Новый складской отчет «Оборот товаров»

Нам приятно сообщить — в программе ERP FOSS появился новый складской отчет «Оборот товаров». Данный отчет является мощным средством контроля движения товаров. Чтобы вызвать данный отчет выберите модуль Склад, меню Отчеты/Оборот товаров

Нам приятно сообщить — в программе ERP FOSS появился новый складской отчет «Оборот товаров». Данный отчет является мощным средством контроля движения товаров. Чтобы вызвать данный отчет выберите модуль Склад, меню Отчеты/Оборот товаров.

отчет "Оборот товаров"

Вы можете выбрать определенный склад или все ваши склады, диапазон дат, нажать Применить и увидите в табличной форме, сколько у вас было товаров на данных складах на моменты начала и окончания выбранного промежутка времени, и их разницу в количественном и денежном эквиваленте.

Причиной этой разницы товаров могут быть различные операции с товарами (перемещения). Вы можете выбрать, какое именно из перемещений вас интересует:

  • Продажи на кассе;
  • Продажи по накладным;
  • Закупки;
  • Закупки с продажами;
  • Внутренние перемещения;
  • Инвентаризации,

и вывести отчет для выбранного перемещения, то есть отследить, как выбранное перемещение повлияло на количество выбранного товара.

Также можно установить галку Группировать по категории и отслеживать уже не отдельные товары, а их категории.

Можно построить отчет в разрезе отдельного поставщика товаров, категории товаров или конкретного товара.

складской отчет по товарам

Работа с несколькими валютами в ERP FOSS

В облачном сервисе для автоматизации торговли ERP FOSS поддерживается работа с несколькими валютами, то есть в программе есть режим мультивалютности. С самого начала работы в системе, когда вы только зарегистрировались, нужно выбрать типовую валюту компании, например гривну.

В облачном сервисе для автоматизации торговли ERP FOSS поддерживается работа с несколькими валютами, то есть в программе есть режим мультивалютности. С самого начала работы в системе, когда вы только зарегистрировались, нужно выбрать типовую валюту компании, например гривну. Типовая валюта — это та валюта, в которой у вас происходит большинство операций (продажа/покупка), в которую будут перечислены операции с другими валютами для создания отчетов. После того, как вы выбрали типовую валюту и выполнили любую операцию, изменить этот выбор будет невозможно.

Типовая валюта в программе для торговли

Журналы оплат. Курсы валют

Обязательно нужно создать журналы для учета средств в валютах, которые Вы планируете использовать. Также необходимо ввести данные о курсах валют, действующих в вашей компании. Курсы можно вводить в любой день и время, программа будет «помнить», в какой период действовал тот или иной курс. Обычно в программе активны украинская гривна, американский доллар и евро. Но вы можете активировать и использовать любую валюту, поддерживаемую программой.

работа с несколькими валютами в программе для торговли

Систему можно настроить так, чтобы она синхронизировала курсы доллара и евро с курсами Национального Банка Украины.

Продажи и закупки в разных валютах

Все цены, указанные в ваших карточках товара, считаются введенными в типовой валюте.

Во время продаж вы можете выбрать прайс-лист в валюте, которая отличается от типовой.

прайс продаж в евро

В таком случае все позиции расходной накладной/чека будут пересчитаны в соответствующую валюту по действующему в системе на текущий момент курсу.

При выполнении покупок можно указать в приходной накладной валюту, тогда значения себестоимости товаров в его карточке будут считаться значениями в выбранной валюте.

закупка в евро

При регистрации оплаты можно выбрать журнал с необходимой валютой. Система автоматически рассчитает оплату по курсу, если валюта журнала отличается от валюты выставленного счета.

Работа с валютами на кассе

Если к кассе подключить валютные журналы и сделать соответствующие настройки, программа будет автоматически выставлять оплату на журналы валют, отличные от типовой, по действующему курсу.

Отчеты

Важной особенностью системы является приведение в отчетах всех операций к типовой валюте с использованием курсов, действовавших при выполнении данных операций. Например, вы можете получить отчеты по продажам и валовой прибыли в типовой валюте кампании.

Попробуйте работу с несколькими валютами в системе ERP FOSS прямо сейчас:

Переход на ПРРО от ERP FOSS с другой программы

В последнее время пользователи часто обращаются с просьбой совершить переход на ПРРО ERP FOSS из другой программы. Обычно это связано с тем, что ERP FOSS дает возможность не только фискализовать расчетные операции (это выполнят все программы для ПРРО), но и вести учет продаж, покупок и складских операций.

В последнее время пользователи часто обращаются с просьбой совершить переход на ПРРО ERP FOSS из другой программы. Обычно это связано с тем, что ERP FOSS дает возможность не только фискализовать расчетные операции (это выполнят все программы для ПРРО), но и вести учет продаж, покупок и складских операций. Кроме того, ERP FOSS интегрирована с популярными сервисами для бизнеса – Приват24, Prom.ua, Новая Почта и другими.

Для перехода на ПРО ERP FOSS Вам понадобится выполнить следующие шаги:

Рассмотрим эти шаги подробнее:

Регистрация в программе. Бесплатный срок работы

Для регистрации просто нажмите кнопку Попробовать главной страницы нашего сайта. Процедура регистрации очень проста, можете с ней ознакомиться в статье.

В процессе регистрации выберите решение программы, которое больше всего подходит для вашего бизнеса – Торговля, Производство или просто Кассовый РРО (если вам нужна программа только для продажи в кассе с фискализацией без учета остатков товара и прочего).

После регистрации у вас начнется срок бесплатной работы – 1 месяц, в течение которого вы можете свободно обращаться в нашу службу технической поддержки за консультациями.

Перенос базы товаров

У вас есть возможность перенести ваши базы товаров и контрагентов (клиентов и поставщиков) в ERP FOSS с помощью Excel файлов специального формата.
Более подробно эта процедура рассмотрена в отдельной статье.

Вы можете импортировать продукты как с вариантами (например, цвет или размер, как характеристика варианта товара), так и без них.

Поддерживаются категории товаров с неограниченными уровнями вложения категорий друг в друга, например, Одежда женская / Платье / Производитель.

Если ваш бизнес связан с автозапчастями, в товаре открываются дополнительные поля: оригинальный/альтернативный код, производитель, марка авто.

Перенос настроек ПРРО

Если вы уже были пользователем ПРРО, в вашем кабинете налоговой службы уже содержатся данные о хозяйственной единице, номерах фискальных регистраторов и цифровых подписях кассиров. Все эти данные необходимо перенести в ERP FOSS. Более подробно об этих настройках написано в статье.

Возможна ли доработка системы ERP FOSS по заказу клиента?

Этот и подобные вопросы довольно часто задают наши пользователи. Какие доработки ERP FOSS возможны? Сколько будет это стоить? Каким образом реализуются пожелания заказчиков? Можно ли перенести систему на сервер клиента?

Этот и подобные вопросы довольно часто задают наши пользователи. Какие доработки ERP FOSS возможны? Сколько будет это стоить? Каким образом реализуются пожелания заказчиков? Можно ли перенести систему на сервер клиента?

Первое, на что хотелось бы обратить внимание, – платформа ERP FOSS разработана на базе открытой системы ODOO и принципиально позволяет вносить различные изменения в данный продукт. У компании ФОСС-Он-Лайн накоплен многолетний опыт реализации самых разнообразных задач на базе ODOO для украинских и зарубежных заказчиков, в числе которых – различные системы автоматизации доступа, массового обслуживания клиентов и др.

Простые доработки/кастомизация решения

Очень часто доработки системы ERP FOSS представляют собой кастомизацию существующих отчетов, форм документов, товарных этикеток под требования заказчика. Такие доработки реализуются для клиентов ERP FOSS (т.е. пользователей, которые завершили тестовый период работы и начали оплачивать абонплату) в порядке очередности их поступления. Как правило, мы выполняем такие работы в счет абонплаты, если они будут полезны и другим пользователям, или за отдельную небольшую оплату, которая оговаривается с заказчиком. Срок реализации обычно от 2 недель до месяца.

Подключение дополнительного торгового оборудования

Наши заказчики могут использовать различное торговое оборудование – электронные весы, POS-терминалы, принтеры чеков, платежные терминалы. Данное оборудование может работать как автономно, в этом случае клиент вручную выполняет действия с ним, так и автоматически. Например, показания весов автоматически передаются в кассовый терминал системы. Покупатель оплачивает товар банковской картой, оплата автоматически вносится в ERP FOSS на кассе.

Мы выполняем автоматизацию работы торгового оборудования. Для этого требуется покупка заказчиком у нас предварительно настроенного одноплатного микрокомпьютера. Возможны удаленная реализация такого решения, часто заказчик почтой отправляет нам свое оборудование, мы его настраиваем, отправляем обратно и далее удаленно все подключаем и внедряем вместе с заказчиком. Возможно заключение договора под такую услугу. Обращайтесь в нашу службу техподдержки за подробностями.

Реализация собственной бизнес-логики клиента

В некоторых случаях заказчику нужно реализовать уникальную бизнес-логику для своего решения, например, калькулятор для расчета материалов, или собственный бизнес-процесс обработки документов, или расширить существующие возможности решения для интеграции со сторонним программным обеспечением (ПО), сайтами, торговыми площадками, кроме тех, для которых у нас уже есть интеграция, и т.п.
Предварительно заказчик составляет техническое задание, которое изучается нашими специалистами. Если мы принципиально готовы реализовать такие функции, согласовывается ТЗ, рассчитывается стоимость разработки. Мы можем заключить договор и выполнять работы по этому договору.

Перенос решения на сервер заказчика

Иногда наши пользователи интересуются, можно ли перенести решение ERP FOSS на их сервер? Да, такая возможность есть, если у клиента есть подходящее оборудование. В этом случае заключается договор о нераспространении нашего ПО. Наши специалисты удаленно устанавливают необходимое программное обеспечение на стороне заказчика, производят периодическое его обслуживание (установка обновлений, резервные копии, оптимизация БД и пр). Абонплата при этом выше, чем в случае обычного облачного размещения ПО. Обращайтесь к нам за дополнительными консультациями.

Попробуйте поработать с системой ERP FOSS прямо сейчас:

Новые статьи и изменения в документации платформы ERP FOSS

Уважаемые коллеги, нам приятно сообщить о выпуске новых статей документации и актуализации существующих статей на сайте платформы для автоматизации торговли – ERP FOSS. В частности, на сайте появились следующие статьи: Быстрый старт

Уважаемые коллеги, нам приятно сообщить о выпуске новых статей документации и актуализации существующих статей на сайте платформы для автоматизации торговли – ERP FOSS.

В частности, на сайте появились следующие статьи:

  • Быстрый старт — данная статья поможет вам быстро сориентироваться в работе платформы: от первых шагов — регистрация, начальные настройки, ввод товаров и торговых операций. Рекомендуем начинать знакомство с решением Торговля с помощью этой статьи документации.
  • Интеграция с Shop-Express — ознакомьтесь с новой интеграцией ERP FOSS — с платформой для поддержки интернет-магазинов – Shop-Express. Как происходит синхронизация товаров и заказов между ERP FOSS и магазином Shop-Express. Все эти возможности уже доступны в текущей версии системы.

Также были существенно доработаны следующие статьи документации:

  • Импорт продуктов и партнеров — в статье есть ссылки для загрузки новых шаблонов для автоматического импорта товаров (обычных и автотоваров), партнеров. Раскрыты новые возможности для автоматической массовой замены названий товаров и обновления цен посредством импорта из файла Excel.
  • Точка продажи — актуализированы документации пользователя по работе с кассовым терминалом. Как начать быстро работать с кассой, основные настройки, популярные функции и пр.

Какие действия в программе можно обратить, а какие — нет

Наши клиенты часто задают вопросы, почему при выполнении некоторых действий программа сообщает о том, что это невозможно. Например, невозможно удалить товар из справочника или отменить закупку и т.д. Почему некоторые действия можно отменить (обратить), а некоторые – нет?

Наши клиенты часто задают вопросы, почему при выполнении некоторых действий программа сообщает о том, что это невозможно. Например, невозможно удалить товар из справочника или отменить закупку и т.д. Почему некоторые действия можно отменить (обратить), а некоторые – нет? Рассмотрим данные случаи подробнее.

Удаление товаров из справочника

Для удаления товара выберите товар из списка или откройте его карточку и в меню Действие выполните пункт Удалить.

Видалення товару з ERP FOSS

Вы не сможете это сделать, если:

  • по данному товару уже было перемещение по складу в результате продажи, покупки и/или инвентаризации;
  • открыта сессия в кассовом терминале и данный товар доступен для выбора на кассе;
  • товар участвует в каких-либо правилах пополнения.

Т.е., если Вам удастся отменить все перемещения товара, его можно будет удалить. Однако следует помнить, если товар продан через кассу, отменить перемещение невозможно, аналогично, если выполнена инвентаризация данного товара, вы не сможете удалить товар из программы.

Если товар невозможно удалить, его можно просто скрыть (сделать неактивным), с помощью команды Архивировать меню Действие (или из карточки товара).

Архівування товару

После архивирования товара, он не будет принимать участие в закупках/продажах, однако будет виден в отчетах.

Отмена и удаление закупки, доставки и счета поставщика

Отменить можно только такую закупку, после которой товары, участвовавшие в закупке, не были проданы или не участвовали в инвентаризации, т.е. не было перемещения товара. Если вышеприведенные условия выполнены, для отмены закупки сначала нужно отменить доставку и счета поставщика, связанные с этой закупкой (если они, конечно, были).

Отмена доставки

Нажмите на кнопку Доставка в выбранной закупке:

Кнопка Доставка

Далее перейдите в доставку и нажмите Отменить:

Скасування доставки

Далее в меню Действие выполните пункт Удалить – доставка будет удалена.

Отмена счета поставщика

Нажмите на кнопку Счета поставщиков в закупке:

Кнопка рахунків постачальників

Вы перейдете в счета поставщиков, выберите счет и нажмите Отменить счет:

Скасування рахунку

После чего меню ДействиеУдалить. Если у вас ранее был зарегистрирован платеж на поставщика, после отмены счета, он переходит в состояние черновик, и его при необходимости тоже можно найти и удалить – об этом ниже.

Отмена закупки

Если в закупке нет доставки и счетов поставщика, ничего более не мешает отменить и ее аналогичным образом:

Скасування закупівлі

Отмена и удаление продажи

Удаление продажи возможно в том случае, если она была выполнена в модуле Продажи. Действия здесь полностью аналогичны тем, что необходимы были для отмены и удаления закупки (см. выше). Т.е. сначала из документа Заказ на продажу отменяются и удаляются доставка и счета покупателя, далее отменяется сама продажа. После удаления счета покупателя, зарегистрированный платеж переходит в состояние Черновик и его можно найти и удалить – см. ниже.

Невозможно отменить продажу, если она выполнена в модуле Точка продажи. Вам на кассе доступен только возврат (товара и денег), т.е. движение товара на кассе в любом случае произойдет.

Отмена и удаление оплаты

Для отмены оплаты необходимо перейти в модуль Бухучет и выбрать в меню Продажи или Закупки пункт Платежи, в зависимости от того, какие платежи необходимо отменить (удалить) от клиента или на поставщика.

Платежи, которые находятся в статусе Черновик, можно просто отметить галочкой и удалить их с помощью меню ДействиеУдалить:

Видалення платежів

Если платеж уже в состоянии Опубликован, нужно открыть карточку этого платежа, нажать Отменить, а затем ДействиеУдалить.

Скасування птатежів

Отмена инвентаризации

Внимание! Отмена инвентаризации в статусе исполнено не приводит количество товара к исходному состоянию, т.е. «перемещение» товара (изменение его кол-ва), произошедшее в результате инвентаризации, отменить нельзя. Отменить (удалить) можно только инвентаризацию, находящуюся в статусе черновика, в этом случае перемещение товара не происходит.

Как вернуться к исходному состоянию, если выполненные действия необратимы?

В программе существует возможность «начать сначала», при этом происходит полное «обнуление» базы данных. Рекомендуем перед выполнением данной операции сделать резервную копию справочника товаров, если желаете перенести созданную номенклатуру товаров на «чистую базу».

Опыт внедрения ПРРО в вопросах и ответах

С начала введения в Украине обязательного использования кассовых аппаратов для ФОП, мы получили большой опыт внедрения ПРРО — программных регистраторов расчетных операций.

С начала введения в Украине обязательного использования кассовых аппаратов для ФОП, мы получили большой опыт внедрения ПРРО — программных регистраторов расчетных операций. Клиенты облачного сервиса для автоматизации торговли — ERP FOSS — уже хорошо оценили все преимущества реализации ПРРО.

В данной статье рассмотрим наиболее частые вопросы, которые задают пользователи программы для РРО, и ответы на них.

Что лучше, программа на компьютере или облачный сервис?

По нашему мнению, выгоднее работать в облачном сервисе (каким является ERP FOSS). Вам не нужно заботиться об обслуживании, обновлении программного обеспечения, резервном копировании данных — всем этим занимается компания-разработчик. Вы можете использовать облачный сервис для торговли на любом устройства где угодно, — нужно только подключение к интернету. Так или иначе, с ПРРО без интернета работать невозможно.

На каких устройствах работает программа?

ERP FOSS работает на любом устройстве, где есть веб-браузер. Однако, для удобства мы рекомендуем устройства с размером экрана от 10 дюймов. Т.е. с нашей программой хорошо работать на планшетах, ноутбуках, стационарных компьютерах. Для небольших экранов мобильных телефонов в текущий момент программа не оптимизирована.

Будет ли работать программа, если отключится интернет?

Модуль «Кассовый терминал» функционирует и при отключенном интернете (при условии, что на момент запуска модуля, связь была). Однако, если речь идет о ПРРО, наличие интернета обязательно для регистрации фискальных чеков и отправки z-отчетов. Кратковременно может быть отключен сервер налоговой службы Украины, — это так называемый офлайн режим ПРРО, который поддерживает наша программа. В оффлайн режиме фискальные чеки формируются по особому алгоритму.

У меня большая номенклатура товаров. Есть ли ограничения на количество товаров и как автоматизировать их ввод?

Мы не ограничиваем количество наименований товаров, которое может быть введено в систему. В настоящее время у нас есть клиенты с номенклатурой товаров в несколько десятков тысяч наименований. В системе предусмотрены средства для автоматизации ввода номенклатуры товаров и справочника клиентов из Excel-файлов специального формата. На этапе внедрения мы помогаем нашим клиентам загрузить свою номенклатуру товаров в базу данных системы.

Какое выбрать количество пользователей для работы в программе?

Для начала нужно определиться, сколько ваших пользователей будут одновременно работать с программой. На это кол-во и нужно рассчитывать ваши затраты на программу. Если у вас предполагается, что какое-то время с программой работает один пользователь, а затем — другой, достаточно в программе завести одного пользователя, и соответственно, дать логин/пароль от этой учетной записи двум вашим сотрудникам. Нужно понимать, что под одним логином одновременно в программе может работать только один пользователь.

Могу ли я работать с несколькими ФОП в одном аккаунте?

Да, такая возможность есть. В системе можно настроить режим мультикомпаний, который позволяет создать одной материнскую компанию и несколько дочерних (ФОПов). Вводятся настройки РРО для каждого ФОП, можно настроить отдельные кассы для них. Таким образом, в программе ERP FOSS можно в одном аккаунте фискализировать платежи на нескольких ФОП.

Можно ли выбирать, какие платежи фискализировать, а какие нет?

Да, такая возможность поддерживается в программе. При использовании решения «Торговля» во время регистрации платежа в модуле «Продажи» или «Бух. учет» можно выбирать, — фискализировать данный платеж или нет (т.е. чек не будет отправляться в налоговую).

Поддерживается ли фискализация ввода и вывод наличности из кассы?

Да, наша программа предоставляет средства для ввода/вывода наличности в кассе. При этом создается специальный чек ПРРО на служебный ввод или вывод (инкассация) наличности.

Округляется ли наличность в чеках РРО?

Да, согласно постановлениям НБУ, суммы при наличном расчете должны округляться. Наша программа автоматически округляет суммы в чеках ПРРО, которые формируются при расчетах наличными.

Какой типовой сценарий работы с ПРРО?

Вам необходимо зарегистрироваться на нашем сайте и выбрать решение «Торговля» или «Кассовый РРО». Решение «Торговля» предоставляет полный набор функций системы, включая складские операции, закупки, работа со счетами-фактурами, аналитические отчеты и пр. Решение «Кассовый РРО» предоставляет только кассовый терминал и фискализацию платежей. Далее можно заполнять базу своих товаров/услуг, а также выполнить настройки программного РРО. После этого все будет готово для работы с налоговым фискальным сервером.

Вы открываете смену, используя цифровую подпись, продаете свои товары/услуги, а наша система автоматически при этом отправляет в налоговую чеки, где для них формируется фискальный номер. В конце дня смена завершается с автоматической отправкой в налоговую z-отчета.

Поддерживается ли работа с принтерами чеков и платежным терминалом?

Да, такие возможности поддерживаются. При печати чеков выводится вся информация о вашем ФОП, адресе, фискальном регистраторе, которая регламентирована налоговой. Также в чеке фиксируется способ оплаты — наличными или банковской картой. Полный перечень торгового оборудования, которое поддерживается программой, описан в этой статье.

Можно ли фискализировать предоплату?

Да, в решении «Торговля», вы можете фискализировать предоплату, равно как и частичные оплаты. В чеках ПРРО фиксируется наименование товара и каждая оплаченная сумма. Промежуточные суммы помечаются как «выплата кредита».

Можно ли создать чек возврата товара?

Да, программа позволяет производить поиск ранее оплаченного заказа, выбрать из него товары для возврата и их количество и собственно выполнить возврат средств за данный товар покупателю. При этом печатается чек возврата по установленной форме.

Хранит ли программа чеки, z-отчеты, заказы?

Конечно, программа хранит все заказы, чеки и отправленные в налоговую z-отчеты. Вы можете выбрать период времени и объединить все отчеты для данного периода в один pdf-файл для удобства дальнейшей его печати.

Какое решение для учета мне лучше выбрать «Торговля» или «Кассовый РРО»?

Если вам необходимо автоматизировать только работу кассы с фискализацией продаж, без складского учета и ведения закупок товара, рекомендуем решение «Кассовый РРО». Во всех остальных случаях вам понадобиться наше полное решение — «Торговля».

Попробуйте зарегистрироваться и поработать бесплатно с нашей системой прямо сейчас:

Новые возможности решения «Производство»

Уважаемые клиенты и посетители нашего сайта! Нам приятно сообщить о выпуске новой версии решения «Производство». Теперь вам доступно расширенное управление производством с помощью технологических маршрутов. Алгоритм работы с производством теперь предполагает: Составление технологических карт изготовления продукции…

Уважаемые клиенты и посетители нашего сайта! Нам приятно сообщить о выпуске новой версии решения «Производство». Теперь вам доступны технологические маршруты и расширенное управление производством на базе них.

Алгоритм работы с производством теперь предполагает:

  • Составление технологических карт изготовления продукции.
  • Каждая технологическая карта содержит последовательность технологических операций.
  • Каждая операция привязывается к отдельной производственной единице (производственный участок).

Рассмотрим новые возможности решения подробнее.

Производственные участки

Вы начинаете работу с создания виртуального аналога производственных участков вашего предприятия (например, у вас есть несколько цехов).

Решение поможет вам в наглядной форме увидеть, какие цеха сколько производственных заданий выполняют в текущий момент:

Производственные участки

Технологические маршруты (карты) и операции

Технологический маршрут (карта) представляет собой последовательность операций по изготовлению какой-либо продукции. Каждая операция привязывается к определенному производственному участку.

технологические маршруты

Вы планируете длительность выполнения операций и можете отслеживать реальные значения их продолжительности в процессе выполнения производственных заданий.

Ведомости материалов

Теперь ведомость материалов для производства какого-либо изделия связывается с единственной технологической картой:

Спецификация для производства

Изготовляемый продукт может входить в состав другого изделия и поставляться как единичный компонент либо как набор компонентов.

В описании продукта теперь можно указать – каким образом происходит его изготовление на заказ относительно его количества на складе. Т.е., если на складе достаточное кол-во продукта для удовлетворения текущего задания, можно указать, чтобы его не производили. Или наоборот – можно указать, чтобы его производили, если есть задание, независимо от количества на складе.

Отчеты по эффективности производства

Обновленное решение позволяет строить отчеты по эффективности производства, в том числе эффективности использования оборудования:

Отчет по эффективности производства

Вы будете в курсе затраченного времени на изготовление тех или иных изделий и имевших место простоев.

Таким образом новая версия решения «Производство» программы для автоматизации торговли ERP FOSS повысит управляемость и эффективность вашего предприятия.

Можно ли выдавать фискальные чеки, если нет связи с сервером налоговой?

На сервере Государственной фискальной службы иногда выполняются профилактические работы, во время которых связь с ним отсутствует. Многие предприниматели спрашивают, как печатать фискальные чеки, если нет связи с налоговой? Налоговая служба предусмотрела возможность автономной работы РРО, и программа ERP FOSS данную возможность поддерживает.

На сервере Государственной фискальной службы иногда выполняются профилактические работы, во время которых связь с ним отсутствует. Многие предприниматели спрашивают, как печатать фискальные чеки, если нет связи с налоговой? Налоговая служба предусмотрела возможность автономной (оффлайн режим) работы РРО, и программа ERP FOSS данную возможность поддерживает.

Не забудьте при регистрации ПРРО на сайте налоговой включить возможность работы в оффлайн режиме.

Во время автономной работы ПРРО покупателю выдается чек с фискальным номером, который сформирован по специальным правилам для данного режима работы. После того как связь с сервером налоговой восстанавливается, данные о всех чеках, сформированных автономном режиме, передаются на сервер налоговой. Время автономной работы может составлять до 48 часов.

Как реализован автономный режим ПРРО в ERP FOSS?

В настоящее время в программе для облачной торговли ERP FOSS действует следующий порядок работы, если нет связи с налоговой:

  • При формировании фискального чека проверяется, есть ли связь с сервером налоговой.
  • Если связи нет, работа ПРРО переводится в автономный, оффлайн режим.
  • Клиентам выдаются чеки с действительными фискальными номерами, которые формирует наша программа по специальном алгоритму.
  • Когда связь появляется, ПРРО переводится в обычный, онлайн, режим.
  • ПРРО автоматически передает в налоговую отчет об операциях, выполненных в оффлайн режиме.

Как увидеть в программе данные об оффлайн режиме?

В отчете о продажах за смену видно, когда была открыта и закрыта оффлайн сессия, какие операции за это время выполнялись и номера соответствующих фискальных чеков:

нет связи с налоговой - оффлайн режим РРО

Как выглядит фискальный номер при автономной работе РРО?

Фискальный номер можно увидеть на чеке, он обозначается отметкой «офлайн»:

Фискальный чек в режиме оффлайн

Обращайтесь в нашу службу техподдержку, если у вас возникнут вопросы по работе с ПРРО. Попробуйте зарегистрироваться и поработать бесплатно с нашей системой прямо сейчас:

Как ускорить работу с кассой?

Если у вас есть бизнес, связанный с розничными продажами товаров, скорее всего вы не раз задавали себе вопрос: «Как ускорить работу кассиров?». Данная проблема весьма актуальна, так как речь идет об оптимальном использовании человеческих ресурсов при большом потоке клиентов.

Если у вас есть бизнес, связанный с розничными продажами товаров, скорее всего вы не раз задавали себе вопрос: «Как ускорить работу кассиров?». Данная проблема весьма актуальна, так как речь идет об оптимальном использовании человеческих ресурсов при большом потоке клиентов. Ведь скорость и качество обслуживания покупателей напрямую влияет на прибыль и эффективность вашего бизнеса.

Облачная программа для автоматизации торговли ERP FOSS позволит вам существенно ускорить работу кассиров за счет следующих преимуществ:

  • Удобный интерфейс.
  • Поддержка программного РРО.
  • Одновременная работа нескольких кассиров.
  • Одновременное обслуживание нескольких клиентов.

Рассмотрим данные преимущества подробнее:

Интерфейс рабочего места кассира

Программа ERP FOSS предлагает удобный и понятный интерфейс рабочего места кассира. Ваша виртуальная касса будет выглядеть так:

Как ускорить работу кассиров

Список товаров удобно разделен на категории и подкатегории. Вы можете ввести фото продукции, система покажет количество товаров, доступных для продажи и их цену.

Программа поддерживает различные устройства для быстрого набора заказа, например, такие как сенсорная POS-панель, сканер штрих-кодов, а также обычная компьютерная мышь.

Оплата возможна как наличными, так и банковскими карточками, – ERP FOSS предоставляет возможность подключения банковских платежных терминалов:

Оплата с помощью банковского терминала

Система поддерживает скидки (как в % от стоимости, так и в денежном выражении), а также оплату бонусами (если у вас есть постоянные клиенты со своим бонусным счетом).

Поддержка ПРРО

Подключив программный РРО, вы сможете получать от сервера налоговой службы Украины фискальные номера расчетных операций. Данный номер будет распечатан на чеке, который выдается клиенту.

Система позволяет выбирать, какие операции учитывать с помощью ПРРО и на какие юрлица выполнять фискализацию.

В конце рабочего дня при закрытии смены в налоговую автоматически отправляется Z-отчет.

Одновременная работа нескольких кассиров

Если у вас несколько касс, они могут работать с системой одновременно. Кассиры открывают свои смены и работают, независимо друг от друга:

Работа нескольких кассиров

При использовании ПРРО, каждая касса конечно, должна быть зарегистрирована в налоговой.

Одновременное обслуживание нескольких клиентов

На кассе бывают возникают ситуации, когда для ускорения обслуживания нужно отложить временно отложить работу с одним клиентом и рассчитать следующего. С помощью программы ERP FOSS вы можете одновременно обрабатывать заказы нескольких клиентов и переключаться между ними при необходимости.

Обращайтесь в нашу службу техподдержку, если у вас возникнут вопросы по работе с кассой в ERP FOSS. Попробуйте зарегистрироваться и поработать бесплатно с нашей системой прямо сейчас: