Переваги ведення бізнесу за допомогою програми для торгівлі

В сучасних умовах мало хто з підприємців продовжує записувати в зошит дані по закупівлях і продажах, стан своїх товарних сховищ та інше. Навіть податкова зараз не вимагає вести книгу прибутків “пронумеровану і прошнуровану”, як раніше. Рідко хто використовує у бізнесі й “стандартне” програмне забезпечення…

В сучасних умовах мало хто з підприємців продовжує записувати в зошит дані по закупівлях і продажах, стан своїх товарних сховищ та інше. Навіть податкова зараз не вимагає вести книгу прибутків “пронумеровану і прошнуровану”, як раніше. Рідко хто використовує у бізнесі й “стандартне” програмне забезпечення, на кшталт електронних таблиць Excel, – адже існують набагато більш зручні засоби з широкими можливостями – спеціалізовані програми для торгівлі.

Дані програми не тільки автоматизують рутинні операції обліку товарів, а й пропонують різні інтеграції з торговим обладнанням і сервісами для підприємців, що впливає на конкурентоспроможність вашого бізнесу.

Розглянемо на прикладі хмарної програми для автоматизації торгівлі ERP FOSS, які переваги отримають підприємці, використовуючи її в своєму бізнесі.

Автоматизований облік товарів

За допомогою програми для торгівлі ви зможете увести в єдину базу даних товари і контрагенти (можна з допомогою експорту, якщо база вже є в будь-якому електронному вигляді). А далі швидко проводити закупівлі, продавати і відвантажувати товари покупцям, фіксуючи всі операції в системі автоматично. Детальніше в статті.

Підключення торгового обладнання

Програма дозволяє підключати широкий спектр торгового обладнання, зокрема:

  • Сканери штрих-кодів.
  • Принтери етикеток і чеків.
  • POS-монітори.
  • Мобільні термінали для оплати банківськими картами.
  • Електронні торгові ваги, тощо.

Детальніше про використання обладнання і рекомендованих моделях можна подивитися в статті.

Автоматизація складської діяльності

Ви істотно прискорите процеси оприбуткування товарів на склад, підвищите швидкість роботи з замовленнями, в будь-який момент часу будете знати кількість товару, що зберігається, якою б складною не була ваша складська інфраструктура.

Система може запускати автоматичні процеси поповнення залишків товарів у сховищах.

Детальніше про всі переваги автоматизації складу.

Наочні аналітичні звіти

Звіти – важливий показник ефективності будь-якого бізнесу. І тільки спеціальне програмне забезпечення для автоматизації торговельної діяльності дозволить вам краще зрозуміти:

  • Де в торгівлі прибуток і де – збитки?
  • Які товари продаються краще і в який період року?
  • Чи працюють ваші маркетингові акції?
  • Які магазини і які продавці – найбільш ефективні?
  • Чи існують заборгованості перед постачальниками і покупцями?
  • та інші питання.

Детальніше про звіти в статті.

Здача податкової звітності онлайн

Тепер більше не потрібно вистоювати в чергах для здачі податкової звітності. Адже за допомогою програми для торгівлі дані звіти можна здавати онлайн!

Увійдіть в кабінеті платника податків, отримайте ЕЦП, налаштуйте ERP FOSS для автоматичного створення звітів. Програма для торгівлі буде відправляти до податкової підписані електронні звіти. Детальніше.

Програмний РРО

Як відомо, в Україні поетапно здійснюється перехід на фіскальну реєстрацію всіх розрахункових операцій. ERP FOSS допоможе вам легко перейти на програмний реєстратор розрахункових операцій (ПРРО), який вже вбудований в дану програму. Ви зможете роздруковувати та/або відправляти фіскальні чеки клієнтові після завершення покупки прямо з ERP FOSS.

Зареєструйте на сайті податкової свій реєстратор та касира, зробіть налаштування у програмі, – і ви готові до роботи з ПРРО!

Сервіси інтеграції – Нова Пошта і Prom.ua

Для такого поширеного сучасного виду бізнесу, як інтернет-торгівля, буде корисна інтеграція з популярними сервісами підприємців:

  • Інтеграція з Новою Поштою дозволить, не виходячи з програми для торгівлі, формувати відправлення, отримати номер декларації і відстежити доставку НП.
  • Інтеграція з маркетплейсом №1 в Україні – Prom.ua допоможе вам синхронізувати залишки товарів в програмі і на майданчику, а також автоматично приймати замовлення з Пром-уа, обробляти їх в програмі і оформляти доставку НП.

Увійдіть і спробуйте попрацювати з програмою для торгівлі безкоштовно прямо зараз!

Все більше підприємців обирають ERP FOSS

Платформа для автоматизації торгівлі ERP FOSS вже близько 2-х років пропонується на ринку України як хмарний сервіс для підприємців, які шукають комплексне рішення для автоматизації бізнесу і підвищення його ефективності. За цей час сотні підприємців зареєструвалися в системі і спробували попрацювати з нею безкоштовно…

Платформа для автоматизації торгівлі ERP FOSS вже близько 2-х років пропонується на ринку України як хмарний сервіс для підприємців, які шукають комплексне рішення для автоматизації бізнесу і підвищення його ефективності. За цей час сотні підприємців зареєструвалися в системі і спробували попрацювати з нею безкоштовно. Частина з них продовжує працювати вже на платній основі. Виходячи з зібраної на поточний момент статистики впровадження, спробуємо відповісти, кому підходить ERP FOSS? Які види діяльності найчастіше автоматизують ФОП України за допомогою сервісу ERP FOSS? Які функції системи найбільш популярні серед ФОП? Що обирають підприємці для автоматизації бізнесу?

Роздрібна торгівля товарами широкого вжитку

Система ERP FOSS цікава підприємцям подібного роду діяльності перш за все комплексною автоматизацією бізнесу. Ми пропонуємо рішення для ведення складського обліку, торгово-закупівельної діяльності з повним контролем ефективності бізнесу за допомогою різних звітів. Важлива також підтримка торгівельного обладнання (сканери, принтери чеків, POS і платіжні термінали, тощо.) та інтеграція з програмним РРО. Тим більше, що з початку наступного року уведення РРО буде загальним для підприємців будь-якого роду діяльності.

Інтернет-магазини

Ключові функції, через які власники інтернет-магазинів переходять на ERP FOSS, – це інтеграція з Новою Поштою і Пром-уа, підтримка програмного РРО. Можливість безпосередньо працювати з найпопулярнішим сервісом доставки товарів в Україні: формувати номера декларації НП, відстежувати доставку, не виходячи з програми ERP FOSS, є важливою перевагою для таких ФОП.

Магазини автозапчастин

Одна з особливостей обліку товарів в автомагазині – підбір автозапчастин аналогів від інших виробників. Дана особливість реалізована в довідниках товарів ERP FOSS для автокрамниці. При цьому всі вищезгадані можливості і функції також доступні підприємцю, який займається торгівлею автозапчастинами.

Невеликі виробництва як промтоварів, так і продуктів харчування

Рішення “Виробництво” платформи ERP FOSS виявилося дуже затребуваним в малому бізнесі, що займається нескладним виробництвом. Наприклад, таким як збір готових виробів з невеликого кількості комплектуючих, або, навіть, виготовлення напівфабрикатів продуктів, наприклад, пельменів. При цьому підприємцю доступний весь набір модулів системи: склад, торгівля, бухгалтерський облік, податкова звітність тощо.

Приватні медичні кабінети

Як правило, подібним підприємцям потрібна інтеграція з ПРРО для друку (передачі) чеків клієнтам, так як використання РРО для ФОП, які надають медичні послуги, є обов’язковим з початку 2021 г. Серед наших клієнтів, стоматологічні кабінети, кабінети наркологів, салони косметичних послуг.

Крім того, всі підприємці оцінили гнучкість платформи ERP FOSS, включаючи широкі можливості по налаштуванню інтерфейсу виду “нічого зайвого”, тільки потрібні нам функції, наші демократичні ціни і лояльну технічну підтримку.

Фіскальний реєстратор – апаратний або програмний?

Як відомо, з початку 2022г всі приватні підприємці (ФОП) на 2-4 групах повинні будуть використовувати реєстратори розрахункових операцій (РРО) в своїй діяльності. Принципово РРО бувають двох типів – апаратні та програмні. У зв’язку з цим виникає питання, – який фіскальний реєстратор обрати – апаратний або програмний?…

  1. Апаратний РРО
  2. Програмний РРО (ПРРО)
  3. Коли вигідно використовувати ПРРО?
  4. Програма ERP FOSS з ПРРО

Як відомо, з початку 2022г всі приватні підприємці (ФОП) на 2-4 групах повинні будуть використовувати реєстратори розрахункових операцій (РРО) в своїй діяльності. Принципово РРО бувають двох типів – апаратні та програмні. У зв’язку з цим виникає питання, – який фіскальний реєстратор обрати – апаратний або програмний?

Розглянемо коротко особливості та переваги даних реєстраторів:

Апаратний РРО

Апаратні або апаратно-програмні РРО – це електронні пристрої, призначені для друку фіскальних чеків. Існує кілька різновидів подібних реєстраторів:

  • Касовий апарат (електронно-контрольний касовий апарат, ЕККА) – повністю автономне рішення для невеликої торгівельної точки, може працювати без комп’ютера, містить вбудований принтер чеків. У пристрій завантажена база товарів, до нього може підключатися периферійний торгове обладнання: сканер, електронні ваги та ін.
  • Фіскальний принтер (електронно-контрольний касовий реєстратор, ЕККР) – пристрій для друку чеків з фіскальним модулем. Не є автономним, управляється зовнішнім комп’ютером або POS-терміналом. Дане обладнання призначене для великих торгових точок, гіпермаркетів, відрізняється високою швидкістю роботи. ЕККР, зазвичай істотно дорожче ЕККА.
  • Портативний платіжний термінал з принтером – мобільна каса, використовується для «виїзної» торгівлі, для кур’єрів служб доставки, тощо, коли є невеликий поток клієнтів.

Програмний РРО (ПРРО)

Це програмне забезпечення, яке працює на вашому ПК або на мобільному пристрої, може бути частиною ПЗ для торгівлі, працювати зі сканерами штрих-кодів, принтерами чеків, POS-терміналами та іншим торгівельним і технологічним устаткуванням. Під час продажу товару (або послуги) ПРРО зв’язується з сервером податкової, отримує фіскальний номер, і роздруковує фіскальний чек клієнту або відправляє даний чек в електронному вигляді. Також автоматично створює і відправляє в податкову звіт після закриття торгової зміни (Z-звіт).

Коли вигідно використовувати ПРРО?

ПРРО – це універсальне рішення, яке може бути рекомендовано у наступних випадках:

  • Для інтернет-магазину. Електронний фіскальний чек юридично значущий також, як і звичайний паперовий чек. Таким чином, ви можете відправляти покупцеві товар разом з електронним чеком.
  • Для звичайної торгової точки або мережі торгових точок, якщо вам потрібна інтеграція ПРРО з програмою для обліку товарів на складі, автоматизації продажів і бухгалтерії.
  • Для невеликого бізнесу з надання послуг населенню, зокрема медичних, для автоматизації здачі звітів до податкової за кожну робочу зміну. На відміну від касового апарату, вам не доведеться роздруковувати z-звіти, вклеювати їх у книги обліку розрахункових операцій, тощо. ПРРО передає дані в податкову автоматично.

Програма ERP FOSS з ПРРО

Компанія ФОСС-Он-Лайн пропонує хмарний сервіс ERP FOSS для автоматизації торгівлі з програмним РРО. Таким чином, ви отримуєте всі інструменти для ведення бізнесу: торгівлю, склад, бухгалтерію і податкову звітність разом з формуванням фіскальних чеків в одній програмі.

Якщо на питання “Який фіскальний реєстратор обрати?”, ваша відповідь – програмний РРО, увійдіть і спробуйте попрацювати з програмою для автоматизації торгівлі ERP FOSS з ПРРО безкоштовно вже зараз.

Які звіти допомагають бізнесу?

Звіти для бізнесу – важлива передумова його успішного розвитку. Рано чи пізно у будь-якого підприємця виникають питання про ефективність його роботи. Де можна отримати додаткову вигоду або не втратити частину прибутку? Чи є у вас заборгованість за розрахунками з контрагентами, або вони вам винні? Який товар найкраще продається і в які періоди?…

Звіти для бізнесу – важлива передумова його успішного розвитку. Рано чи пізно у будь-якого підприємця виникають питання про ефективність його роботи. Де можна отримати додаткову вигоду або не втратити частину прибутку? Чи є у вас заборгованість за розрахунками з контрагентами, або вони вам винні? Який товар найкраще продається і в які періоди? На ці та багато інших питань допоможе вам відповісти наша програма для автоматизації торгівлі – ERP FOSS.

Вашій увазі пропонуються звіти для бізнесу, які можна побудувати за допомогою ERP FOSS:

  1. Відвантаження по закупкам
  2. Відвантаження з продажу
  3. Аналіз продажів
  4. Звіт з інвентаризації
  5. Валовий прибуток

Розглянемо дані типи звітів докладніше.

Відвантаження по закупкам

За допомогою цього звіту ви дізнаєтеся:

  • чи є у вас заборгованість по розрахунках з постачальниками товарів;
  • чи є у постачальників заборгованості по відвантаженнях товарів вам;
  • дані по кожній прибутковій накладній: сума замовлення, кількість товару, ціна доставленого товару та ін.

Детальніше.

Відвантаження з продажу

Даний звіт аналогічний попередньому, тільки враховує вже ваші відвантаження замовникам. За допомогою нього ви дізнаєтеся:

  • чи є у замовників заборгованості за розрахунками з вами;
  • чи є у вас заборгованості по відвантаженням товарів замовникам;
  • дані по кожній видатковій накладній: сума замовлення, кількість товару, ціна доставленого товару та ін.

Детальніше.

Аналіз продажів

Цей звіт дозволить вам побачити виручку від ваших продажів на заданому періоді часу в різних розрізах, в тому числі визначити:

  • менеджерів (команди продажів), які генерують більший дохід;
  • товари, які найвигідніше продавати і в які періоди (ефект сезонності);
  • категорії товарів, що користуються найбільшим попитом;
  • залежність продажів від маркетингових заходів (реклама, акції та ін.);
  • і інше.

Детальніше.

Звіт з інвентаризації

Для успішної торгівлі важливо розуміти, чи відповідає кількість товарів у вашій програмі обліку реального їх кількості на складі. Брак, пересортиця, помилки оприбуткування та інший вплив людського фактору на точність обліку – все це можна скорегувати, регулярно виконуючи інвентаризацію товарів на складі.

В результаті інвентаризації ви отримаєте звіт, де буде відображено початкову (на момент інвентаризації) і фактичну (скориговану) кількість товарів на складі за всіма або тільки за обраними позиціями.

Детальніше.

Валовий прибуток

І нарешті, один з найбільш повних звітів, який найкращим чином характеризує рентабельність вашого бізнесу, – звіт за валовим прибутком.

Побудувавши даний звіт, ви отримаєте інформацію по всім переміщенням товару з ціною закупівлі і продажу, різницею між ними (валовим прибутком), а також показниками рентабельності в грошових одиницях і процентах.

Даний звіт також може бути побудований в різних розрізах:

  • за менеджерами;
  • командами продажів;
  • категоріями товару;
  • та ін.

Детальніше.

Увійдіть і спробуйте попрацювати з програмою для автоматизації торгівлі і складу ERP FOSS безкоштовно.

Як оцінити ефективність ваших продажів

Важливим показником успішності будь-якого бізнесу є ефективність продажів товарів (послуг). Як зрозуміти, наскільки результативні ваші продажі, зокрема: Які менеджери або команди генерують більший прибуток? Чи працюють ваші маркетингові заходи/акції? Чи є віддача від реклами? Які товари/групи товарів найвигідніше продавати? Чи впливає на ваші продажі сезонність?…

Важливим показником успішності будь-якого бізнесу є ефективність продажів товарів (послуг). Як зрозуміти, наскільки результативні ваші продажі, зокрема:

  • Які менеджери або команди генерують більший прибуток?
  • Чи працюють ваші маркетингові заходи/акції?
  • Чи є віддача від реклами?
  • Які товари/групи товарів найвигідніше продавати?
  • Чи впливає на ваші продажі сезонність?

На всі ці та інші питання ви можете отримати відповіді, використовуючи звіт з продажу в ERP FOSS – сучасному хмарному сервісі для автоматизації торгівлі.

Команди продажів

Перш за все вам знадобиться створити в системі команди продажів. Командою продажів може бути ваше підрозділ, магазин, група менеджерів або навіть один менеджер. Під командою можна розуміти також джерело продажів, наприклад, сайт (інтернет-магазин), сторінка в соцмережі, магазин на інтернет-майданчику (Prom, OLX, Rozetka), тощо.

Коли в системі створюється запис про продаж (оформлюється видаткова накладна), до неї вибираються дані про команду, яка має відношення до цієї продажі (джерело продажів, група менеджерів, тощо).

Команда може складатися з окремих користувачів системи ERP FOSS, можна вказати лідера команди.

Звіт з продажу в програмі ERP FOSS

Для створення звіту з продажу просто оберіть пункт меню “Звіти/Продаж” в однойменному модулі.

Система пропонує вказати “Міри” – показники, які будуть виводиться в звіт, наприклад, кількість проданих товарів (“Кількість”) і сума продажів (“Разом без податків”). У якості рядків підсумкової таблиці виберемо місяці року, в якості стовпців – команди продажів:

Звіт з продажів у розрізі команд продаж

В результаті у нас вийшов табличний звіт з продажу по місяцях в розрізі команд продажів.

Даний звіт можна деталізувати і далі, наприклад, за категоріями товарів:

Деталізація продажів за категоріями товарів

або за конкретним менеджерам, які оформили продаж. Вкладеність деталізації не обмежена. Детальніше про створення звіту з продажів див. у нашому відео ролику.

Крім таблиці звіт може бути представлений у вигляді наочної діаграми, наприклад, стовбчатої:

Ефективність продажів - звіт

Кольором і висотою стовпчика показується підсумкова сума продажів окремої команди в розрізі місяців року. Ви можете налаштувати будь-які види звітів, що дадуть уявляння про ефективність продажів за періодами часу, в розрізі команд (підрозділів), в розрізі категорій товарів або самих товарів, тощо.

Дані уявлення звітів можуть бути збережені у Вибраних і просто обиратися щоразу, коли необхідно побудувати звіт.

Маршрути документів в електронному документообігу

В англійській мові для терміну “документообіг” використовують слово “workflow”. Буквально його можна перевести як “потік робіт”, кращим аналогом буде “робочий процес”. Механізмом реалізації робочих процесів на підприємстві або в організації є маршрути документів. Саме маршрут документа визначає, хто буде виконувати документ (виконувати завдання) і в якій послідовності…

  1. Які бувають маршрути документів
  2. Система документообігу FossDoc
  3. Система для автоматизації торгівлі і документообігу ERP FOSS

В англійській мові для терміну “документообіг” використовують слово “workflow”. Буквально його можна перекласти як “потік робот”, кращим аналогом буде “робочий процес”. Механізмом реалізації робочих процесів на підприємстві або в організації є маршрути документів. Саме маршрут документу визначає, хто буде виконувати документ (виконувати завдання за ним) і в якій послідовності.

По суті, кожен документ, який надійшов в організацію, породжує пов’язану з ним задачу. Як мінімум, це завдання на ознайомлення з документом (листом).

Які бувають маршрути документів

У звичайному, паперовому, діловодстві вхідний лист, який надйшов в організацію, реєструвався, далі цей документ відносився керівнику на резолюцію. Резолюцією був список завдань, які необхідно виконати за даним документом, із зазначенням відповідальних і термінів виконання. Даний список прикріплювався до документу і в такому вигляді відправлявся співробітникам. Це приклад простого маршруту документа з паралельним виконанням.

В електронному документообігу маршрути можуть значно складнішими і враховувати різні процеси роботи з документами.

Якщо розглянути маршрути документів за призначенням, то можна виділити маршрути:

  • на ознайомлення;
  • на резолюцію;
  • на узгодження;
  • на виконання;
  • на підпис;
  • на реєстрацію.

У той же час маршрут документу може складатися з декількох простих маршрутів, наведених вище, і тоді маршрути вже можна розділити за послідовностю виконання на:

  • паралельні;
  • послідовні;
  • послідовно-паралельні;
  • умовні (виконання наступного маршруту можливо тільки після того, як за попереднім отримано позитивний результат, наприклад, документ було погоджено).

Крім того, маршрут виконання документу може запускатися один раз або із заданою періодичністю. Тобто, маршрути можуть бути щоденні, щомісячні, щоквартальні або з будь-якої іншої періодичністю запуску.

Таким чином, в сучасних системах електронного документообігу (СЕД) можна створювати складні розгалужені маршрути виконання документа, з умовами та і з заданою періодичністю виконання. Звичайно, такі процеси вже неможливо уявити у вигляді списку завдань за резолюцією, як в паперовому діловодстві, і впровадження таких схем потребуює перегляду існуючих робочих процесів на вашому підприємстві.

Наша пропозиція

Компанія ФОСС-Он-Лайн – експерт в області розробки систем електронного документообігу. Вашій увазі можемо запропонувати дві СЕД, які характеризуються різним підходом до маршрутизації документів.

Система документообігу FossDoc

Дана система – приклад десктоп рішення класичної клієнт-серверної архітектури. У FossDoc можна створювати маршрути виконання документів будь-якої складності. В системі передбачений візуальний редактор маршрутів.

СЕД FossDoc ми рекомендуємо для державних організацій, наприклад, таких як обласні адміністрації, банківських структур і взагалі великих корпоративних клієнтів. Для таких організацій важлива наявність власного серверу документообігу, розташованого на своїх машинах, в своїй мережі з особливими вимогами щодо безпеки. Передбачається, що у замовника є кваліфікований адміністративний персонал для підтримки інфраструктури СЕД і її користувачів.

Система для автоматизації торгівлі і документообігу ERP FOSS

Це приклад хмарного рішення для середнього бізнесу і приватних підприємців (ФОП), яке позиціонується передусім як ERP-система для підтримки торгової діяльності підприємства, так і для управління діловодством.

У ERP FOSS можна створювати прості послідовно-паралельні маршрути виконання документів з фіксуванням результату кожної стадії. Поточний стан виконання документа представляється у вигляді наочних канбанів.

СЕД ERP FOSS ми рекомендуємо підприємствам і організаціям, які бажають заощадити на витратах на адміністрування системи, і де використовуються прості робочі процеси для ведення документообігу.

Що таке інвентаризація та як її виконувати?

Досить часто в торгівлі виникають ситуації, коли відвантажують один товар, а списують інший (або його різновид). Або будь-яка продукція виявилася бракованою і її потрібно виключити з доступних залишків на складах. Можливо також під час оприбуткування товару було введено неправильно його кількість, а також і з інших причин сталися помилки під час обліку продукції…

  1. Як виконувати інвентаризацію в програмі ERP FOSS
  2. Звіти про інвентаризацію
  3. Висновки

Інвентаризація на складі – це перерахунок залишків товарів і коригування їх в документах і в базі даних підприємства.

Досить часто в торгівлі виникають ситуації, коли відвантажують один товар, а списують інший (або його різновид). Або будь-яка продукція виявилася бракованою і її потрібно виключити з доступних залишків на складах. Можливо також під час оприбуткування товару було введено неправильно його кількість, а також і з інших причин сталися помилки під час обліку продукції.

Для всіх цих випадків необхідно періодично виконувати інвентаризацію і актуалізувати реальну кількість товарів на складах вашої компанії.

Як виконувати інвентаризацію в програмі ERP FOSS

Для інвентаризації оберіть модуль Склад і пункт меню “Контроль запасів/Корегування залишків”. Далі вкажіть, у яких складських сховищах та за якими товарам провести інвентаризацію. Можна вибрати як всі, так і товари певної категорії, або вказати конкретний товар (продукт) вручну.

Далі програма запропонує ввести реальні залишки вибраних вами товарів. Залишки можна вводити вручну, але якщо до програми підключений сканер штрихкодів, то звичайно, варто їм скористатися для інвентаризації. Просканувавши безпосередньо кожен товар, ви автоматично уведете до бази даних їх фактичну кількість.

Система ERP FOSS автоматично зробить списання та/або оприбуткування товарів на складі, оформивши це, як внутрішнє переміщення з/на віртуальний склад. Аналогічним чином проводиться і відбраковування продукції.

Детальніше всі ці операції розглянуті в нашій документації,
а також в навчальному відео.

Всі записи про інвентарізації зберігаються в програмі і доступні на вимогу в будь-який момент.

Звіти про інвентаризацію

Система автоматично створює звіти про проведені інвентарізації, які можна надрукувати (файли у pdf-форматі). У звітах можна побачити початкову (на момент інвентаризації) і фактичну кількість обраного товару на складах, а також суми оприбуткування або списання товарів.

Інвентаризація на складі - звіт про інвентаризацію

Висновки

Таким чином, інвентаризація на складі за допомогою програми ERP FOSS дозволить вам швидко встановити збіг розрахункових і фактичних даних про кількість продукції, що зберігається, виявити надлишки/недоліки товару, а також їх пересортицю.

Результати інвентаризації зберігаються в програмі і можуть бути надані у вигляді зручних для аналізу звітів.

Робота з торгівельним обладнанням у програмі ERP FOSS

Одне з популярних питань, які задають наші клієнти, наступне: яке торгівельне обладнання може бути підключено до вашої програми? Потенційно програма ERP FOSS дозволяє працювати з усіма пристроями, поширеними в оптовій і роздрібній торгівлі. Нижче ми розглянемо групи торгівельного обладнання, з якими у нас уже є успішний досвід інтеграції…

  1. Сканери штрих-кодів
  2. Принтери етикеток
  3. Принтери чеків
  4. POS-монітори
  5. Мобільні термінали для оплати банківськими картами
  6. Електронні торговельні ваги
  7. Мікрокомп’ютер

Одне з популярних питань, які задають наші клієнти, наступне: яке торгівельне обладнання може бути підключено до вашої програми? Потенційно програма ERP FOSS дозволяє працювати з усіма пристроями, поширеними в оптовій і роздрібній торгівлі. Нижче ми розглянемо групи торгівельного обладнання, з якими у нас уже є успішний досвід інтеграції.

Якщо ви плануєте придбати певний пристрій, ми порекомендуємо конкретні моделі. Якщо у вас вже є своє обладнання, звертайтеся, – ми допоможемо підключити його до нашої програми.

Сканери штрих-кодів

Сканер штрихкодівСканери штрих-кодів можуть бути використані як для складських операцій – уведення товарів в базу (інвентаризація), так і для торгівлі. Наприклад, для заповнення позицій прибуткової або видаткової накладних можна скористатися сканером штрих-кодів. Під час роботі з точкою продажів можна за допомогою сканера набирати товари для продажу (в тому числі зчитувати товари з заздалегідь роздрукованих прайсів).

Якщо ви плануєте придбати сканер, рекомендуємо дані моделі: дротовий або бездротовий сканери.

Принтери етикеток

Дозволяють роздруковувати як звичайні етикетки з вашим лого, так і етикетки зі штрих-кодами, які можна наклеїти на товари і використовувати для складських операцій та/або продажу. Зазвичай для дизайну етикеток потрібно додаткове програмне забезпечення.

Рекомендуємо такі моделі термопринтеров: з шириною стрічки 20-108 мм, з вбудованим віддільником етикеток. Остання модель дозволяє друкувати також і чеки.

Принтери чеків

принтер чеківЯк економ-варіант, якщо у вас є звичайний принтер формату А4 і відносно невисока потреба друку чеків, можна використовувати цей принтер і для друку фіскальних чеків.

Ми рекомендуємо придбати спеціальний термопринтер чеків з можливістю підключення як до мережі, так і за бездротовою технологією (Bluetooth). Дана модель може працювати і з мобільними пристроями.

POS-монітори

Являють собою робоче місце продавця у вигляді сенсорної відео-панелі (комп’ютера). Модуль ERP FOSS “Точка продажу” особливо зручно використовувати на POS-моніторах.

На ринку представлено досить багато моделей даних моніторів, які відрізняються як розмірами, так і технологіями сенсорної панелі.

Мобільні термінали для оплати банківськими картами

мобільний банківський платіжний терміналБанківські платіжні міні термінали (mini POS) використовуються для прийому платежів прямо на банківський рахунок, прив’язаний до терміналу, в реальному режимі часу.

Ми працюємо з усіма популярними в Україні мобільними банківськими терміналами: Приватбанк, Монобанк, тощо.

Електронні торговельні ваги

Знадобляться для торговлі ваговим товаром. Повідомте нам модель своїх терезів, і ми підключимо їх до програми ERP FOSS.

Мікрокомп’ютер

Для зв’язку принтерів етикеток/чеків, мобільних банківських терміналів та електронних терез з програмою ERP FOSS вам знадобиться придбати додатковий пристрій – недорогий одноплатний мікрокомп’ютер. Ми безкоштовно налаштуємо даний мікрокомп’ютер і підключимо через нього все ваше торгове обладнання.

Кому та для чого потрібен документообіг?

У загальному сенсі під документообігом розуміється життєвий цикл документів на підприємстві/організації. Наприклад, якщо документ – вхідний лист, спочатку воно потрапляє до канцелярії (або до секретаря керівника, діловода), далі прямує на резолюцію керівнику. Після накладення резолюції лист надсилається на виконання в інші відділи…

  1. Що таке документообіг?
  2. Для яких завдань використовують СЕД
  3. Проблеми, які вирішує документообіг
  4. Наша пропозиція

Перш ніж дати відповідь “Кому потрібен документообіг?”, розберемося, що це таке, і навіщо він потрібен?

Що таке документообіг?

У загальному сенсі під документообігом розуміється життєвий цикл документів на підприємстві/організації. Наприклад, якщо документ – вхідний лист, спочатку воно потрапляє до канцелярії (або до секретаря керівника, діловода), далі прямує на резолюцію керівнику. Після накладення резолюції лист надсилається на виконання в інші відділи. Можливо, в результаті його виконання з’явиться інший документ – вихідний лист-відповідь. Документообіги для різних видів документів відрізняються і можуть породжувати інші документи, наприклад, на підставі договору створюються рахунок-фактура та акт виконаних робіт.

Ще порівняно недавно говорили про традиційний (паперовий) документообіг і його альтернативу – електронний, який пов’язаний з документами на електронних носіях та засобами електронної доставки. В даний час такий поділ вже неактуальний. Сучасний документообіг зазвичай електронний: навіть якщо до вас надійшов лист на паперовому носії, він, як правило, оцифровується (сканується) і відправляється через локальну мережу або інтернет всім зацікавленим співробітникам.

Програмне забезпечення, яке використовується для реалізації і підтримки документообігу на підприємстві/в організації, називають системою електронного документообігу (СЕД). Зазвичай зараз коли говорять про документообіг, мають на увазі саме СЕД.

Для яких завдань використовують СЕД

Часто СЕД вирішує завдання централізованого зберігання документів і надання доступу до них. Але вимога до СЕД може бути і ширше – автоматизація бізнес-процесів організації: підтримка маршрутів документів, контроль виконавчої дисципліни, звіти.

Для малого бізнесу і ФОП СЕД підійде швидше у якості сховища типових документів (наприклад, договорів). Для великого бізнесу і держструктур актуальним буде використання системи документообігу для комплексної автоматизації робочих процесів (бізнес-процесів) або, як кажуть, workflow.

Проблеми, які вирішує документообіг

Якщо у вас існують нижче описані проблеми, вам точно знадобиться СЕД:

  • щоденна обробка великої кількості вхідних/вихідних листів;
  • велика внутрішня переписка на підприємстві;
  • необхідність відповідати на листи громадян і контролювати виконання скарг;
  • збереження комерційної таємниці і організація допуску співробітників до документів;
  • підтвердження авторства ваших документів за допомогою ЕЦП.

Наша пропозиція

Під час реєстрації в системі ERP FOSS ми пропонуємо обрати відповідне рішення для роботи: “Торгівля”, “Виробництво” або “Документообіг”. Як рішення “Торгівля”, так і “Документообіг” включають в себе функції електронного документообігу. Але є відмінності:

  • в рішенні “Торгівля” реалізовано сховище договорів і пов’язаних з ними документів (доп. угоди, акти і рахунки);
  • в “Документообігу” пропонується робота як з вхідною/вихідною та внутрішньої кореспонденцією, так і договорами з урахуванням бізнес-процесів. Тобто Ви можете відправляти документи на узгодження/резолюцію і підпис, відслідковувати статуси документів і отримувати повідомлення про їх зміну. Також можна організувати доступ ваших співробітників до тих чи інших документів та вказати можливість виконання дій над ними (наприклад, підписати документ).

Іншими словами, якщо ви підприємець або торгове підприємство, обирайте рішення “Торгівля”. Якщо ви державна організація або ваш бізнес пов’язаний з обробкою великої кількості кореспонденції, обирайте “Документообіг”. За необхідністю ми зможемо об’єднати для вас функції декількох рішень ERP FOSS.

Зареєструйтеся на сайті та спробуйте попрацювати з докуменнтообігом ERP FOSS безкоштовно.

Хмарний сервіс для торгівлі або програма на комп’ютері, що краще?

Одне з популярних питань під час вибору програмного забезпечення для автоматизації бізнесу – що краще, хмарний сервіс для торгівлі або програма на вашому комп’ютері? Ще років 10 тому відповідь була неочевидною, але зараз, в епоху масового поширення швидкісного інтернету і мобільних пристроїв, переваги хмарних інтернет-програм стають вирішальними…

  1. Кросплатформеність
  2. Багатокористувацький режим. Дистанційна робота
  3. Безпека зберігання даних
  4. Витрати на технічну підтримку
  5. Наша пропозиція

Одне з популярних питань під час вибору програмного забезпечення для автоматизації бізнесу – що краще, хмарний сервіс для торгівлі або програма на вашому комп’ютері? Ще років 10 тому відповідь була неочевидною, але зараз, в епоху масового поширення швидкісного інтернету і мобільних пристроїв, переваги хмарних інтернет-програм стають вирішальними.

Розглянемо актуальні вимоги до програм для торгівлі і порівняємо можливості їх реалізації для онлайн і десктоп рішень.

Кросплатформеність

Більшість сучасних комп’ютерних програм для торгівлі, складського обліку та бухгалтерії призначені для роботи в одному системному середовищі, як правило – це Windows.

Хмарний сервіс – це, в основному, програмне рішення для браузеру і може працювати в будь-якій операційній системі, на якому завгодно пристрої, – головне, щоб було підключення до інтернету.

Багатокористувацький режим. Дистанційна робота

Одна з важливих вимог до програмного забезпечення для торгівлі – можливість для ваших співробітників працювати в багатокористувацькому режимі, з декількох робочих місць. Далеко не всі десктоп-додатки відповідають цій умові. А для тих, які можуть працювати в такому режимі, потрібно буде створити певну мережеву інфраструктуру.

Інша справа, – хмарний сервіс для торгівлі, де всі питання з організації мережевої взаємодії бере на себе провайдер. Користувачі просто підключається до серверу в інтернеті і працюють, а система сама синхронізує всі внесені в базу даних зміни.

Ну і звичайно ж організувати віддалену роботу ваших співробітників набагато простіше, швидше і дешевше за допомогою хмарної програми, на відміну від локального ПЗ. Що особливо актуально в наші дні, коли вводяться національні локдауни для забезпечення карантинних заходів.

Безпека зберігання даних

Багато хто запитує, а наскільки безпечно зберігати дані в хмарі, може краще у себе на локальному комп’ютері (сервері)? Чи не віддадуть нашу конфіденційну інформацію конкурентам (податковій і таке ін.)?

У той самий час всі вже давно користуються електронною поштою на інтернет-серверах gmail, ukrnet тощо. Не замислюючись, що це по суті теж хмарні сервіси. Так само можна довіряти і хмарним рішенням для торгівлі, тому що їх постачальники – незалежні компанії з бізнесом, які не мають ніякого відношення до ваших клієнтів, конкурентів або галузі діяльності.

Витрати на технічну підтримку

Як уже було відзначено вище, при роботі з хмарним рішенням, організація і підтримання мережевої інфраструктури – зона відповідальності розробника сервісу для інтернет торгівлі. Вам не доведеться додатково вкладати кошти в підтримку локальної мережі, на відміну від декстоп-програм.

Більш того, у разі хмарного ПЗ, вам не потрібно піклуватися про питання мережевої безпеки, вживати заходів для захисту від вірусів та іншого шкідливого ПЗ, наймати недешевих фахівців – про все це подбає ваш провайдер.

Наша пропозиція

Компанія ФОСС-Он-Лайн пропонує хмарний сервіс власної розробки – програму для автоматизації торгівлі ERP FOSS. Крім перерахованих вище переваг хмарних рішень, наша система:

  • працює і під час періодичного підключення до інтернету (в оффлайн режимі) з подальшою синхронізацією даних після відновленні з’єднання;
  • інтегрована з популярними в Україні сервісами – Новою Поштою, Приват24, Prom.ua;
  • дозволяє здавати податкову звітність онлайн і працює з програмним РРО.

Зареєструйтеся на сайті та спробуйте попрацювати з ERP FOSS безкоштовно.