Категорія: Uncategorized

Знижки – один із найефективніших інструментів для збільшення продажів, залучення нових клієнтів і стимулювання повторних покупок. У системі ERP FOSS реалізовано кілька зручних механізмів, які дозволяють гнучко налаштовувати та застосовувати знижки.

Розглянемо основні способи, як продавати товари зі знижкою в ERP FOSS.

Знижки в накладних та на касі

Найпростіший і найшвидший спосіб застосувати знижку – безпосередньо під час продажу.

У ERP FOSS можна:

• задати знижку у відсотках (%);
• вказати фіксовану суму знижки;
• застосувати знижку до окремого товару;
• або встановити знижку на весь чек / замовлення.

Це працює як у накладних, так і в касовому терміналі (з підтримкою ПРРО). Такий підхід зручний для оперативних акцій, індивідуальних умов для клієнтів або швидких рішень під час продажу.

Використання прайс-листів для знижок

Другий, більш системний підхід – це використання прайс-листів.

У ERP FOSS можна створити прайс, який:

• застосовується до всіх товарів;
• або лише до окремих товарів;
• або до певної категорії товарів.

Знижка може бути задана як:

• відсоток від базової ціни;
• формулою;
• або як окрема ціна для продажу.

Наприклад, можна створити прайс-лист зі знижкою -10% для окремої категорії товарів.

Після цього достатньо вибрати відповідний прайс:

• у накладній;
• або на касі (за умови відповідного налаштування),

і система автоматично перерахує ціни.

Це ідеально підходить для:

• постійних акцій;
• оптових клієнтів;
• різних типів цін (роздріб, гурт, VIP).

Для прозорості та зручності роботи з клієнтами в ERP FOSS можна додатково налаштувати друковані форми документів з відображенням знижки. Зокрема у накладній можна виводити окремий рядок зі знижкою. Клієнт бачить, яку саме економію він отримав, – це підвищує довіру та спрощує взаєморозрахунки.

Переваги роботи зі знижками в ERP FOSS

✅ Гнучке налаштування знижок
✅ Підтримка як % так і фіксованих значень
✅ Автоматичний перерахунок цін
✅ Робота через касу (ПРРО) та документи
✅ Можливість сегментації клієнтів через прайси

Висновок

ERP FOSS надає всі необхідні інструменти, щоб ефективно керувати знижками – від разових продажів до складних цінових стратегій. Використовуйте знижки як інструмент росту бізнесу та підвищення лояльності клієнтів разом з ERP FOSS.

Підготовка річної звітності — важливий етап для кожного підприємця. Щоб коректно подати декларацію, необхідно зібрати точні дані для податкової звітності на підставі фіскальних операцій ПРРО.

У програмі ERP FOSS всі необхідні дані для звіту податкової вже зберігаються в системі — достатньо правильно застосувати фільтри та групування в модулі РРО.

Розглянемо покроково, як отримати підсумкові суми готівкових та безготівкових надходжень за рік.

Крок 1. Відкриваємо Z-звіти ПРРО

Перейдіть у модуль:

РРО → Облік змін та чеків → Z-звіти

Тут зберігаються всі зміни ПРРО з фіскальними підсумками. Саме ці показники використовуються для формування даних для податкової звітності ФОП.

Крок 2. Фільтруємо період (наприклад, попередній рік)

Щоб отримати річні підсумки:

1. Натисніть Фільтри

2. Оберіть поле «Дата замовлення/чека»

3. Вкажіть період — наприклад, «попередній рік»

4. Натисніть Застосувати

Після цього система покаже загальні підсумкові суми за вибраний період.

У більшості випадків цього достатньо, щоб отримати основні дані для звіту податкової за рік.

Крок 3. Деталізація по ФОПах та по місяцях

Якщо:

• використовується декілька ФОПів (у програмі — Дочірні компанії);
• необхідно бачити надходження окремо по кожному ФОПу;
• потрібна помісячна аналітика;

використайте функцію групування.

У меню Групувати за додайте:

• Дочірня компанія
• Дата замовлення/чека (місяць)

Які дані ви отримаєте

Система сформує структуровану таблицю з такими показниками:

• готівкові надходження;
• готівкові повернення;
• безготівкові надходження;
• безготівкові повернення.
• інше.

Ці підсумкові показники і є готовими даними для податкової звітності, які можна використовувати для:

• підготовки річного звіту ФОП;
• перевірки перед подачею декларації;
• контролю фіскальних сум, переданих через ПРРО.

Чому з ERP FOSS підготовка звітності простіша

✅ Усі фіскальні операції вже передані до податкової через ПРРО
✅ Дані для звіту податкової формуються за кілька кліків
✅ Є деталізація по ФОПах та місяцях
✅ Мінімізуються ризики помилок
✅ Повний контроль готівкових та безготівкових операцій

Висновок

ERP FOSS дозволяє швидко та безпомилково сформувати дані для податкової звітності ФОП на основі Z-звітів ПРРО. Усі суми вже зібрані в системі — потрібно лише застосувати правильні фільтри.

Спробуйте підготувати ваші дані для звіту податкової в ERP FOSS вже сьогодні.

Інвентаризація – обов’язкова, але часто клопітка процедура для будь-якого бізнесу, що працює з товарами. Ручний підрахунок, паперові відомості, помилки через людський фактор забирають час і нерви. Сучасне рішення – інвентаризація зі сканером штрихкодів, яке пропонує програма ERP FOSS.

Що таке інвентаризація зі сканером штрихкодів

Це процес перевірки фактичних залишків товарів на складі або в магазині за допомогою сканування штрихкодів. Замість ручного введення назв або артикулів, співробітник просто сканує код товару, а система автоматично:

• визначає товарну позицію;
• фіксує кількість;
• порівнює фактичні дані з обліковими;
• формує звіт про розбіжності.

Як це працює в ERP FOSS

ERP FOSS підтримує роботу зі сканерами штрихкодів (цю функцію потрібно увімкнути в налаштуваннях модуля “Склад”), що дозволяє провести інвентаризацію у кілька простих кроків:

• Створення документа інвентаризації в системі.
• Сканування товарів за допомогою сканера штрихкодів.
• Автоматичне зіставлення фактичних та облікових залишків.
• Формування результатів: надлишки, нестачі, пересортиця.
• Проведення документа та оновлення складських даних.

Уся інформація зберігається в ERP FOSS і доступна для подальшого аналізу.

Важливі деталі інвентаризації

По-перше, перед початком інвентаризації зі сканером потрібно обнулити залишки у програмі за допомогою кнопки “Встановити кількість продуктів“:

По-друге, використовуйте кнопку “Сканувати“, яка є на інвентаризаціній відомості. З’явиться окрема форма для інвентаризації зі сканером:

Далі просто скануйте товар: його назва та кількість буде додаватися на цю форму. Також на цій формі ви будете бачити записи про останні виконані сканування, щоб контролювати хід інвентаризації.

По-третє, після завершення сканування, натистніть “Додати до документа“, щоб всі уведенні скануванням кількості додати до головного документу – інвентаризаційної відомості.

Переваги інвентаризації зі сканером

Використання сканера штрихкодів у поєднанні з ERP FOSS дає бізнесу суттєві переваги:

✅ Економія часу – інвентаризація проходить у кілька разів швидше.
✅ Мінімум помилок – виключається ручне введення даних.
✅ Зручність для персоналу – не потрібне спеціальне навчання.
✅ Точний складський облік – актуальні залишки в реальному часі.
✅ Прозорість – усі розбіжності видно одразу.

Кому підійде така інвентаризація

Інвентаризація зі сканером штрихкодів в ERP FOSS ідеально підходить для:

• роздрібних магазинів;
• інтернет-магазинів;
• оптових складів;
• торгових компаній;
• ФОП та малого бізнесу.

Інвентаризація більше не має бути складною та стресовою. Завдяки сканеру штрихкодів і ERP FOSS ви отримуєте швидкий, точний та контрольований процес, який допомагає уникати фінансових втрат і підтримувати порядок на складі.

ERP FOSS – сучасний інструмент для ефективного обліку та управління бізнесом, спробуйте попрацювати з ним прямо зараз:

У сучасному бізнесі інформаційна безпека — це основа стабільної роботи компанії. У системі ERP FOSS реалізовано гнучку та надійну модель прав доступу, яка дозволяє точно визначати, хто і до яких даних має доступ.

Завдяки продуманій архітектурі система забезпечує баланс між безпекою та зручністю: користувачі отримують рівно стільки прав, скільки потрібно для виконання їхніх обов’язків, без ризику помилок чи витоку інформації.

Ролі та рівні доступу

В ERP FOSS використовується рольова модель управління доступом, що дозволяє легко налаштовувати повноваження для різних категорій співробітників.

• Без ролі / “немає ролі” — користувач не має дозволу на виконання певних функцій. Меню, кнопки чи розділи системи для нього просто не відображаються.
• Співробітник — базовий рівень доступу. Може переглядати лише власні документи та працювати в межах окремих модулів, без прав адміністрування чи зміни налаштувань.
• Керівник — розширені права: доступ до більшості документів і можливість виконувати управлінські дії.

Ці ролі застосовуються для рішень “Торгівля” та “Виробництво”, а також мають аналоги в інших модулях, наприклад, ролі “Бухгалтер” або “Консультант” для модуля “Бух. облік”. Для рішення “Документообіг” використовується власна модель ролей.

Індивідуальна розробка ролей

У деяких випадках можливо створити нові ролі під конкретні вимоги компанії. Наприклад:

• звичайний співробітник не бачить закупівельних цін у картці товару;
• підтверджувати зміну залишків на складі може лише керівник.

Такі зміни узгоджуються з клієнтом, оформлюються технічним завданням і реалізуються за окремою домовленістю.

Гнучке налаштування доступу

Адміністратор системи може:

• обмежувати доступ до окремих модулів;
• налаштовувати права для довідників, звітів або конкретних документів;
• повністю відключати непотрібні модулі, наприклад РРО.

Це мінімізує ризик несанкціонованих змін і гарантує збереження даних.

Аудит дій користувачів

ERP FOSS веде журнал активності, де фіксуються всі дії користувачів: створення документів, редагування, видалення або зміни в налаштуваннях. Це дозволяє швидко виявляти помилки, запобігати зловживанням і підтримувати прозорість бізнес-процесів.

Переваги системи доступу ERP FOSS

• Безпечна робота з даними навіть у великих командах;
• Гнучке налаштування прав доступу для кожного відділу/співробітника;
• Контроль історії змін і дій користувачів;
• Просте адміністрування та масштабованість системи.

ERP FOSS — це не лише ефективний облік, а й надійний контроль усіх користувачів компанії, що гарантує безпеку, порядок і впевненість у кожній операції.

Спробуйте ERP FOSS

Дізнайтесь більше про можливості системи — зареєструйтесь та протестуйте ERP FOSS прямо зараз!

У сучасному бізнесі фінансова прозорість і контроль над обігом коштів мають вирішальне значення. Саме тому система ERP FOSS пропонує зручний та інформативний інструмент – звіт “Рух коштів”, який дає змогу детально аналізувати надходження та витрати грошових коштів на підприємстві.

Навіщо потрібен звіт “Рух коштів”?

Одне з ключових питань для будь-якого керівника, бухгалтера чи підприємця – це рух коштів: скільки грошей надійшло на рахунки компанії та скільки було витрачено. Відповідь на це запитання необхідна для ухвалення обґрунтованих фінансових рішень, планування бюджету та оцінки ефективності діяльності.

Саме для цього в ERP FOSS реалізований функціональний звіт “Рух коштів”, що дозволяє швидко отримати повну картину фінансових операцій за обраний період.

Де знайти звіт у програмі?

Щоб переглянути звіт “Рух коштів” у ERP FOSS, потрібно увійти до модуля “Бухоблік”, після чого обрати пункт меню “Звіти” → “Рух коштів”.

Система відкриє вікно налаштувань:

Тут ви можете вказати:

• період, за який потрібно сформувати звіт (день, місяць, квартал, рік);
• формат виводу — PDF або Excel.

Це дає змогу зручно працювати з даними: надсилати звіт керівництву, аналізувати таблиці, зберігати для подальшого обліку.

Яку інформацію містить звіт?

У звіті “Рух коштів” відображається детальна інформація за кожним обліковим рахунком. Зокрема:

• Назва журналу обліку (наприклад, “Каса” або “Банк”);
• Початковий залишок коштів на дату початку звіту;
• Обороти по дебету та кредиту (вхідні та вихідні операції);
• Кінцевий залишок коштів на завершення періоду.

Крім загальної статистики, звіт деталізує рух коштів за конкретними документами: кожен платіж або надходження супроводжується номером відповідного документа у системі, датою та сумою. Це дозволяє легко відстежити всі транзакції та виявити можливі неточності чи помилки в обліку.

Наприкінці звіту формуються підсумкові значення, які підсумовують надходження, витрати та залишки по всіх рахунках.

Переваги використання звіту “Рух коштів”

✅ Прозорість обліку. Кожна фінансова операція має цифрове підтвердження у системі ERP FOSS, що забезпечує повну прозорість для аудиту чи перевірок.

✅ Швидке формування звітності. Не потрібно вручну підраховувати залишки або гортати десятки документів — уся необхідна інформація доступна за кілька кліків.

✅ Актуальність даних. Звіт формується на основі живих даних системи, що дозволяє завжди мати актуальну фінансову картину.

✅ Зручність вивантаження. Можна зберегти дані у PDF для друку або в Excel для подальшого аналізу, створення графіків чи презентацій.

ERP FOSS – надійний інструмент для управління фінансами.

Завдяки даному звіту, користувачі ERP FOSS отримують повний контроль над фінансовими потоками на підприємстві. Це особливо важливо для малого та середнього бізнесу, де кожна гривня має значення. Оперативне бачення того, звідки надійшли кошти та куди вони були витрачені, дозволяє планувати витрати, уникати касових розривів і підвищувати фінансову дисципліну.

Спробуйте ERP FOSS вже сьогодні та переконайтесь, що звіт “Рух коштів” — це ваш незамінний помічник у веденні чіткого та ефективного фінансового обліку.

В системі з’явилася нова можливість – тепер ви можете створювати для компаній їх філіали – за це відповідає окремий довідник. Тобто під час роботи з замовленням можна вказати не тільки клієнта, як компанію, але й встановити, для якого філіалу створюється замовлення.

Надалі можна створити рахунки на оплату і потім об’єднати рахунки – для філіалів створити спільний рахунок для обраних замовлень, який піде на оплату в головну компанію. Якщо у вас також увімкнена функція графіку доставки, буде враховуватися доставка на філіали компаній.

Розглянемо ці можливості докладніше:

Налаштування функції

Для увімкнення функції встановіть галочку Дозволити створювати філії у клієнтів в налаштуваннях модуля Продаж:

Якщо сумісно буде використовуватися функція побудови графіку доставки, то увімкніть Дозволити вибір водія….

Картка клієнта з філіями

Картка клієнта набуває наступного вигляду:

Встановіть галку Має філії та на відповідній закладці додайте всі філії, які є у даної компанії. Разом з назвами філій можна вказати район, де знаходиться та чи інша філія.

Якщо сумісно використовується опція Дозволити вибір водія…, то для кожного водія вказується район, який від обслуговує.

Видаткова накладна для філії

Під час створення видаткової накладної спочатку обирається клієнт. Далі, якщо клієнт – це компанія з філіалами, з’явиться поле Філія, після чого ви можете додати назви філій та райони, до яких вони відносяться (якщо необхідно далі використовувати графіки доставки).

У списку замовлень тепер ви побачите як клієнтів так і їх філії:

Спільний рахунок для накладних філій

Ви можете обрати потрібні вам замовлення та створити спільний рахунок за цими накладними:

До кожної накладної буде додано рахунок на головну компанію (яка містить філії) зі всіма позиціями, які є в усіх обраних накладних.

Спробуйте попрацювати з хмарною програмою для торгівлі ERP FOSS, та використайте всі її переваги для бізнесу компаній з філіалами.

В кінці звітного року у кожного ФОПа з’являється важлива задача – річна податкова звітність. Дізнаємось, як наша програма може допомогти підприємцям у формуванні податкової звітності. Як створити звіт про надходження коштів за рік (або інший період)? Як дізнатися про свої обороти, як швидко знайти суми готівкових/безготівкових платежів, які були відправлені до податкової за допомогою ПРРО?

Зайдіть до програми у модуль “РРО” та виконайте наступні дії:

1. Виконайте пункт меню Облік змін та чеків -> Z-звіти. З’виться таблиця всіх Z-звітів, відправлених до податкової:

2. Налаштуйте фільтр за датами, наприклад попередній рік (можна сформувати за поточний рік або будь-який інший період):

Також для зручності згрупуємо Z-звіти за місяцями:

У результаті ми отримаємо згрупований за місяцями річний список Z-звітів:

де можна побачити загальну суму ваших надходжень (які було фіскалізовано).

Якщо вам потрібно дізнатися, яка частина з цієї суми представлена безготівковими платежами, налаштуйте відповідний фільтр:

У результаті буде виведена сума безготівкових платежів:

Спробуйте попрацювати з хмарною програмою для торгівлі ERP FOSS, та використайте всі її переваги для бізнесу.

Чи підходить програма ERP FOSS, якщо ваше підприємство не тільки продає товари/послуги, але ще займається доставкою товару клієнтам? Якщо вам необхідно вести облік своїх водіїв, районів (зон) їх відповідальності, а також адмініструвати терміни доставки? Відповідь – так! У нас з’явилася нова можливість – продажі з графіком доставки, яка задовольняє всім перерахованим вище вимогам. Розглянемо можливості модуля “Графік доставки” докладніше.

Довідник районів

У програмі з’явився окремий довідник районів, де ви можете додавати / редагувати / видаляти райони. Дані райони можуть відповідати географічним районам вашого міста або умовним зонам доставки, наприклад, “Південний”, “Зона А”, “Центр”, тощо.

Довідник водіїв

З’явився новий довідник для обліку ваших водіїв. Для кожного водія обирається район, який він обслуговує. Уводиться також водій “зазвичай”, який буде використовуватися під час побудови графіку доставки товарів/послуг, якщо у накладній не вказаний конкретний водій.

Довідник клієнтів

У довіднику клієнтів є нове поле “Район”, до якого необхідно обрати район (зону) знаходження клієнту. Таким чином, водій обслуговує певний район, до якого належать певні клієнти.

Побудова графіку доставки

У видатковій накладній обирається клієнт. Якщо у клієнта в налаштуваннях вказано район доставки, то відповідно до цього району підставляється у накладну водій. Якщо район не вказано в картці клієнта, обирається водій зазвичай.

Вказуються заплановані дата та час доставки, пов’язаної за обраною накладною. Далі після підтвердження певної кількості накладних, ви можете відзначити їх галочками та обрати пункт меню Дія / Графік доставки. Програма створить pdf-файл зі списком доставок, які поставлені у хронологічному порядку – від ранніх до пізніх за часом датами доставок окремо для кожного водія.

Спробуйте попрацювати з хмарною програмою для торгівлі ERP FOSS, та використайте всі її переваги для бізнесу з доставкою товарів.

Автоматизація роботи мережевого маркетингу (MLM компаній, які продають БАДи, тощо) – це ще одна можливість, яку надає платформа для автоматизації торгівлі ERP FOSS. Ми підтримали ключову особливість даного виду бізнесу – нарахування балів для клієнтів, які купляють товари/продукти, що поширюються у вашій мережі. А також підтримали створення звітів щодо балів, які отримали ваші партнери (клієнти) у заданий період часу.

Бали, які нараховуються за товари

Після налаштування в системі обліку балів, ваші товари отримують додаткове поле, у яке можна записати цінність того чи іншого товару у балах.

Імпорт номенклатури

Ви можете імпортувати до програми номенклатуру товарів із закупівельними цінами, загальними цінами продажу та балами з Excel-файлу спеціального формату.

Платформа ERP FOSS дозволить вам легко інсталювати номенклатуру товарів новому партнеру вашої мережі, ознайомитися з можливостями продажу за накладними або у касовому терміналі та швидко почати роботу.

Продаж і оприбуткування товарів

Товари можна продавати як за накладними, так і у касовому терміналі (віртуальний касовий апарат). У будь якому випадку Ви можете обрати/увести в програму вашого клієнта (партнера), – відповідна кількість балів йому автоматично зарахується за покупку ваших товарів.

Оприбуткування товарів можливо двома способами – закупівля (оформляється прибутковими накладними) та інвентаризація.

Всі операції з товарами – продаж, закупівлі, інвентаризації – можна виконувати з підтримкою сканеру штрих-кодів. Підключайте до вашого комп’ютера сканер, він відразу починає працювати у програмі.

Можна використовувати декілька прайсів, які обираються під час продажу товару.

Набори товарів

Для пришвидшення продажу одних й тих самих товарів, ви можете об’єднати їх в набори типу “товар/кількість”:

Цей набір можна обрати на касі для продажу, і тоді він «розпадається» на окремі товари, які його складають у тих кількостях, які у є наборі.

Звіт за балами

Для оцінки ефективності роботи вашої мережі можна побудувати звіт за балами щодо товарів, які було реалізовано за обраний період часу. Даний завіт генерується до файлу у форматі Excel.

Інтеграції

Автоматизація роботи мережевого маркетингу на платформі ERP FOSS можлива за підтримки інтеграцій з різними сервісами, зокрема:

• Програмний РРО – платформа підтримує власний сервіс фіскалізації продажів, дозволяє друкувати фіскальні чеки державного зразку:



• Інтеграція з Новою Поштою – ви маєте можливість створювати доставки товару Новою поштою, роздруковувати експрес накладні, відслідковувати статус доставки прямо з робочого кабінету платформи ERP FOSS.
• Інтеграція з Пром-уа – підтримується синхронізація цін та залишків з кабінетом Пром-уа, а також завантаження замовлень з Прому до ERP FOSS.
• Інтеграція з Shop Express – синхронізація цін та залишків товарів, автоматичне завантаження замовлень, зроблених на сайтах платформи Shop Express.

Спробуйте попрацювати з хмарною програмою для торгівлі ERP FOSS, та використайте всі її переваги для MLM маркетингу.

Якщо вас цікавить програма лояльності для ваших клієнтів, пропонуємо скористатися модулем “Бонуси” платформи ERP FOSS. Даний модуль дозволить нараховувати бонуси (умовні бали) з кожної покупки клієнта та зберігати кількість нарахованих бонусів. Далі ці бонуси можна обміняти на касі за винагороду, наприклад, зробити певну суму знижки на товар за бажанням клієнта.

За допомогою налаштувань програми лояльності ви можете:

• вказати, як будуть нараховуватися бонуси (за купівлю певних продуктів або за купівлю вартістю більше визначеної суми);
• визначити мінімальну сума заказу, від якої будуть нараховуватися бонуси;
• за необхідністю, застосувати гнучку систему нарахування бонусів в залежності від витраченої клієнтом суми на купівлю. Наприклад, чим більше сума – тим більше нараховані бонуси;
• задати вартість одного бонусу у валюті системи (наприклад, 1 бонусний бал = 1 грн).

Коли касир проводить оплату, на касі обирається клієнт, та показується кількість балів, яку він отримає за дану покупку та загальну кількість балів, яка є у клієнта на його особовому бонусному рахунку.

За бажанням клієнта, касир може використати (списати) накопичені бонуси для оплати товару, можна вказати скільки бонусних балів витрати на оплату або – всі зразу. Також у системі можна налаштувати, як будуть “згоряти” бонуси, якщо їх не буде використано за певний період часу, якщо це вам необхідно.

Спробуйте попрацювати з хмарною програмою для торгівлі ERP FOSS, та використайте всі її переваги, зокрема бонусну систему (програму лояльності).