, в частности:

• Програмный РРО – платформа поддерживает собственный сервис фискализации продаж, позволяет печатать фискальные чеки государственного образца:



• Интеграция с Новой Почтой – вы имеете возможность создавать доставки товара Новой почтой, распечатывать экспресс накладные, отслеживать статус доставки прямо из рабочего кабинета платформы ERP FOSS.
• Интеграция с Пром-уа – поддерживается синхронизация цен и остатков с кабинетом Пром-уа, а также загрузка заказов из Прома в ERP FOSS.
• Интеграция с Shop Express – синхронизация цен и остатков товаров, автоматическая загрузка заказов, сделанных на сайтах платформы Shop Express.

Попробуйте поработать с облачной программой для торговли ERP FOSS, и используйте все ее преимущества для MLM маркетинга.

Если вас интересует программа лояльности для ваших клиентов, предлагаем воспользоваться модулем «Бонусы» платформы ERP FOSS. Данный модуль позволит начислять бонусы (условные баллы) с каждой покупки клиента и сохранять количество начисленных бонусов. Далее эти бонусы можно обменять на кассе за вознаграждение, например, сделать определенную сумму скидки на товар по желанию клиента.

С помощью настроек программы лояльности вы можете:

• указать, как будут начисляться бонусы (за покупку определенных продуктов или за покупку стоимостью больше определенной суммы);
• определить минимальную сумму заказа, от которой будут начисляться бонусы;
• при необходимости, применить гибкую систему начисления бонусов в зависимости от потраченной клиентом суммы на покупку. Например, чем больше сумма — тем больше начисленные бонусы;
• задать стоимость одного бонуса в валюте системы (например, 1 бонусный балл = 1 грн).

Когда кассир проводит оплату, на кассе выбирается клиент, и показывается количество баллов, которое он получит за данную покупку и общее количество баллов, которое есть у клиента на его личном бонусном счете.

По желанию клиента, кассир может использовать (списать) накопленные бонусы для оплаты товара, можно указать сколько бонусных баллов потратить на оплату или — все сразу. Также в системе можно настроить, как будут «сгорать» бонусы, если они не будут использованы за определенный период времени, если это вам необходимо.

Попробуйте поработать с облачной программой для торговли ERP FOSS, и используйте все ее преимущества, в частности бонусную систему (программу лояльности).

Если вы планируете вести бизнес онлайн, есть отличная новость: у вас есть возможность соединить интернет-магазин с ERP системой. Наша платформа для автоматизации торговли ERP FOSS получила интеграцию с модулем Web-shop. Теперь товар, который есть в базе данных, вы можете транслировать на сайт, доступный всем в интернете. Данный товар может любой желающий найти и купить онлайн. При этом в системе ERP FOSS автоматически создаются заказы, после того, как клиенты положат товары в кошелек на сайте и оформят заказ. Далее эти заказы сохраняются в системе, как коммерческие предложения, которые обрабатывают ваши менеджеры.

Обращайтесь в нашу техническую поддержку, мы поможем установить модуль Web-shop, настроить вам интернет-магазин с ERP, подобрать дизайн, разместить контент на страницах сайта:

Модуль Web-shop позволяет выбрать товары для показа на сайте, разместить их в соответствующих категориях (группах), которые могут отличаться от тех, что используются в системе ERP.

Вы можете создать описание для товара на сайте:

Также есть возможность ввести SEO настройки для страниц и товаров.

Имеются дополнительные интеграции с Новой Почтой и платежными системами Portmone и WayForPay. Клиенты вашего интернет магазина могут заказать доставку НП и рассчитаться за товар с помощью данных сервисов интернет платежей.

Начните работать с платформой ERP FOSS прямо сейчас. Обращайтесь к нам за технической поддержкой.

Нам приятно сообщить — в программе ERP FOSS появился новый складской отчет «Оборот товаров». Данный отчет является мощным средством контроля движения товаров. Чтобы вызвать данный отчет выберите модуль Склад, меню Отчеты/Оборот товаров.

Вы можете выбрать определенный склад или все ваши склады, диапазон дат, нажать Применить и увидите в табличной форме, сколько у вас было товаров на данных складах на моменты начала и окончания выбранного промежутка времени, и их разницу в количественном и денежном эквиваленте.

Причиной этой разницы товаров могут быть различные операции с товарами (перемещения). Вы можете выбрать, какое именно из перемещений вас интересует:

• Продажи на кассе;
• Продажи по накладным;
• Закупки;
• Закупки с продажами;
• Внутренние перемещения;
• Инвентаризации,

и вывести отчет для выбранного перемещения, то есть отследить, как выбранное перемещение повлияло на количество выбранного товара.

Также можно установить галку Группировать по категории и отслеживать уже не отдельные товары, а их категории.

Можно построить отчет в разрезе отдельного поставщика товаров, категории товаров или конкретного товара.