Закупки и продажи. Стандартные действия
Введение
В этой статье мы рассмотрим стандартные действия при продажах и закупках продукции. Полный функционал, описан в статьях «Закупки продукции» и «Продажа продукции».
Для осуществления продаж и закупок продукции используются одноименные модули.
![Модули продажи и закупки продукции](https://erp.foss.ua/wp-content/uploads/2018/07/Снимок-экрана-1-3.png)
Закупка продукции
Доступ к модулю покупки имеют только те пользователи программы, которым предоставлены соответствующие права.
Уровни доступа: Менеджер— имеет доступ ко всем документам по закупкам, Пользователь — имеет доступ только к своим документам. Создание и редактирование свойств пользователей осуществляются в модуле Настройки, пункт меню Пользователи.
![Настройка прав доступа пользователя к модулю Закупки](https://erp.foss.ua/wp-content/uploads/2018/07/Безымянный-2-2.png)
Заказ закупки
Перейдите в пункт меню Закупка / Заказы закупки и нажмите Створити
![Список заказов закупки](https://erp.foss.ua/wp-content/uploads/2018/07/Безымянный-13-3.png)
Выберите производителя и добавьте список продукции, которые собираетесь у него купить. Программа создаст запрос цен.
![Запрос цен](https://erp.foss.ua/wp-content/uploads/2018/07/8-1.png)
После ее подтверждения (Подтвердить заказ) запрос получает статус Заказ закупки и становятся доступными кнопки Доставка/Приход ТМЦ, а также кнопка Счета от поставщиков.
![Запрос цен](https://erp.foss.ua/wp-content/uploads/2018/07/7-2.png)
Обработка доставки закупленной продукции (Доставка продукции), и оформление документов на их оплату (Счета от поставщиков) может проводиться в любой последовательности.
Доставка продукции
Нажмите кнопку Доставка и программа создаст бланк доставки закупленной продукции. Далее нажмите кнопку Подтвердить и Применить.
![Бланк доставки закупленной продукции](https://erp.foss.ua/wp-content/uploads/2018/07/38.png)
После подтверждения доставки, бланк доставки получает статус Выполнено.
![Выполненный бланк доставки закупленной продукции](https://erp.foss.ua/wp-content/uploads/2018/07/Безымянный-14.png)
Счета ОТ поставщиков
При получении счета от поставщика необходимо ввести его в программу на базе Заказы закупки, нажав на кнопку Счета от поставщиков. Программа предложит создать новый счет.
![Список заказов продажи](https://erp.foss.ua/wp-content/uploads/2018/07/-18-1-e1532255996127.png)
После выбора Создать, будет создан Черновик счета и внесены в него все данные с Заказа закупки
![Черновик счета поставщика](https://erp.foss.ua/wp-content/uploads/2018/07/Безымянный-1-6.png)
Далее вы можете подтвердить счет, и по факту его оплаты зарегистрировать платеж, выбрав журнал оплаты.
![Регистрация платежа поставщику](https://erp.foss.ua/wp-content/uploads/2018/07/19.png)
Если оплата будет производиться позже, то счет для регистрации факта оплаты доступен в следующих местах:
- в Заказе закупки;
- в папке Контроль/Счета от поставщиков модуля Закупка;
Список счетов от поставщиков
- в папке Закупка/Счета от поставщиков модуля Бухгалтерский учет
Счета поставщиков в модуле бухгалтерский учет
Продажа продукции
Доступ к модулю продаж имеют только те пользователи программы, которым предоставлены соответствующие права.
Уровни доступа: Менеджер — имеет доступ ко всем документам по продажам, Пользователь — соответственно, имеет доступ только к своим документам, или ко всем документам. Создание и редактирование свойств пользователей осуществляются в модуле Настройки, пункт меню Пользователи.
![Настройка прав доступа пользователя к модулю Продажа](https://erp.foss.ua/wp-content/uploads/2018/07/Безымянный2.png)
Заказы продажи
Перейдите в пункт меню Продажи/Заказы продаж и нажмите Создать.
![Список заказов продажи](https://erp.foss.ua/wp-content/uploads/2018/07/3.png)
Выберите клиента и добавьте список продукции, которые будете ему продавать. Программа создаст предложение цен.
![Бланк заказа продаж](https://erp.foss.ua/wp-content/uploads/2018/07/4.png)
После ее подтверждения (Подтвердить продажу) предложение получает статус Заказ продаж и становится доступной кнопка Доставка.
![Изменение статуса предложения на Заказ продаж](https://erp.foss.ua/wp-content/uploads/2018/07/5.png)
Далее возможно выполнить доставку продукции и создание счета клиенту. Если в настройках продажи установлено «Счет на заказанное количество«, то вы можете создать счет до факта выполнения доставки продукции, последовательность действий по доставке продукции и создании счета не имеет значения. Но, если установлено «Счет на доставленное количество» то счет можно будет создать только после выполнения доставки продукции.
![Настройка выписки счетов](https://erp.foss.ua/wp-content/uploads/2018/07/6.png)
Доставка продукции
Нажмите кнопку Доставка и программа создаст бланк доставки. Далее нажмите кнопку Подтвердить и Применить.
![Бланк доставки продукции](https://erp.foss.ua/wp-content/uploads/2018/07/38-1.png)
После этого мы получим выполненную доставку продукции.
![Выполненая доставка продукции](https://erp.foss.ua/wp-content/uploads/2018/07/22.png)
При необходимости из Заказа на продажу можно напечатать транспортную накладную.
![Печатная форма транспортной накладной](https://erp.foss.ua/wp-content/uploads/2018/07/23.png)
Счета клиентов
Для выписки счета в бланке Заказа на продажу выберите Создать счет
![Создание счета с Заказа продаж](https://erp.foss.ua/wp-content/uploads/2018/07/32-1.png)
Выберите, что включить в счет. В данном случае выберите «Строки для включения в счет» и нажмите Создать и просмотреть счет.
![Выбор строк счета](https://erp.foss.ua/wp-content/uploads/2018/07/31-1.png)
В результате будет создан черновик счета, с включением всех строк заказа.
![Черновик счета](https://erp.foss.ua/wp-content/uploads/2018/07/24.png)
После сохранения черновика счета его можно напечатать или отправить по электронной почте. Далее счет нужно подтвердить (кнопка Подтвердить) .
![Печатная форма счета](https://erp.foss.ua/wp-content/uploads/2018/07/25.png)
Кроме этого, после подтверждения счета, становится доступной кнопка Зарегистрировать платеж. Она используется для регистрации поступившего платежа по данному счету.
![Утвержденный счет](https://erp.foss.ua/wp-content/uploads/2018/07/26.png)
Для регистрации платежа выберите журнал оплаты и зарегистрируйте оплату
![Регистрация оплаты по счету](https://erp.foss.ua/wp-content/uploads/2018/07/27.png)
Для регистрации оплаты выписанные счета можно найти:
- в самом Заказе продаж (кнопка Счета);
Счет в заказе на продажу - в модуле Бухгалтерский учет раздел меню Продажа/Счета клиентам;
Список счетов